Kao jedna od najmoćnijih aplikacija za produktivnost i planiranje na tržištu, Airtable dolazi s širokim rasponom briljantnih značajki. Ali jedna od najboljih stvari kod Airtablea je mogućnost povezivanja.
U ovom ćete članku saznati kako im sposobnost povezivanja Airtablea pomaže da pobijedi konkurenciju. Također ćete naučiti o povezanim zapisima i naučiti kako ih povezati.
Zapisi
Prvo, odricanje od odgovornosti. Postoji bitan element Airtablea koji se naziva "rekord". Ovo može biti zbunjujuće za početnike i početnike. Na sreću, zapisi nisu komplicirani. Zapravo, vjerojatno već znate što je ploča. Zapis predstavlja polje u prvom stupcu svake tablice Airtable. Svako drugo polje naziva se "ćelija".
Što su povezani zapisi?
"Povezani zapis" je drugi naziv za povezani odnos između dva objekta, ljudi ili ideja na Airtableu.
Tu se Airtable izdvaja od tradicionalnih proračunskih tablica. Mogućnost povezivanja stavki na Airtable je ono što platformu čini tako fluidnom i lakom za učenje kako se koristiti. Zapravo, ako ne koristite značajku povezanih zapisa u Airtableu, možda ćete puno propustiti koristeći uobičajenu aplikaciju za proračunske tablice.
Evo primjera koji bi mogao objasniti prednosti. Ako imate povezano polje zapisa pod nazivom "Kreatori" unutar tablice pod nazivom "Projekti", to ne objašnjava samo da je projekt kreirao određeni kreator. To također znači da je kreator napravio povezani projekt.
Povezani zapisi su recipročni. Izradite povezani zapis u jednoj tablici, a novo povezano polje pojavit će se u povezanoj tablici.
Postoji mnogo zabave s povezanim zapisima u ovoj briljantnoj aplikaciji. I ne samo to, već možete koristiti funkciju povezivanja za razne uzbudljive i korisne stvari. Kao što je ranije objašnjeno, povezani rekordi su ono što izdvaja Airtable od konkurencije.
U idealnom slučaju, želite povezati novu povezanu tablicu s poljem koje već postoji da biste postavili povezane zapise. Međutim, možete povezati i dvije postojeće tablice.
Kako povezati 2 zapisa u Airtable s računala
Korištenje Airtablea na računalu definitivno je najbolji način da izvučete maksimum iz programa. Evo dvije metode za stvaranje povezanih zapisa u Airtable na PC-u.
Metoda 1
Ova metoda je preporučljiva. To će vam pomoći izbjeći sve nepotrebne komplikacije.
- Idite na bazu gdje želite povezati tablice.
- Dođite do vrha zaglavlja polja koje želite povezati, a zatim kliknite strelicu usmjerenu prema dolje desno od zaglavlja, a zatim odaberite Prilagodi vrstu polja.
- Odaberite opciju Veza na drugi zapis.
- Odaberite Stvori novu tablicu, a zatim kliknite Spremi.
- Polje će pokazati gdje se može kreirati naziv za novu tablicu.
- Pojavit će se nova tablica s nazivom polja koje ste upravo prilagodili u prethodnoj.
Novostvorena tablica imat će dva polja: primarno polje koje sadrži nazive povezanih zapisa koje kreirate i polje povezanog zapisa koje se povezuje s poljem iz kojeg ste stvorili novu povezanu tablicu. Polje i stol će raditi recipročno.
Metoda 2
Druga metoda temelji se na povezivanju dvije postojeće tablice. Koristi se kada ne možete izbjeći povezivanje dviju tablica koje već postoje.
- Započnite stvaranjem nove tablice. Kliknite znak plus pored zadnje kartice naslova koju imate u bazi i odaberite Stvori praznu tablicu. Cilj je stvoriti tablicu koja ima primarno polje koje odgovara vrijednostima ne-primarnog polja druge tablice.
- Vratite se na izvornu tablicu koju želite povezati, a zatim kliknite Prilagodi vrstu polja.
- Odaberite Veza s drugim zapisom.
- Odaberite izvornu tablicu, a zatim kliknite Spremi.
- Potvrdite.
Kako povezati 2 zapisa u Airtable s iPhonea ili Androida
Ne brinite, znamo da postavljanje povezivanja zapisa izgleda dovoljno komplicirano na PC-u. Međutim, bit ćete sretni kada znate da su programeri Airtablea učinili sve kako bi mobilno iskustvo učinili što jednostavnijim. Dakle, bez obzira koristite li aplikaciju za iOS ili Android Airtable, moći ćete učiniti potpuno iste stvari kao što je gore navedeno.
Neki će unosi imati malo drugačije naslove (na primjer, to se zove tip polja Prilagodba u pregledniku stolnog računala, ali Prilagodi polje na iOS-u). Ali stvari rade isto na mobilnim/tablet aplikacijama Airtable kao i na PC-u.
Stvari koje treba razmotriti s Airtable
Iako povezani zapisi uistinu čine Airtable posebnim, oni nisu jedina stvar koja platformu izdvaja od svojih vršnjaka. Evo nekoliko zanimljivih činjenica i misli o Airtableu.
Baze su odvojene
Ne postoji način za povezivanje više baza na Airtableu. Svaka baza je zasebna i jedinstvena. Razmišljajte o bazama kao o različitim projektima. Mogu funkcionirati pod okriljem dijeljenja različitih baza s istim ljudima. Drugim riječima, umjesto velike jedinstvene super-baze, Airtable to pojednostavljuje.
Ovo možda zvuči kao loša ideja, ali imati odvojene baze je zapravo sjajna stvar. Na primjer, možda biste željeli podijeliti bazu sa svojim klijentima. I možda biste željeli zadržati drugu osobu strogo vezanu uz zapošljavanje. Airtable vam daje opciju o kojoj se ne može pregovarati da to učinite, a zapravo radi u korist korisnika. Ne morate nepotrebno dodatno komplicirati stvari.
Naravno, ako samo date pristup bazama ljudima kojima je to potrebno, u osnovi imate "kišobran" kolektivnih baza.
Koristite predloške
Moguće je da su vas poučili da su predlošci za manje vješte korisnike proračunskih tablica. I neko vrijeme početnici su najbolje koristili predloške, ali samo u raznim aplikacijama. To je zato što što više iskustva imate s alatom, imate više slobode u stvaranju vlastitih predložaka.
Međutim, predlošci Airtable jednostavno su briljantni i jednostavni za korištenje. Postoje predlošci za kalendare sadržaja, praćenje marketinških kampanja, praćenje projekata, lansiranja proizvoda i razni predlošci istraživanja. Ne samo da vam ovi predlošci mogu pomoći da stvari radite brže nego vas mogu učiniti i produktivnijima. Osim toga, oni vam pomažu da postanete pravi Airtable iskusni korisnik.
Uvoz proračunskih tablica
Zamislite da se želite prebaciti na Airtable, a ne možete uvesti proračunske tablice. Za mnoge bi to djelovalo kao trenutni prekid dogovora. Na sreću, Airtable vam omogućuje uvoz proračunskih tablica iz Excela ili Google tablica. Također možete uvesti proračunske tablice s raznih drugih platformi, ali općenito ćete morati pretvoriti te proračunske tablice u Excel datoteke, a zatim ih uvesti u Airtable.
Funkcija uvoza na Airtable radi kao šarm. Neće napraviti nered u vašim proračunskim tablicama, a savršeno će obaviti sve sortiranje i numeriranje. Odatle možete prijeći na prilagodbu svoje stare proračunske tablice koristeći širok izbor funkcija dostupnih na Airtableu.
Izradite aplikacije
Prije nekoliko godina, Airtable je lansirao novu značajku pod nazivom Blocks. Ova značajka korisnicima omogućuje stvaranje prilagođenih aplikacija bez iskustva kodiranja. Koristeći podatke koje ste već koristili u svojim tablicama, možete, na primjer, blokirati tekstualne osobe u određenim situacijama. Također možete imati blok koji stvara sat za odbrojavanje, što je savršeno za te kratke rokove.
Naravno, svestranost značajke Blocks još uvijek nije ni blizu razine izgradnje aplikacije kao kodera. Ipak, ova značajka nudi mnoštvo prilagodbi stolu. To definitivno nije nešto što puno konkurenata može ponuditi.
Dodatna FAQ
1. Kako postavljate hipervezu u Airtable?
To je jednostavno za napraviti i ne razlikuje se mnogo od hiperveze u Google dokumentima, na primjer. Samo označite dio obogaćenog teksta i odaberite Veza (nalazi se u korisničkom sučelju za lebdenje). Zatim zalijepite vezu i potvrdite.
2. Može li Airtable raditi izračune?
Svi koji su ikada radili u MS Excel-u i Google tablicama znaju koliko su formule ključne za tablice jer tablice nisu tu samo za bilježenje informacija. Kao stolna aplikacija, Airtable može izvoditi izračune. Samo stavite formulu u bilo koju ćeliju. Zatim neka referencira drugu ćeliju na listu. Formule će se, međutim, primijeniti na cijelo polje, budući da je Airtable relacijski tip baze podataka.
3. Može li Airtable raditi izvan mreže?
Nažalost, Airtable trenutno nema izvanmrežne mogućnosti. To znači da nećete moći pristupiti web stranici Airtable ako ste izvan mreže. Međutim, postoje opcije izvoza koje vam omogućuju preuzimanje podataka i pristup im izvan mreže. Prilikom izvoza, sadržaj Airtable sprema se kao CSV datoteka. Imajte na umu da izvezena verzija neće uključivati sadržaj aplikacije, opis baze/polja ili komentare.
Emitiranje, povezivanje zapisa i druge cool stvari o tome
Iako se povezivanje zapisa u početku može činiti pomalo zastrašujućim, nakon što to shvatite, ne samo da ćete moći neprimjetno povezati zapise, već ćete se i dublje upoznati s cijelom aplikacijom. Isprobajte ostale značajke i ne bojte se eksperimentirati s aplikacijom. Zabavan je, praktičan i jednostavan za korištenje.
Jeste li uspjeli uspješno povezati zapise u Airtable? Koju ste metodu koristili? Koja je vaša omiljena značajka Airtable? Slobodno pritisnite komentare ispod i javite nam.
