Lako je zaboraviti tko ima pristup Google tablici ako je koristi mnogo ljudi. Možda ste više puta dijelili proračunsku tablicu i sada imate problema s pamćenjem tko je imao dopuštenje za korištenje.
Važno je upravljati svojim Google tablicama i znati tko im može pristupiti. Ali postupak za to je zapravo prilično jednostavan. Nastavite čitati kako biste saznali kako se to radi.
Kako provjeriti tko ima pristup Google tablicama
Postoji jednostavan način da ručno provjerite tko ima pristup vašoj Google tablici. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
- Prvo otvorite list koji vam je potreban.
- Zatim kliknite na "Nadzorna ploča aktivnosti".
- Vidjet ćete "Trend gledatelja" ili "Trend komentara" na lijevoj strani. Sada kliknite na njega.
Bilješka: Provjerite koristite li svoj poslovni račun, a ne privatni. S privatnim računom nećete moći vidjeti "Nadzornu ploču aktivnosti".
Štoviše, možete filtrirati pretragu prema vremenu i suziti rezultate. Pogledajmo kako to učiniti:
- Kliknite na "strelicu prema dolje" u gornjem desnom dijelu lista.
- Odaberite vrijeme za filtriranje pretraživanja.
Izvoli! Sada znate tko ima pristup vašoj Google tablici i kada je dobio dopuštenje. Na taj način uvijek možete pratiti da prave osobe mogu vidjeti i uređivati vašu Google tablicu.
Omogućavanje privremenog pristupa Google tablici
Ograničavanje pristupa Google tablicama može biti vrlo korisno ako ne želite da ih klijenti koriste nakon obavljenog posla. Možete postaviti datum isteka ili jednostavno prekinuti pristup toj određenoj Google tablici. Evo kako:
- Otvorite svoj Google disk
- Pronađite list koji vam je potreban.
- Desnom tipkom miša kliknite na njega i odaberite "Dijeli".
- Sada upišite ime osobe s kojom želite podijeliti ovaj list.
- Da biste postavili datum isteka, promijenite dopuštenje u "Može komentirati" ili "Može vidjeti".
- Zatim dodirnite "Pošalji".
Nakon što dovršite ove korake, trebali biste ponoviti prva tri koraka. Vidjet ćete opciju "Napredno" na dnu prozora. Trebali biste kliknuti na njega da biste vidjeli "Postavke dijeljenja". Ako zadržite pokazivač iznad njihovog imena, pojavit će se štoperica. Klikom na njega možete postaviti datum isteka.
Omogućavanje dopuštenja za gledanje
Možete zaštititi svoju Google tablicu od promjene. Iako ste možda dali pristup nekoliko osoba, možda ne želite da mijenjaju sadržaj dokumenta. Najjednostavniji način da to učinite je da im date samo dopuštenje za gledanje.
Da biste to učinili, slijedite ove korake:
- Otvorite list koji želite zaštititi.
- Idite na "Podaci" i pomaknite se prema dolje do "Zaštićeni listovi i rasponi".
- Na desnoj strani lista pojavit će se traka.
- Sada kliknite na "Sheet" i odaberite onaj koji vam je potreban s padajućeg izbornika.
- Ovdje ćete morati kliknuti "Postavi dopuštenje".
Pojavit će se prozor "Dopuštenja za uređivanje raspona". Pod "Ograniči tko može uređivati ovaj raspon" kliknite "Prilagođeno". To vam omogućuje da odlučite kome je dopušteno uređivati ovaj određeni list. Poništite odabir svih ljudi za koje ne želite uređivati svoju Google tablicu. Kliknite na "Gotovo" za završetak.
Sada ljudi i dalje mogu vidjeti ovu Google tablicu, ali neće moći unositi nikakve promjene na njoj.
Zaštita ćelija u Google tablici
Alternativno, također možete dopustiti gledanje, ali i zaštititi neke ćelije ili stupce. Evo što ćete morati učiniti:
- Otvorite list.
- Odaberite stupce koje želite zaštititi od promjene.
- Sada kliknite na "Podaci", a zatim "Zaštićeni listovi i rasponi".
- Na desnoj strani lista pojavit će se traka.
- Unesite opis naredbe, na primjer – “Bez uređivanja”.
- Zatim kliknite na zeleni gumb "Postavi dopuštenja".
- Pojavit će se skočni prozor. Pod "Ograniči tko može uređivati ovaj raspon" odaberite "Prilagođeno".
- To vam omogućuje da odlučite kome je dopušteno mijenjati ćelije.
Ako osoba bez dopuštenja pokuša promijeniti sadržaj ćelije, poruka u tablici će obavijestiti da joj to nije dopušteno.
Omogućavanje komentara
Ponekad vam je potreban netko drugi da komentira sadržaj ćelije. Ovi korisnici nemaju automatsku privilegiju za to, ali im možete dati dopuštenje. Ono što ćete morati učiniti je učiniti ih "komentatorima". Da biste korisniku omogućili ovu funkciju, slijedite ove korake:
- Otvorite list, idite na "Datoteka" i kliknite na "Podijeli".
- Ovdje možete dodati adrese e-pošte onih s kojima želite podijeliti list.
- Nakon što dodate osobu, s desne strane vidjet ćete padajući izbornik.
- Na tom padajućem izborniku odaberite "Komentator".
- Na kraju kliknite na "Pošalji".
Omogućavanje uređivanja
Uz dopuštenje za uređivanje, korisnici lista mogu mijenjati sadržaj ćelija. Kao vlasnik lista, morat ćete dopustiti ovu radnju. Koraci su vrlo slični onima gore navedenim:
- Otvorite list, idite na "Datoteka" i kliknite na "Podijeli".
- Ovdje možete dodati adrese e-pošte onih s kojima želite podijeliti list.
- Nakon što dodate osobu, s desne strane vidjet ćete padajući izbornik.
- Na tom padajućem izborniku odaberite "Uređivač".
- Na kraju kliknite na "Pošalji".
Ograničavanje dopuštenja
Vaša Google tablica neprocjenjiv je alat za pohranu podataka. S vremena na vrijeme, morat ćete to podijeliti s drugim ljudima. Ako se ne možete sjetiti kome ste dali dopuštenje za pregled lista, uvijek se možete vratiti na ovaj članak za smjernice.
Štoviše, nećete imati problema ako želite zaštititi svoj list od neovlaštenih promjena ili ako želite dopustiti korisnicima da sami izvrše promjene ćelije. Koja vam je od ovih funkcija važnija i zašto? Recite nam u odjeljku za komentare u nastavku.
