Google svojim korisnicima pruža online uslugu, Google Docs, koja im omogućuje stvaranje, dijeljenje i spremanje raznih dokumenata. Dokumenti koji su na mreži omogućuju da suradnički napori budu malo neprimetniji i učinkovitiji između više sudionika. Možete omogućiti pristup bilo kojem korisniku s e-poštom, Gmailom ili na neki drugi način, za sudjelovanje u određenom dokumentu. Oni koji su pozvani mogu učiniti nekoliko različitih stvari ovisno o danim dopuštenjima pristupa.
Uredi – Davanje ove dozvole primatelju daje mogućnost izmjene dokumenta. Korisnici koji mogu uređivati također mogu komentirati i pregledavati dokument.
Komentar – Oni s ovim dopuštenjem mogu ostavljati komentare na dokumentu, ali ne mogu uređivati sam dokument.
Pogled – Korisnici koji mogu pregledavati imaju pristup samo u svrhu promatranja. Ne mogu uređivati ili ostavljati komentare.
Ponekad, oni kojima ste dopustili pristup Uredi dopuštenje, može uzrokovati nepredviđene probleme unutar dokumenta ili odlučiti napustiti projekt iz bilo kojeg razloga. Kada se tako nešto dogodi, sasvim je prirodno poželjeti opozvati dopuštenja za dokument.
Ako želite nekoga ukloniti iz vašeg zajedničkog dokumenta, onda vas ovaj članak može pokriti. Proći ću preko onoga što je potrebno da se korisniku povuče pristup, uskrati im poveznica na projekt, izbriše projekt s priloženim drugim korisnicima, kao i da spriječim uključene korisnike da preuzimaju, kopiraju i dijele dokument s drugima.
Uklanjanje korisnika iz zajedničkog Google dokumenta
Postoje dva načina za dijeljenje Google dokumenta s drugim online korisnicima; pozivnicu putem e-pošte ili izravnu vezu. Način na koji je netko pozvan bit će važan za način na koji ga dižete s toga.
Prestani dijeliti s pozvanim korisnicima:
- Otvorite Google dokumente ili Google disk u svom internet pregledniku. Google Chrome preferira se iz očitih razloga, ali bi to trebao učiniti bilo koji preglednik.
- Odaberite i označite datoteku ili mapu na Google disku koju dijelite. Za Google dokumente morat ćete izravno otvoriti dijeljenu datoteku.
- The Udio ikona će se razlikovati ovisno o tome kako ste odlučili odabrati datoteku ili mapu.
- Na Google disku, Udio ikona izgleda kao ljudska silueta sa znakom + pored nje i nalazi se krajnje desno od padajućeg izbornika "Moj pogon" pri vrhu.
- Kada je otvoren Google dokument, možete pronaći plavo Udio gumb u gornjem desnom kutu zaslona.
- Na Google disku, Udio ikona izgleda kao ljudska silueta sa znakom + pored nje i nalazi se krajnje desno od padajućeg izbornika "Moj pogon" pri vrhu.
- U skočnom prozoru "Dijeli s osobama i grupama" pronađite korisnika kojem želite ukloniti dopuštenja za dijeljenje.
- Pokraj osobe koju želite isključiti iz dokumenta postavite pokazivač i kliknite Ukloniti.
- Završite proces klikom na Uštedjeti.
Prestani dijeliti vezu:
- Opet otvorite i prijavite se na Google disk ili Google dokumente u svom web pregledniku po izboru.
- Odaberite ili otvorite datoteku ili mapu koja se dijeli.
- Otvorite prozor "Dijeli s osobama i grupama" klikom na bilo koju od njih Udio ikona ili plavi gumb Dijeli.
- Kliknite "Promijeni" u odjeljku Preuzmi vezu.
- Ako želite zabraniti pristup putem veze svima osim onima koje ste posebno odabrali, odaberite "Ograničeno", a zatim kliknite Gotovo.
- Ako ste nedavno stavili vezu na web za javnu potrošnju, to znači da se poveznica može otkriti putem Google pretraživanja. U ovom prozoru možete ga promijeniti tako da dopustite samo onima s vezom ili onima kojima je izričito dopušteno da budu jedini korisnici koji mogu pristupiti dokumentu.
- Da biste ograničili pristup onima s vezom, odaberite "Svatko s vezom". Zatim možete promijeniti dopuštenja pristupa u "Preglednik", "Komentator" ili "Uređivač".
- Da biste ograničili pristup samo na one koji su pozvani, odaberite "Ograničeno".
- Klik Gotovo kad završi.
Ako ograničite svoju vezu, dokument možete vidjeti samo vi i oni s čijom je e-poštom podijeljen Google dokument.
Spriječite dijeljenje vaše zajedničke datoteke s drugima
Svatko sa Uredi access može odlučiti podijeliti datoteku s kim god želi. Ako biste radije bili jedini koji može dijeliti datoteku (kao vlasnik):
- U prozoru "Dijeli s osobama i grupama" kliknite na Ikona zupčanika u gornjem desnom kutu.
- Ispod odjeljka "Postavke dijeljenja s ljudima" pronaći ćete potvrdni okvir označen s "Uređivači mogu mijenjati dopuštenja i dijeliti".
- Poništite potvrdni okvir i pritisnite strelicu natrag.
- Klik Gotovo.
Ako pokušavate spriječiti da se to dogodi za mapu, to će se primijeniti samo na mapu, a ne i na sadržaj u njoj. Morat ćete primijeniti ovu promjenu na svaku datoteku za koju želite imati te postavke.
Zabrana preuzimanja i ispisa zajedničke datoteke
Možete učiniti tako da nitko, osim onih s Uredi dopuštenje, može preuzeti ili ispisati vašu zajedničku datoteku. Google korisnicima koji imaju pristup vašoj dijeljenoj datoteci omogućuje dijeljenje s drugima, dodavanje ili uklanjanje drugih korisnika te kopiranje, ispis ili preuzimanje datoteke. Ovo su njegove zadane postavke.
Kako biste spriječili da se to dogodi:
- U prozoru "Dijeli s osobama i grupama" kliknite na Ikona zupčanika u gornjem desnom kutu.
- Ispod odjeljka "Postavke dijeljenja s ljudima" pronaći ćete potvrdni okvir označen s "Gledatelji i komentatori mogu vidjeti opciju preuzimanja, ispisa i kopiranja".
- Poništite potvrdni okvir i pritisnite strelicu natrag.
- Klik Gotovo.
To neće spriječiti te komentatore i gledatelje da koriste program za snimanje zaslona za kopiranje onoga što je vidljivo na dokumentu. Jedini način da to učinite je uklanjanje dostupnosti dokumenta tim korisnicima.
Brisanje dijeljene datoteke kada ste vi vlasnik (ili ne)
Možda postoji šansa da više ne želite biti zaduženi za Google dokument i želite oprati ruke od cijele stvari. Samo znajte da će, ako niste vlasnik, svi korisnici koji trenutno imaju pristup datoteci i dalje imati pristup nakon što odete. Ako ste vlasnik, svi korisnici koji trenutno imaju pristup datoteci i dalje će je moći otvoriti sve dok nije trajno izbrisana.
Da biste se izbacili iz Google dokumenta:
- Otvorite Google dokumente ili Google disk u svom web pregledniku.
- Ako ste na Google disku, možete izbrisati mapu ili datoteku tako da je označite i kliknete na Kanta za smeće ikone u gornjem desnom kutu zaslona. Također možete desnom tipkom miša kliknuti datoteku ili mapu i odabrati Ukloniti iz izbornika.
- Ako ste u Google dokumentima, kliknite lijevom tipkom miša Više ikona (trostruke točke) koja se nalazi na desnoj strani dokumenta koji želite ukloniti. Iz izbornika odaberite Ukloniti.
To će datoteku ili mapu staviti u smeće. Datoteka ili mapa još uvijek nisu trajno izbrisani, iako će se vaš otpad automatski čistiti svakih 30 dana. Čak i ako je dokument trajno izbrisan, imat ćete 25 dana da ga vratite ako je potrebno.
Ako planirate trajno izbrisati Google dokument, bilo bi najbolje da vlasništvo prepustite nekom drugom od suradnika. To je osim ako ne želite da zauvijek nestane.
