Kada vaš Gmail bude prepun e-poruka, možete izbrisati one najstarije, ali ih nećete moći pregledavati u budućnosti ako bude potrebno. Arhiviranje starih e-poruka je možda najbolja stvar jer ih kasnije možete poništiti ako vam zatrebaju.
Saznajte kako arhivirati svoje e-poruke na Gmailu i kako ih vratiti u članku u nastavku.
Arhivirajte e-poštu na Gmailu
Možete izbrisati e-poruke za koje vjerujete da vam neće trebati u budućnosti i arhivirati one koje bi vam mogle zatrebati iz bilo kojeg razloga. E-poruke s kodovima, lozinkama, osjetljivim informacijama i tako dalje mogu se spremiti u Vašu Arhivu sa samo nekoliko klikova. Sve arhivirane e-poruke bit će premještene u drugu mapu, gdje im možete pristupiti kad god želite.
Što se događa s vašim arhiviranim e-porukama
Sve e-poruke koje arhivirate nestat će iz mape "Pristigla pošta", ostavljajući mjesta za buduće e-poruke. Prenijet će se u drugu mapu unutar vašeg Gmail računa pod nazivom "Sva pošta".
Sve (arhivirane i nearhivirane) e-poruke možete pronaći tako da upišete ime pošiljatelja ili dio naslova e-pošte u traku za pretraživanje Gmaila. Arhivirane poruke e-pošte vratit će se u mapu "Pristigla pošta" ako dobiju odgovor u bilo kojem trenutku. To je sve što trebate znati o arhiviranim e-porukama, pa prijeđimo na sam proces.
Kako arhivirati e-poštu
Stvaranje prostora u mapi "Pristigla pošta" omogućit će vam da lakše pronađete važne poruke e-pošte. Dakle, kada želite arhivirati neke e-poruke koje vam trenutno nisu potrebne, evo što morate učiniti:
- Prijavite se na svoj Gmail račun.
- Odaberite sve e-poruke koje želite premjestiti u mapu "Arhiva".
- Kliknite na ikonu Arhiva (okvir sa strelicom prema dolje) koja se nalazi na gornjoj traci izbornika i e-poruke će se prenijeti u mapu "Arhiva".
- Vaše odabrane poruke e-pošte pojavit će se u mapi "Arhiva".
Kako arhivirati sve e-poruke
Možete arhivirati bilo koju ili sve svoje e-poruke s nekoliko jednostavnih klikova. Vaša pristigla pošta bit će prazna, ali će skupina e-poruka i dalje izgledati zbunjujuće u mapi "Sva pošta", stoga pokušajte izbrisati one za koje ste sigurni da vam neće trebati prije nego što počnete arhivirati. Također možete arhivirati samo e-poruke koje ste pročitali ili one koje još niste pročitali. Evo što morate učiniti da arhivirate sve svoje e-poruke zajedno:
- Kliknite na padajući izbornik klikom na malu strelicu koja pokazuje dolje pored praznog kvadrata iznad vašeg popisa e-pošte.
- Odaberi sve."
- Kliknite "Odaberi sve poruke" iznad svoje prve e-pošte.
- Nakon što su sve vaše e-poruke odabrane, pritisnite ikonu "Arhiva" i sve vaše e-poruke će se prenijeti u mapu "Sva pošta".
- Kliknite "OK" kada se pojavi skočni prozor.
- Sve vaše e-poruke sada se mogu pronaći u mapi "Sva pošta".
Kako poništiti arhiviranje e-pošte
Bilo koju arhiviranu e-poštu možete vratiti u izvornu mapu u bilo kojem trenutku. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
- Kliknite "Više" na bočnom izborniku i otvorite mapu "Sva pošta".
- Odaberite e-poruke koje želite poništiti iz arhive i kliknite gumb "Premjesti u pristiglu poštu".
- Sve e-poruke koje ste odabrali vratit će se u mapu "Pristigla pošta".
Arhivirajte e-poštu na mobilnim uređajima
E-poruke možete arhivirati i sa svojih mobilnih uređaja. Proces je vrlo sličan gore navedenom, a radi i za iOS i Android uređaje. Evo što morate učiniti:
- Otvorite aplikaciju Gmail na svom pametnom telefonu ili tabletu.
- Odaberite e-poruke koje želite premjestiti u arhivu i dodirnite ikonu Arhiva na vrhu.
E-poruke koje ste odabrali sada se premještaju u mapu "Sva pošta".
Kako poništiti arhiviranje e-pošte pomoću aplikacije Gmail
- Otvorite aplikaciju Gmail na svom pametnom telefonu ili tabletu
- Dođite do mape "Sva pošta" i odaberite e-poruke koje želite poništiti iz arhive.
- Dodirnite tri točke i na izborniku odaberite "Premjesti u pristiglu poštu".
E-poruke koje ste odabrali sada će se ponovno pojaviti u mapi "Pristigla pošta".
Spremite važne e-poruke za budućnost
Neke su e-poruke važnije od drugih, pa je sasvim prirodno da ih želite spremiti za buduću upotrebu. Objasnili smo kako to možete učiniti i na PC-u i na mobilnim uređajima. Sada ste spremni za upravljanje svojom e-poštom i nećete morati brinuti o prepunom pristigloj pošti.
Koju vrstu e-pošte čuvate i zašto? Je li vam ovaj članak pomogao? Recite nam što mislite u odjeljku za komentare.
