Kako povezati podatke s druge kartice u Google tablicama

PC i mobitel

Proračunske tablice su izvrstan alat kada se radi s velikim količinama podataka. Međutim, kada se informacije prošire na nekoliko listova, može biti malo teško pratiti promjene napravljene od kartice do kartice. Na sreću, Google tablice imaju mogućnost povezivanja podataka na vašim radnim listovima uz korištenje odgovarajućih funkcija.

Pokazat ćemo vam kako povezati podatke s druge kartice u Google tablicama i kako dinamički povezati informacije u cijelom projektu.

Kako povezati podatke s različite kartice u Google tablicama na Windows, Mac ili Chromebook PC

Ako koristite Google tablice na računalu, možete povezati podatke između kartica slijedeći ove korake:

  1. Nastavite do Google tablica i dokumenta na koji želite dodati veze ili izradite novi list.

  2. Kliknite na ćeliju u kojoj želite stvoriti vezu, a zatim upišite znak jednakosti, =.

  3. Upišite broj lista i ćeliju koju želite povezati. Na primjer, ako želite povezati prvu ćeliju na drugom listu ona će biti napisana kao Sheet2!A1. Ćelija A2 na listu 3 bit će napisana kao Sheet3!A2. Zapamtite da će sintaksa biti broj lista iza kojeg slijedi uskličnik, a zatim broj ćelije.

  4. Ako je listu dano ime, upišite naziv lista unutar jednostrukih navodnika. Na primjer, želite povezati ćeliju B2 lista pod nazivom DATA, tada će sintaksa funkcije biti =’DATA’!B2.

  5. Ako želite uvesti više ćelija, morat ćete upisati raspon u svoju funkciju. Na primjer, ako želite povezati podatke s lista 2, s podacima iz ćelija C1 do C10, tada će funkcija izgledati kao =Sheet2!C1:C10. Imajte na umu da ovo neće kopirati sve podatke iz više ćelija u jednu ćeliju. Kopirat će samo ćelije u odnosu na položaj ostalih povezanih podataka. Na primjer, ako trebate upotrijebiti funkciju = Sheet2!C1:C10 i zalijepiti je na ćeliju A2, ona će kopirati samo vrijednost ćelije u ćeliju lista 2 C2. Ako ovu formulu zalijepite na A3, ona će odražavati samo podatke na listu 2 C3, itd.

  6. Ako dobijete pogrešku #REF, to znači da adresa na koju se povezujete ili ne postoji ili vaša sintaksa ima pogrešku. Provjerite jeste li ispravno napisali naziv lista ili ćelije.

Ako želite izbjeći pravopisne pogreške lista, možete kliknuti ćeliju koju želite povezati. Uraditi ovo:

  1. Kliknite na ćeliju na kojoj želite stvoriti vezu, a zatim upišite =.

  2. Kliknite na list koji želite povezati na izborniku ispod, zatim kliknite na ćeliju koju želite povezati i pritisnite tipku Enter.

  3. Ako ste to učinili ispravno, trebali biste biti automatski preusmjereni na list na koji ste stavili vezu.

  4. Ako želite kopirati raspon vrijednosti, kliknite i povucite mišem dok ne odaberete sve ćelije koje želite povezati.

Kako povezati podatke s različite kartice u Google tablicama na iPhoneu

Sličnu funkciju možete napraviti kada koristite Google tablice na svom iPhoneu. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

  1. Otvorite svoju mobilnu aplikaciju Google tablice.
  2. Ili otvorite postojeći list ili stvorite novi.
  3. Nastavite do lista na koji želite staviti vezu i odaberite ćeliju u kojoj želite imati tu vezu.
  4. Upišite =
  5. Upišite naziv lista nakon čega slijedi uskličnik. Ako je list dobio ime ili sadrži razmake, upišite naziv unutar jednostrukih navodnika. Na primjer, ako je list nazvan DATA SHEET, funkcija će biti =’DATA SHEET’!
  6. Upišite ćeliju ili raspon ćelija koje želite uvesti. Na primjer, ako želite uvesti ćelije B1 u B10 na listu 2, unijet ćete formulu =Sheet2!B1:B10. Ako unosite list s razmacima ili nazivima kao u gornjem primjeru, sintaksa bi bila =’DATA SHEET’!B1:B10.

Kako povezati podatke s različite kartice u Google tablicama na Android uređaju

Proces povezivanja podataka s jednog lista na drugi u Androidu sličan je procesu kao na iPhoneu. Ako želite da su vaše listove povezane, slijedite gore navedene korake za iPhone.

Povezivanje podataka iz ćelija unutar istog lista

Ako želite povezati ćelije zajedno na istom listu, tada je postupak prilično sličan gore navedenim. Ovo je zgodan alat ako želite referencirati druge ćelije u formuli ili ako želite da se vaši podaci dinamički mijenjaju kad god se određene vrijednosti ćelije promijene. Da biste to učinili, bilo na stolnom računalu ili mobilnom uređaju, učinite sljedeće:

  1. Na otvorenim Google tablicama odaberite ćeliju u kojoj želite imati referencu, a zatim upišite =.
  2. Ili upišite ćeliju ili raspon ćelija koje želite povezati, kliknite ili kliknite i povucite ćelije.

  3. Ako završite s pogreškom #REF, provjerite imate li pravopisnu ili interpunkcijsku pogrešku.

Ovaj trik je zgodan kada stvarate dinamičke proračunske tablice, jer možete postaviti puno vrijednosti u određene ćelije, a zatim sakriti te ćelije. To znači da svatko tko koristi proračunsku tablicu treba samo vidjeti relevantne podatke bez potrebe da gleda skrivene vrijednosti ćelija. Promjena vrijednosti određene ćelije odrazit će se na svaku ćeliju koja u sebi ima vezu.

Povezivanje podataka iz potpuno zasebne datoteke

S Google tablicama niste ograničeni na korištenje podataka iz jedne datoteke. Postoji način za uvoz podataka iz drugih datoteka u proračunsku tablicu. To znači da će se sve promjene napravljene u toj datoteci odraziti i na vašu povezanu proračunsku tablicu. To se može učiniti pomoću funkcije IMPORTRANGE.

Međutim, ova konkretna naredba dostupna je samo na desktop verziji Google tablica. Ako koristite podatke s mobilnog telefona, spremite svoj rad u oblak, a zatim otvorite datoteke na računalu. Za korištenje funkcije IMPORTRANGE, slijedite dolje navedene korake:

  1. Otvorite Google tablice.
  2. Otvorite i datoteku koju želite uvesti i datoteku s kojom želite povezati podatke.

  3. Označite datoteku iz koje želite kopirati podatke. Kliknite gornju adresnu traku i kopirajte cijelu adresu. Možete kliknuti desnom tipkom miša i odabrati Kopirati ili upotrijebiti prečac Ctrl + C.

  4. Označite datoteku u koju želite kopirati podatke. Odaberite ćeliju iz koje će započeti uvoz podataka. Kliknite na ćeliju, a zatim upišite =IMPORTRANGE.

  5. Upišite otvorenu zagradu '(' a zatim zalijepite adresu koju ste kopirali unutar dvostrukih navodnika. Možete kliknuti desnom tipkom miša i zatim kliknuti na Zalijepi ili upotrijebiti prečac Ctrl + V da biste točno kopirali adresu.
  6. Upišite zarez ‘, a zatim upišite list i raspon ćelija iz datoteke koju želite kopirati. Ove vrijednosti također trebaju biti unutar navodnika. Na primjer, ako želite kopirati ćelije lista 1 A1 u A10 iz datoteke, upisat ćete u "List1!A1:A10". Ako je naziv lista promijenjen ili ima razmake, ne morate upisivati ​​pojedinačne navodnike unutar dvostrukih navodnika. Upišite zatvorenu zagradu ')'.

  7. Pritisni enter. Ako ste ispravno dobili sintaksu, vidjet ćete učitavanje informacija. Ako vidite pogrešku koja kaže Učitavanje, samo osvježite list ili zatvorite list i zatim ga ponovno otvorite. Ako vidite pogrešku #REF, provjerite pravopis adrese ili navodnike ili zareze. #REF pogreške obično znače da nešto nije u redu sa sintaksom. Ako dobijete pogrešku #VALUE, to znači da Google tablice ne mogu pronaći datoteku koju povezujete. Sama adresa može biti pogrešna ili je datoteka slučajno izbrisana.

Dodatna FAQ

U nastavku se nalazi jedno od češćih pitanja koja se postavljaju kad god se pojave rasprave o povezivanju podataka na Google tablicama:

Može li se to koristiti za povlačenje informacija iz potpuno drugačijeg Google tablice? Ili mora biti u istoj proračunskoj tablici?

Kao što je gore navedeno, podaci mogu doći ili iz istog radnog lista ili iz druge datoteke u potpunosti. Razlika je u tome što ćete morati koristiti funkciju IMPORTRANGE za podatke s vanjskog lista, za razliku od samo korištenja znaka jednakosti '=' za podatke unutar radnog lista.

Ipak, imajte na umu da ako koristite vanjsku datoteku, ako se ta datoteka izbriše, sve ćelije s funkcijom IMPORTRANGE prikazat će pogrešku #REF ili #VALUE što znači da Google tablice ne mogu pronaći podatke koji su povezani.

Uklanjanje zauzetosti

Dinamičke proračunske tablice izvrstan su alat za one koji rukuju velikim brojem podataka. Automatsko ažuriranje svih povezanih tablica eliminira sav posao potreban za promjenu suvišnih informacija. Znati kako povezati podatke s druge kartice u Google tablicama povećava vašu učinkovitost i produktivnost. Sve što smanjuje nepotrebnu suvišnost uvijek je plus.

Znate li za druge načine povezivanja podataka s različitih kartica u Google tablicama? Podijelite svoje misli u odjeljku za komentare u nastavku.