Zoom je izvrstan alat za postavljanje sastanaka na mreži. Njegova jednostavnost korištenja omogućuje brojnim ljudima da se okupe i razmjenjuju ideje u udobnosti vlastitog doma. Ponekad ćete možda htjeti grupirati određene ljude u timove kako biste se usredotočili na zasebne teme bez napuštanja trenutne konferencije. U ovom scenariju na scenu stupaju odvojene sobe.
U nastavku ćete vidjeti kako omogućiti odvojene sobe u Zoomu ovisno o platformi ili OS-u. Nadalje, vidjet ćete neka najčešće postavljana pitanja u vezi sa Zoom prostorijom. Započnimo.
Kako stvoriti i pridružiti se Breakout sobama u Zoomu na Windows računalu
Izdvojene sobe izrađuju se samo ako koristite verziju Zooma za stolno računalo. Nisu navedeni razlozi zašto ova značajka nije dostupna za mobilne korisnike.
Činjenica je da ćete morati biti na radnoj površini ako želite stvoriti i dodijeliti odvojenu sobu. Prije nego što možete izraditi sobe za razdiobu, morate omogućiti funkciju u postavkama računa. Da biste to učinili, slijedite dolje navedene korake.
- Idite na web stranicu Zoom. Prijavite se na svoj račun. Ako ga nemate, možete se besplatno prijaviti. Značajka sobe za izlaske također je dostupna u besplatnoj verziji.
- Kliknite na "Moj račun." Opcija bi trebala biti u gornjem desnom kutu stranice.
- Na izborniku slijeva kliknite na "Postavke."
- Na kartici "Sastanak" kliknite "Na sastanku (napredno)"
- Na izborniku potražite "Soba za odmor", a zatim pomaknite prekidač koji domaćinu omogućuje stvaranje manjih soba za sastanke, a zatim kliknite "Uštedjeti."
S omogućenom opcijom Breakout Room sada možete kreirati manje sobe za sastanke dok ugošćujete veću. Zapamti to morate biti administrator ili domaćin da biste kreirali odvojene sobe. Da biste zapravo napravili sobu za odvajanje, učinite sljedeće:
- Otvorite desktop aplikaciju Zoom.
- Morat ćete ili zakazati sastanak ili ugostiti novi. Gumbi na početnoj stranici Zooma omogućuju vam bilo koju opciju. Kliknite na "Novi sastanak" ili "Raspored" ovisno o vašim potrebama.
- U donjem desnom kutu zaslona kliknite na "Više." Na popisu koji se pojavi kliknite na “Soba za odmor.”
- U rezultirajućem skočnom prozoru dobivate upit o broju sudionika za sobu za izlaganje i hoće li se to učiniti automatski ili ručno. Birajući “Automatske sobe za odmor” nasumce dodjeljuje ljude. Ako želite odabrati koji će ljudi ići u koju sobu, odaberite "Ručno."
- Kliknite na "Stvori sobe." Možete se kretati po sudionicima čak i nakon što ste stvorili sobe.
- Pojavljuje se još jedan skočni prozor s naslovom "Soba za izlazak 1". Ako želite promijeniti naziv sobe, zadržite pokazivač miša iznad naziva, a zatim kliknite na njega da biste ga preimenovali. Unesite novo ime koje želite.
- Klikni na "Dodijeliti" opciju na desnoj strani naziva sobe za ručno dodjeljivanje novog naziva.
Ako se želite pridružiti sastanku koji sadrži odvojene sobe, možete učiniti sljedeće:
- Otvorite svoju aplikaciju Zoom Desktop. Morat ćete imati pozivnicu na sastanak koji sadrži sobe za sekciju.
- Nakon pridruživanja sastanku pojavit će se skočni prozor koji pokazuje da ste pozvani u sobu za izlaganje. Možete odabrati "Pridruži se" i odmah otvoriti sastanak u prostoriji za izlaganje, ili možete odabrati "Kasnije".
- Ako ste kliknuli na "Pridruži se", pojavit će se prozor za potvrdu s porukom s pojedinostima o tome koja vam je soba dodijeljena. Kliknite na "Pridruži se sobi za izlazak".
- Ako ste odabrali opciju "Kasnije" tijekom početne pozivnice, možete se pridružiti prostoriji za izlaganje klikom na “Soba za odmor” u donjem desnom dijelu trake izbornika.
Kako stvoriti i pridružiti se odvojenim sobama u Zoomu na Macu
Budući da aplikacija za stolna računala Zoom nije specifična za platformu, kreiranje i pridruživanje sobi za razdvojenost slično je onom u sustavu Windows 10. Ako želite dodijeliti osobe u odvojene sobe na Macu, slijedite gornje upute.
Kako stvoriti i pridružiti se odvojenim sobama u Zoomu na Chromebooku
Chromebook je malo čudan u smislu aplikacije Zoom, jer OS Chrome ne dopušta instaliranje vanjskih aplikacija bez Googleovog dopuštenja. Zoom kao aplikacija treće strane obično neće biti aplikacija dostupna za OS Chrome. Srećom, dostupno je nekoliko zaobilaznih rješenja, naime, instaliranje verzije web aplikacije ili verzije OS-a Chrome.
Verzija web aplikacije dostupna je putem Google Playa. Verzija OS-a Chrome poznata kao Zoom Rooms nema prostore za izlaganje, iako se i dalje mogu prijaviti na primarnu sesiju sastanka. Ako sudionik koristi verziju OS-a Chrome, možete postaviti glavni prozor sastanka kao njegovu sobu, a drugim korisnicima dodijeliti odvojene sobe.
Web-aplikacija, budući da je mobilna verzija Zooma, ne može stvoriti odvojene sobe. Sudionici im se mogu samo pridružiti. Da biste saznali kako se pridružiti odvojenim sobama pomoću verzije za Google Play, pogledajte upute za Android Zoom u nastavku.
Kako stvoriti i pridružiti se sobama za izlazak u Zoom na Android uređaju
Mobilne verzije Zooma ne mogu stvoriti odvojene sobe. Za to vam je potrebna desktop verzija. Možete se, međutim, pridružiti već postavljenim sobama za posebne skupine. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
- Otvorite svoju mobilnu aplikaciju Zoom.
- Morat ćete imati pozivnicu na sastanak koji sadrži sobe za sekciju.
- Na zaslonu će se pojaviti mali skočni prozor koji označava da ste pozvani u sobu za izlaganje. Odaberite bilo koje "Pridružiti" ili "Kasnije." Odabirom "Pridruži se" automatski se otvara sastanak u prostoriji za razdvajanje. Odabirom "Kasnije" dolazite do glavne sobe za sastanke.
- Ako se želite pridružiti prostoriji za odvajanje s primarnog sastanka, kliknite na “Pridruži se sobi za izlaske” ikona. Ikona bi trebala biti ona sa slikom četiri pravokutnika, a obično je nalazite u gornjoj lijevoj strani Zoom zaslona.
- Ako želite napustiti sobu za izlaske, kliknite na "Napustiti…" dugme.
Kako stvoriti i pridružiti se odvojenim sobama u Zoomu na iPhoneu
Android i iPhone verzije aplikacije Zoom su slične. Verzija za iPhone ne može stvoriti odvojene sobe, već im se samo pridružiti. Ako se želite pridružiti izdvojenoj sobi pomoću iPhonea, slijedite upute navedene u gornjoj verziji Androida.
Česta pitanja o omogućivanju Zoom Breakout Rooms
Koja korisnička uloga može stvoriti odvojene sobe?
Samo domaćin može dodijeliti ljude u odvojene sobe. Zapamtite da samo desktop verzije aplikacije Zoom mogu stvarati sobe i upravljati njima. Ovi zahtjevi znače da barem jedan sudionik treba imati računalo za hostiranje aplikacije Zoom. Korisnici na mobilnoj verziji mogu se pridružiti samo prostoriji koju je izradila desktop aplikacija Zoom.
Domaćini mogu unaprijed dodijeliti sudionike pomoću opcije Zakaži sastanak ili ih podijeliti tijekom sastanka u tijeku. Sudionici također imaju opciju u svom jelovniku koja omogućuje domaćinu da ih kreira i dodijeli u odvojene sobe.
Koja su ograničenja odvojenih soba?
Prostorije za odvojene skupine imaju određena ograničenja koja biste trebali uzeti u obzir ako želite uspješno voditi sastanak. Ova ograničenja su:
1. Samo domaćin može dodijeliti ljude u odvojene sobe. Ako sastanak ima su-domaćina, mogu se pridružiti samo prostoriji za sekciju koju im je domaćin posebno dodijelio.
2. Korisnici Zoom Rooma ne mogu stvarati ili se pridružiti sobama za izlaganje.
3. Korisnici Mobile Zooma ne mogu stvarati ili upravljati odvojenim sobama.
4. Ako za dokumentiranje Zoom sastanka koristite snimanje u oblaku, snimat će se samo glavna soba. Lokacija domaćina nije važna. Izdvojene sobe neće biti dokumentirane čak i ako je domaćin u prostoriji za izbijanje.
5. Možete stvoriti najviše do 50 odvojenih soba.
6. Sudionici svake sobe za izlaganje ovisit će o ograničenju sudionika na cijeli sastanak.
7. Ako imate dodatak za veliki sastanak, tada će maksimalni broj sudionika biti sljedeći:
a. 200 sudionika raspoređenih u 50 prostorija za izlaske.
b. 400 sudionika raspoređeno u 30 prostorija za izlaske.
c. 500 sudionika raspoređeno u 20 prostorija za izlaganje.
Što je zapravo soba za odmor?
Soba za izlaske je u biti sastanak unutar sastanka. To je zgodan način organiziranja veće grupe ljudi u manje grupe tako da mogu razgovarati o određenim temama u koje cijeli sastanak možda ne mora biti uključen. Ako se cijeli sastanak može podijeliti na određene teme, tada se sastanci mogu voditi učinkovitije i uštedjeti nečije dragocjeno vrijeme. Istodobni sastanci s raznolikim temama odvijaju se brže u sobama za razdvojenost nego što morate čekati da određene grupe završe prije rasprave o određenoj temi.
Za kraj, Zoom je vrlo zgodan alat za vođenje sastanaka online. Mogućnost grupirati ljude u određene sobe kako bi mogli razgovarati o određenim točkama samo će povećati učinkovitost sastanka. Uvijek je dobra ideja imati prave ljude da se koncentriraju na teme s kojima su povezani, umjesto da imaju zbrku tema koje ometaju napredak.
