Elektronsko potpisivanje je relativno nova praksa. Umjesto "mokrog potpisa" stare škole, sada možete koristiti elektroničke znakove, simbole, pa čak i zvukove za provjeru autentičnosti dokumenta.
MS Word nažalost nema mnogo ugrađenih značajki za generiranje e-potpisa. Međutim, program za obradu teksta podržava širok raspon proširenja i aplikacija koje možete koristiti umjesto njih. U ovom članku ćemo vam pokazati kako umetnuti svoj potpis u Microsoft Word i objasniti kako funkcionira e-potpisivanje.
Kako umetnuti potpis u Microsoft Word?
Dobra vijest je – možete dodati elektroničke potpise u Word dokumente. Loša vijest je – možete ih priložiti samo kao slikovne datoteke. Evo kako umetnuti svoj potpis u Microsoft Word pomoću ugrađenih značajki:
- Potpišite svoje ime na komad papira.
- Za snimanje dokumenta koristite skener ili kameru. Prenesite ga na svoje računalo i spremite kao .jpg, .gif ili .png datoteku.
- Otvorite MS Word dokument. Idite na odjeljak "Umetanje" na traci izbornika na vrhu zaslona.
- Kliknite na "Slike" za otvaranje novog prozora. Pronađite skenirani potpis na svom lokalnom pogonu upisivanjem naziva datoteke u dijaloški okvir. Kliknite da biste ga dodali u svoj dokument.
- Ako je potpis prevelik, možete ga jednostavno urediti. Ako kliknete na sliku, pojavit će se novi odjeljak "Alati za slike". Kliknite karticu "Format" i upotrijebite "Obrezivanje" za promjenu veličine. Visinu i širinu možete unijeti i ručno u male dijaloške okvire na desnoj strani.
U slučaju da trebate uključiti dodatne informacije u potpis, možete koristiti značajku Brzi dijelovi. Evo kako to učiniti:
- Ispod slike potpisa upišite svoju adresu e-pošte, telefonski broj ili naziv radnog mjesta.
- Pokazivačem označite i sliku i dodane informacije.
- Na gornjem izborniku otvorite odjeljak "Umetanje". Kliknite karticu "Brzi dijelovi".
- Kliknite na opciju "Spremi odabir u galeriju brzih dijelova" da otvorite novi prozor.
- Pored riječi "Ime" napišite naslov svog potpisa.
- Označite okvir "Galerija" ispod. Trebao bi glasiti "Automatski tekst". Ako nije, odaberite tu opciju s padajućeg izbornika.
- Dovršite postupak klikom na "U redu".
- Sada kada je vaš potpis spreman, postavite pokazivač na mjesto gdje ga želite umetnuti.
- Idite na Umetanje > Brzi dijelovi > Automatski tekst.
- Odaberite svoj potpis s popisa blokova.
Što je digitalni potpis?
Za razliku od običnih e-potpisa, digitalni potpisi imaju kod za provjeru autentičnosti koji je jedinstven za svakog pojedinca. Ugrađena kriptografija jamči sigurnost i integritet dokumenta.
Pravno gledano, digitalni potpisi se prepoznaju kao valjana identifikacija. Naravno, to može varirati ovisno o zakonima određene zemlje.
Uobičajena je praksa korištenje digitalnih potpisa u većini industrija. Tvrtke ih uključuju u svoj korporativni ID, adresu e-pošte i telefonski PIN.
Od vas se također može tražiti da izradite digitalni potpis u svakodnevnom životu. Evo popisa dokumenata koji obično zahtijevaju digitalni potpis:
- Ugovor o nekretnini (uključen ugovor o zatvaranju).
- Zahtjev za hipoteku.
- Ugovor o prodaji.
- Ugovor s dobavljačem.
- Ugovor o zapošljavanju.
Kako ukloniti digitalne potpise iz Worda ili Excela?
Možete izbrisati potpis iz svog dokumenta ili proračunske tablice u samo nekoliko jednostavnih koraka. Evo kako ukloniti digitalne potpise iz Worda ili Excela:
- Idite na početnu stranicu MS Word/Excel i odaberite dokument ili proračunsku tablicu koja sadrži vaš potpis.
- Postavite pokazivač na liniju potpisa i kliknite desnom tipkom miša na nju.
- Pojavit će se padajući izbornik. Odaberite "Ukloni potpis" s popisa opcija.
- Potvrdite s "Da".
Kako potpisati liniju potpisa u Wordu ili Excelu?
Potpisne linije ugrađeni su alat u MS Word. Označavaju mjesto na kojem se potpisuje dokument. Evo kako dodati redove potpisa u MS Word:
- Postavite pokazivač na mjesto na kojem želite potpisati dokument.
- Kliknite na odjeljak "Umetni" na gornjoj traci izbornika.
- Idite na Text > Signature Line > Microsoft Office Signature Line.
- Pojavit će se mali skočni prozor. U odgovarajuće okvire upišite ime, naslov i adresu e-pošte (neobavezno) potpisnika.
- Potvrdite s "OK".
Ako ste potpisnik, evo kako potpisati redak potpisa u Wordu ili Excelu:
- Otvorite Wordov dokument ili Excel proračunsku tablicu. Obavezno omogućite uređivanje. Ako je "Zaštićeni prikaz" uključen, kliknite "U svakom slučaju uredi".
- Pomaknite pokazivač na redak za potpis i desnom tipkom miša otvorite padajući izbornik.
- Na popisu opcija odaberite "Potpiši".
- Ako je vaš potpis spremljen kao slika, kliknite "Odaberi sliku". Upotrijebite dijaloški okvir "Odaberi sliku potpisa" da biste locirali datoteku na svom računalu. Kliknite "Odaberi" da biste ga prenijeli u MS Word.
- U slučaju da imate tiskanu verziju, možete jednostavno upisati svoje ime pored slova "X".
- Kliknite "Potpiši" da biste umetnuli potpis.
Kako dodati potpis u Wordu s dodatkom PandaDoc?
Ako nemate pristup skeneru, umjesto toga možete koristiti proširenje za e-potpisivanje. PandaDoc je iznimno popularan dodatak zbog svog korisničkog sučelja i širokog spektra alata. Možete ga nabaviti na Microsoft Azure Marketplaceu. Evo kako dodati potpis u Wordu s dodatkom PandaDoc:
- Otvorite svoj preglednik i idite na Microsoft Azure Marketplace.
- Pomoću trake za pretraživanje pronađite dodatak PandaDoc. Kliknite gumb "Nabavi odmah" ispod logotipa za instalaciju.
- Napravite račun i dopustite PandaDocu pristup datotekama vašeg računala.
- Prenesite Word dokument u PandaDoc.
- Postoje dvije opcije za odabir, ovisno o tome tko potpisuje dokument. Ako ste potpisnik, odaberite "Samopotpišite dokument". Ako ne, kliknite na "Zahtjev za potpise".
- Da biste umetnuli svoj potpis, kliknite na malu ikonu "+" s desne strane. Pronađite odjeljak "Potpis" i kliknite da biste ga otvorili.
- PandaDoc vam omogućuje da nacrtate ili upišete svoj potpis ili učitate već postojeću sliku. Odaberite jednu opciju, a zatim kliknite na "Završi dokument".
PandaDoc će automatski spremiti vaš potpis kako biste ga mogli nastaviti koristiti. Samo kliknite polje "Potpis" i povucite ga i ispustite u dokument.
Kako dodati potpis u Word pomoću aplikacije PandaDoc?
Također možete preuzeti aplikaciju PandaDoc i koristiti je za elektroničko potpisivanje dokumenata svojim telefonom. Dostupan je za iOS i Android uređaje. Evo kako dodati potpis u Word s aplikacijom PandaDoc:
- Otvorite aplikaciju i prijavite se na svoj račun.
- Kliknite na okvir "Novi dokument". Otvorite karticu "Prijenos" i povucite novu datoteku pomoću pokazivača. Ako je dokument već spremljen u aplikaciji, prikazat će se na popisu lokalnih datoteka.
- Kliknite "Prikaži kao" i otvorite dokument u programu za uređivanje.
- Odaberite polje "Potpis" na ploči s desne strane. Povucite ga i ispustite u svoj dokument.
- Potpišite dokument upisivanjem, crtanjem ili prijenosom slike.
- Kliknite "Dovrši" za preuzimanje potpisane verzije datoteke.
Dodatna često postavljana pitanja
Kako napraviti potpis e-pošte u Microsoft Wordu?
Možete koristiti Word za izradu predloška potpisa za svoj račun e-pošte. Ovo dobro funkcionira ako želite uključiti dodatne informacije, kao što su vaš telefonski broj, adresa e-pošte i trenutačni naziv radnog mjesta. Evo kako to učiniti:
1. Idite na Umetanje > Tekst > Redak potpisa.
2. Upišite podatke o potpisniku. Kliknite "U redu".
3. Kliknite na redak potpisa u dokumentu. Idite na Umetanje > Slika. Odaberite sliku koja sadrži potpis.
4. Kopirajte predložak na svoju e-poštu.
Ako želite više opcija predloška, možete preuzeti Microsoftovu galeriju potpisa e-pošte na svoje računalo.
Kako mogu besplatno umetnuti potpis u Word?
Možete besplatno umetnuti potpis u Word pomoću skenera ili kamere na telefonu. Samo slikajte svoj rukom pisani potpis i prenesite ga na svoje računalo. Otvorite Word dokument i dodajte sliku pomoću značajke "Umetanje".
Drugi način da to učinite je instaliranje dodataka u svoj preglednik. Većina proširenja za e-potpisivanje nudi besplatno probno razdoblje. Samo ne zaboravite otkazati pretplatu na vrijeme, inače će vam biti naplaćeno u sljedećem ciklusu naplate.
Kako elektronički potpisati obrazac u Wordu?
Ako želite elektronički potpisati obrazac u Wordu, možete koristiti ugrađene značajke. Evo kako to učiniti:
1. Otvorite obrazac i postavite pokazivač na redak za potpis.
2. Idite na Umetanje > Slika.
3. Pregledajte svoje datoteke. Odaberite sliku koja sadrži vaš potpis.
Zapamtite, prije otvaranja dokumenta morate prenijeti sliku svog "mokrog potpisa".
Također možete koristiti dodatak za elektroničko potpisivanje obrasca. Jednostavno pronađite onaj koji je kompatibilan s vašom verzijom MS Officea.
Ako je obrazac u PDF-u, morate ga pretvoriti u Word dokument. Evo kako to učiniti:
1. Otvorite preglednik i u tražilicu upišite “pdf to word converter”.
2. Kliknite na jedan od rezultata. Prenesite svoju PDF datoteku i kliknite "Pretvori".
3. Preuzmite datoteku nakon dovršetka postupka.
Kako mogu napisati svoj potpis na Word dokument?
Ne možete napisati svoj potpis na dokumentu Microsoft Word. Za razliku od drugih procesora teksta, nema ugrađeni alat za crtanje koji vam to omogućuje. Ako želite da vaš potpis pojaviti se napisano, morate ga umetnuti kao sliku.
Međutim, određeni dodaci omogućuju vam potpisivanje dokumenata pomoću računalnog miša. Na primjer, možete koristiti PandaDoc da nacrtate svoj potpis na Word dokumentu. Evo kako to učiniti:
1. Otvorite dokument u PandaDocu.
2. Kliknite na gumb “Potpis” na ploči s desne strane.
3. Na upit kako želite umetnuti potpis, odaberite "Nacrtaj".
4. Upotrijebite računalni miš da upišete svoje ime na dokument.
Kako mogu izraditi digitalni potpis?
Postoji više dodataka i aplikacija koje vam omogućuju izradu digitalnog potpisa. Jedan od popularnijih je DocuSign. Kompatibilan je sa svim aplikacijama Microsoft Officea, uključujući MS Word. Evo kako digitalno potpisati dokumente pomoću DocuSign-a:
1. Kada trebate digitalno potpisati dokument, obično primate zahtjev e-poštom. Kopirajte URL i otvorite dokument u DocuSignu.
2. Slažete se s Uvjetima i odredbama.
3. Pojavit će se popis oznaka s uputama. Pažljivo slijedite korake kako biste dovršili postupak.
Možete nam vjerovati na riječ
Kada je u pitanju stvaranje vašeg e-potpisa, MS Word malo zaostaje u usporedbi s Google dokumentima. Ima ograničene ugrađene značajke. Također zahtijeva da imate pristup skeneru ili kameri.
Srećom, ne nedostaje dodataka za e-znakove koji su kompatibilni s aplikacijama Microsoft Officea. Neka proširenja, poput PandaDoc-a, čak imaju dostupne mobilne aplikacije za iOS i Android.
Što mislite koji je najbolji način za umetanje e-potpisa u Word dokument? Imate li aplikaciju za elektroničko potpisivanje? Komentirajte u nastavku i javite nam postoji li bolji način za digitalno potpisivanje Word dokumenata.
