Google tablice možda nisu tako napredne kao Excel, ali nude vrlo pristupačnu alternativu Microsoftovom alatu za proračunske tablice, a također su besplatne za korištenje. Kao dio paketa Google Drive, Google tablice se mogu koristiti za izradu, uređivanje i dijeljenje proračunskih tablica.
Može se koristiti u bilo kojem pregledniku, a izrađene proračunske tablice kompatibilne su s Microsoft Excelom. Čak i kao jednostavnija verzija Excela temeljena na webu, Google tablice i dalje vam omogućuju manipulaciju podacima na različite načine, uključujući primjenu jedinstvenog oblikovanja na različite skupove vrijednosti.
Što je uvjetno oblikovanje?
Uvjetno oblikovanje značajka je u Google tablicama koja vam omogućuje da primijenite prilagođeno oblikovanje na različite skupove podataka. To se postiže stvaranjem ili korištenjem postojećih pravila uvjetnog oblikovanja. Jedna od najčešćih upotreba ove značajke je isticanje određenih vrijednosti u proračunskoj tablici radi lakše identifikacije.
Uvjetno oblikovanje za najveću vrijednost
- Kliknite na "Format".
- Odaberite "Uvjetno oblikovanje".
- Idite na karticu "Jedna boja" ispod izbornika "Pravila uvjetnog formata".
- Kliknite na ikonu tablice koja se nalazi ispod kartice "Primijeni na raspon".
To vam omogućuje da odaberete stupac iz kojeg želite istaknuti najveću vrijednost. Kada završite, kliknite "OK".
- Na padajućem popisu "Format ćelije ako" odaberite opciju "Prilagođena formula je".
- Koristite sljedeću formulu '=$B:$B=max(B:B)'. Kliknite "Gotovo"
B označava stupac u kojem želite tražiti najveću vrijednost.
Sve je to lijepo i jednostavno, ali što ako trebate više od isticanja najveće vrijednosti. Što ako trebate vidjeti više vrijednosti, recimo prve tri od pet vrijednosti? Za to možete koristiti metodu uvjetnog oblikovanja. Ova metoda uključuje korištenje istog puta, ali različite formule.
- Kliknite na "Format".
- Odaberite "Uvjetno oblikovanje".
- Idite na karticu "Jedna boja" ispod izbornika "Pravila uvjetnog formata".
- Kliknite na ikonu tablice koja se nalazi ispod kartice "Primijeni na raspon".
- Kad se popis "Formatiraj ćelije ako" spusti, odaberite opciju "Prilagođena formula je".
- Koristite ovu formulu umjesto prethodne '=$B1>=large($B$1:$B,3)'
Ono što ova formula čini je isticanje gornje tri vrijednosti iz stupca B. Zamijenite B bilo kojim drugim slovom stupca koje želite.
Uvjetno oblikovanje za najnižu vrijednost
Bez obzira koje podatke gledate, kada želite pronaći vrhunce, isplati se pogledati i padove kako biste bolje razumjeli podatkovni list.
Uvjetno oblikovanje može se koristiti i za isticanje niskih vrijednosti, ako koristite pravu formulu.
Slijedite prethodno spomenute korake da biste došli do opcije "Prilagođena formula je". Upišite sljedeću formulu '=$B:$B=min(B:B)'. Ako želite istaknuti najniže N vrijednosti, modificirajte formulu iz prethodnog primjera '=$B1>=large($B$1:$B,3)' koja ističe tri najveće u '=$B1<=small($ B$1:$B,3)'.
Opcije formatiranja
Također ste zaduženi za to kako želite da se vrijednosti istaknu u vašoj proračunskoj tablici. Nakon davanja parametara formule za uvjetno oblikovanje, možete odabrati prilagođeni stil oblikovanja i promijeniti izgled teksta.
Možete ga podebljati, napraviti kurzivom, podcrtati, pa čak i promijeniti boju. Nakon što prilagodite font, kliknite Gotovo da biste pokrenuli funkciju i istaknuli vrijednosti koje tražite.
Za što možete koristiti uvjetno oblikovanje?
Uvjetno oblikovanje može se koristiti s raznim prilagođenim formulama. Također možete istaknuti visoke vrijednosti ispod određenog praga. Na primjer, možete koristiti uvjetno oblikovanje da pokažete tko je postigao ispod određenog postotka na testu.
Primjer za isticanje ocjena
- Otvorite proračunsku tablicu rezultata testa.
- Kliknite na "Format", a zatim na "Uvjetno oblikovanje".
- Kliknite na ikonu tablice koja se nalazi ispod kartice "Primijeni na raspon" za odabir raspona ćelija.
- Odaberite "Manje od" na kartici "Oblikuj ćelije ako".
- Provjerite postoje li postojeća pravila.
- Ako postoji, kliknite na njega, ne, kliknite na 'Dodaj novo pravilo'.
- Zatim dodajte "Manje od".
- Kliknite na opciju "Vrijednost ili formula".
- Unesite 0,8, 0,6, 0,7 itd. kako biste istaknuli vrijednosti ispod 80%, 60%, 70%.
Ova posebna formula trebala bi biti vrlo korisna učiteljima ili čak učenicima koji žele znati postotak u kojem su postigli bodove.
Ostala područja na koja možete primijeniti uvjetno oblikovanje uključuju prodaju, kupnju i gotovo svako drugo područje u kojem ćete možda trebati filtrirati podatke.
Korištenje aplikacija trećih strana
Ako ustanovite da Google tablice nisu dovoljno složene za vas, možete poboljšati stvari pomoću aplikacija ili proširenja trećih strana koja vam omogućuju da u potpunosti iskoristite proračunske tablice. Aplikacija kao što je Power Tools omogućit će vam korištenje funkcije slične funkciji automatskog zbroja u Excelu.
Što je Autosum? To je funkcija Excel koja vam omogućuje da dobijete zbroj različitih redaka. Google tablice vam to omogućuju samo za pojedinačne retke, jedan po jedan. Iako vam možda neće biti potrebni električni alati ili slično da biste istaknuli najveću vrijednost(e) u proračunskoj tablici, dobro je znati da iz ove web-bazirane aplikacije možete dobiti više nego što se na prvi pogled čini.
Excel na jednostavan način
Ako si ne možete priuštiti korištenje Microsoft Officea, Google tablice pokrivaju većinu vaših potreba za proračunskim tablicama. Iako većina tvrtki ne koristi web-baziranu aplikaciju, preferirajući profesionalnije rješenje, puno slobodnih radnika i redovitih korisnika obraća se Google tablicama za snimanje i analizu podataka.
Recite nam koliko često se obraćate Google tablicama za obradu informacija i koliko ste dobro upoznati s funkcijama Google tablica? Mnogi ljudi tvrde da ih je malo teško naučiti. Slažeš li se?
