Kako digitalno potpisati PDF

Uz toliko digitalnih proizvoda dostupnih danas, ljudi mogu puno učiniti na svojim računalima i mobilnim uređajima. Jedna takva radnja je digitalno potpisivanje PDF dokumenata.

Dodavanjem digitalnih potpisa dokumentima štedite se od te rutine ispisivanja, potpisivanja, skeniranja i slanja. Možete samo dodati svoj potpis i učiniti sve što imate s dokumentom.

Potpisivanje vaših PDF dokumenata

Prije svega, važno je napomenuti da postoje dvije različite vrste potpisa koje možete koristiti:

1. Digitalizirani potpis
2. Digitalni potpis

Digitalizirani potpis je onaj koji potpisujete mišem, zaslonom osjetljivim na dodir ili digitalnom olovkom. To je prilično slično potpisivanju olovkom u stvarnom životu. Jedina razlika je u tome što za digitalizaciju potpisa koristite digitalni uređaj.

Sasvim drugačiji od gore navedenih je digitalni potpis. To također može biti puno sigurniji način digitalnog potpisivanja bilo čega. Možete ga koristiti ne samo za PDF dokumente već i za bilo koju drugu vrstu digitalnog potpisivanja. Da biste to mogli učiniti, prvo ćete morati posjedovati kvalificirani digitalni potpis.

Digitalni potpis je otisak vašeg službenog imena na jednom od vaših dokumenata. Samo službeno registrirana tijela za ovjeravanje mogu izdavati kvalificirane digitalne potpise. To znači da se vaš potpis pridržava strogih PKI (infrastruktura javnih ključeva) protokola.

U okviru ovog članka naučit ćete kako dodati digitalizirani potpis svojim PDF dokumentima.

Kako digitalno potpisati PDF s Mac računala

Najbolji način za potpisivanje PDF dokumenta na Macu je korištenje aplikacije Preview. Zahvaljujući integraciji za potpisivanje dokumenata, ne morate instalirati dodatne aplikacije.

1. Otvorite PDF koji želite potpisati. Ovo bi trebalo automatski pokrenuti aplikaciju Preview na vašem Macu.
2. Na gornjem izborniku aplikacije kliknite ikonu koja izgleda kao okvir s alatima.
3. Ovo će otvoriti novu alatnu traku ispod. Kliknite ikonu Sign za nastavak. To je onaj koji izgleda kao potpis.
4. Kliknite Trackpad.
5. Sada upotrijebite trackpad na svom Macu da nacrtate svoj potpis. Ako vam se ne sviđa kako potpis izgleda, kliknite gumb Izbriši za početak ispočetka.
6. Nakon što ste zadovoljni svojim potpisom, kliknite Gotovo.
7. Sada možete odabrati svoj potpis klikom na ikonu Potpiši i postaviti ga bilo gdje u svoj PDF dokument.
8. Na kraju kliknite Datoteka, a zatim Spremi da biste spremili potpisani PDF.

Ako više volite koristiti Adobe Acrobat Reader, to također možete učiniti. Kao što možete zamisliti, proces je u osnovi isti na svim platformama, za što možete provjeriti sljedeći odjeljak.

Kako digitalno potpisati PDF sa Windows računala

Iako postoji nekoliko čitača PDF-a, Adobe Acrobat Reader DC se pokazao kao najbolji za potpisivanje dokumenata. Kao službena PDF aplikacija, besplatna je za korištenje i dolazi s puno korisnih značajki. Ako ga nemate na računalu, možete ga instalirati na web-stranici tvrtke Adobe.

Da biste dodali digitaliziranu verziju svog potpisa, slijedite korake u nastavku.

1. U File Exploreru otvorite PDF dokument. Ako ste kao zadani povezali drugi PDF čitač, slijedite sljedećih nekoliko koraka:
   1. Desnom tipkom miša kliknite svoju PDF datoteku.
   2. Kliknite Otvori s, a zatim kliknite Odaberi drugu aplikaciju.

      

   3. Kliknite Adobe Acrobat Reader DC s popisa dostupnih aplikacija.

      

2. Kliknite karticu Potpisivanje na gornjem izborniku, a zatim Ispunite i potpišite.

   

3. Ovo će dodati alatnu traku Ispuni i potpiši odmah iznad vašeg dokumenta. Kliknite ikonu Sign. To je onaj koji izgleda kao vrh olovke.

   

4. Kliknite Dodaj potpis.

   

5. Ovo otvara skočni prozor s potpisom. Acrobat Reader može predložiti generički potpis na temelju vašeg imena. Ako ne želite koristiti generički, možete kreirati i vlastiti potpis. Da biste to učinili, kliknite Crtanje u gornjem izborniku skočnog prozora.

   

6. Sada jednostavno koristite miš da nacrtate svoj potpis, baš kao što biste to učinili olovkom i papirom. Kliknite Očisti u donjem lijevom kutu prozora potpisa ako zeznete.

   

7. Nakon što ste zadovoljni kako vaš potpis izgleda, kliknite gumb Primijeni na dnu prozora.

   

8. Sada možete koristiti miš za pomicanje potpisa. Da biste ga stavili gdje želite u svom PDF-u, jednostavno kliknite jednom i to je to.

   

Kako digitalno potpisati PDF s Chromebooka

Da biste digitalno potpisali PDF dokumente na Chromebooku, za to možete upotrijebiti neke od aplikacija trećih strana. Jedna od najpopularnijih je aplikacija HelloSign. Dolazi s Chrome aplikacijom koja se, na primjer, integrira s Google diskom. Iako nije potpuno besplatan, omogućuje vam da se prijavite do tri dokumenta svaki mjesec bez naknade.

1. Otvorite aplikaciju HelloSign na svom Chromebooku.

   

2. Kliknite gumb Stvori predložak.

   

3. Pojavljuje se skočni prozor Kreiraj potpis. Kliknite Nacrtaj ga na izborniku s lijeve strane.

   

4. Sada nacrtajte svoj potpis mišem. Ako vam se ne sviđa kako vaš potpis izgleda, kliknite Očisti ispod polja za potpis i počnite ispočetka.

   

5. Nakon što dobijete potpis po svom ukusu, kliknite gumb Umetni u donjem lijevom kutu skočnog prozora.

   

6. Ovo će dodati vaš potpis vašem PDF-u. Sada spremite svoj dokument i to je to.

Osim HelloSign-a, postoje i druge aplikacije trećih strana koje također možete isprobati. Neki od popularnih uključuju DocuSign i SignNow. Možda ćete ih htjeti isprobati sve i vidjeti koji vam najbolje odgovara.

Kako digitalno potpisati PDF s Android uređaja

Za digitalno potpisivanje PDF dokumenata na Androidu potrebna je aplikacija treće strane. U ovom trenutku, najbolja za taj posao je Adobeova aplikacija Fill & Sign. Štoviše, ne ograničava broj dokumenata koje možete besplatno potpisati u mjesec dana. Prije nego što nastavite, instalirajte aplikaciju s Google Playa.

1. Otvorite aplikaciju Fill & Sign na svom Android uređaju.

   

2. Unutar aplikacije odaberite PDF dokument koji želite potpisati.

   

3. Dodirnite ikonu Sign u gornjem lijevom kutu zaslona. To je onaj koji izgleda kao vrh olovke.

   

4. Kliknite Kreiraj potpis.

   

5. Sada stvorite svoj potpis povlačenjem prsta po zaslonu. Ako niste zadovoljni kako izgleda, kliknite Očisti i pokušajte ponovno. Nakon što dobijete potpis koji vam se sviđa, dodirnite Gotovo.

   

6. Sada sve što trebate učiniti je spremiti svoj potpisani PDF dokument i to je to.

Kako digitalno potpisati PDF s iPhone-a

Za razliku od Android uređaja, iOS korisnicima omogućuje potpisivanje dokumenata pomoću aplikacije Mail. Iako nije tako sposoban kao aplikacije trećih strana, može obaviti pristojan posao potpisivanja vaših PDF-ova. Kada primite e-poruku s PDF privitkom, slijedite korake u nastavku da biste je potpisali.

1. Otvorite aplikaciju Mail na svom iPhoneu.

   

2. Dodirnite e-poštu koja sadrži PDF koji želite potpisati.

   

3. Dodirnite ikonu markera u gornjem desnom kutu.

   

4. Dodirnite znak plus, a zatim Potpis u donjem desnom kutu zaslona.

   

5. Sada stvorite svoj potpis povlačenjem prsta po zaslonu.

   

6. Nakon što ste zadovoljni svojim potpisom, dodirnite Gotovo, a zatim povucite potpis na mjesto gdje želite da bude postavljen, a zatim ponovno kliknite Gotovo.

   

7. To će uzrokovati da Mail automatski odgovori na e-poštu koja sadrži PDF. Naravno, odgovor će sadržavati novu verziju tog digitalno potpisanog PDF dokumenta.

   

Ako trebate svestranije rješenje, uvijek se možete obratiti Adobeovom Fill & Sign. Možete ga besplatno instalirati na App Store. Ako želite naučiti kako ga koristiti, provjerite gornji odjeljak (za Android). Obje aplikacije rade apsolutno isto.

Kako digitalno potpisati PDF putem internetskog web alata

Ako ne želite koristiti aplikacije trećih strana, možete se obratiti dostupnim online rješenjima. S njima možete jednostavno posjetiti web-mjesto, prenijeti svoj dokument, potpisati ga i preuzeti natrag.

Neke od najpopularnijih web-mjesta za online potpisivanje PDF-a uključuju SmallPDF eSign PDF, PDF Filler i PDF Buddy. Idite na bilo koji od ovih i pronaći ćete jasne upute o tome kako prenijeti svoj dokument i potpisati ga.

Digitalno potpisivanje je lako

Nadamo se da vam je ovaj članak pomogao s digitalnim potpisivanjem PDF dokumenata. Bez obzira na platformu, postupak je prilično jednostavan jer vam omogućuje da nacrtate vlastiti potpis. Nakon što to učinite, dodavanje u PDF dokument je pitanje jednim klikom ili dodirom. Očito, najlakši način za to je pomoću Adobeovih alata. Postoji Acrobat Reader za računala i Fill & Sign za mobilne uređaje. Naravno, uvijek možete provjeriti neke druge aplikacije trećih strana, koje bi vam mogle biti prikladnije.

Jeste li uspjeli potpisati svoje PDF dokumente? Koju ste aplikaciju koristili? Molimo podijelite svoje misli u odjeljku za komentare u nastavku.