Kako umetnuti PDF u PowerPoint prezentaciju

PC i mobitel

PowerPoint je aplikacija za tvrtke koje žele napraviti profesionalne prezentacije. Volite ih ili mrzite, prezentacije slajdova i dalje su najpopularniji način dijeljenja podataka na jednostavan, atraktivan način. S novijim verzijama aplikacije možete umetnuti više vrsta medija u slajdove kako biste omogućili dijeljenje. Danas ću pokriti kako umetnuti PDF datoteku u PowerPoint prezentaciju.

Kako umetnuti PDF u PowerPoint prezentaciju

PDF datoteke su sveprisutne jer je format datoteke samostalan i gotovo univerzalno prihvaćen. Sve dok se vaša aplikacija ili preglednik dobro poigravaju s njima, korištenje PDF-ova u prezentacijama je samo pitanje umetanja u slajd kao slike ili objekta. Možete ga dodati i kao radnju dijaprojekcije.

Kako umetnuti PDF datoteku u PowerPoint prezentaciju-2

Umetnite PDF datoteku kao sliku u PowerPoint prezentaciju

Najpopularniji način korištenja PDF medija unutar prezentacije je korištenje kao slike. To vam omogućuje da podatke predstavite na stranici bez potrebe da uključite PDF datoteku kao vrijeme na taj slajd. Uvijek ga možete uključiti na kraju kao vezu za preuzimanje ili referencu kako vam ne bi smetao.

  1. Otvorite PDF datoteku na stranici koju želite istaknuti u svojoj prezentaciji. Nemojte ga mijenjati ili mijenjati.

  2. Otvorite svoju PowerPoint prezentaciju na stranici na koju želite umetnuti PDF.

  3. Na Umetnuti karticu, odaberite Snimka zaslona zatim potražite PDF datoteku u koju ćete umetnuti Dostupni Windowsi. Ako nema, odaberite Izrezivanje zaslona opcija.

  4. Odaberite sliku povlačenjem pokazivača preko nje. Automatski će se umetnuti u slajd. Premjestite, promijenite veličinu ili modificirajte prema potrebi.

Umetanje PDF-a kao slike brz je način predstavljanja ravnih podataka na neinteraktivan način. Idealan je za predstavljanje podataka sadržanih u drugim dokumentima koji se ne moraju dijeliti ili na drugi način manipulirati.

Ako želite učiniti više s PDF-om u PowerPointu, morat ćete ga umetnuti kao objekt.

Kako umetnuti PDF datoteku u PowerPoint prezentaciju-3

Umetnite PDF datoteku kao objekt u PowerPoint prezentaciju

Da biste umetnuli PDF datoteku kao objekt u PowerPoint prezentaciju, činite je dostupnom onima s kojima dijelite prezentaciju. Koristi sličan skup koraka za umetanje kao slike, ali kao rezultat radi nešto drugačije. Ono što se razlikuje od ove metode je da ne biste trebali imati otvorenu PDF datoteku kada to radite.

  1. Otvorite svoju PowerPoint prezentaciju na stranici na koju želite umetnuti PDF.
  2. Izaberi Umetnuti i onda Objekt.
  3. Zatim odaberite Kreiraj iz datoteke i idite do PDF datoteke.
  4. Kada završite, odaberite u redu.

Time će se PDF datoteka ugraditi u slajd koji ste odabrali. Datoteka je komprimirana i stoga je kvaliteta same datoteke smanjena, ali će se sada otvoriti za svakoga tko odabere vezu.

Umetnite PDF datoteku kao radnju dijaprojekcije

Ako niti jedna od te dvije metode ne odgovara vašim potrebama, možete također dodati PDF datoteku u PowerPoint prezentaciju kao radnju.

  1. Otvorite svoju PowerPoint prezentaciju na stranici na koju želite umetnuti PDF.
  2. Odaberite sliku koju će umetnuti hiperveza.
  3. Izaberi Umetnuti karticu i kliknite na Veza unutar Linkovi odjeljak.
  4. Zatim odaberite Postojeća datoteka ili web stranica u skočnom prozoru. U Pogledaj u odjeljak idite do datoteke.
  5. Sada odaberite PDF datoteku, a zatim pritisnite u redu.

Sada možemo dodati radnju objektu koji smo kreirali.

  1. Zatim, da biste umetnuli radnju u objekt, odaberite Akcijski u Umetnuti tab.
  2. Odaberite Radnja objekta u Postavke radnje prozor i odaberite Otvorena.
  3. Na kraju, odaberite u redu da ga umetnete u slajd.

Ova metoda će umetnuti vezu na PDF datoteku koja se pokreće klikom miša preko slike. Možete odabrati otvaranje PDF datoteke s pokazivačem miša ako želite, ali to znači da će se to dogoditi svaki put kada pomaknete miš preko te veze. Nije idealno ako predstavljate poslovnoj publici!

Spremite PowerPoint kao PDF datoteku

Dok smo već na temi PowerPointa i PDF datoteka, jeste li znali da PowerPoint možete spremiti kao PDF? Nisam ni ja dok nisam vidio dok sam stvarao snimke zaslona za ovaj vodič. Evo kako.

  1. U PowerPointu odaberite Datoteka tab.
  2. Izaberi Izvoz i onda Napravite PDF/XPS dokument.
  3. Datoteci dajte naziv.
  4. Izaberi Standard ili Minimalna veličina ovisno o tome za što ćete ga koristiti.
  5. Izaberi Mogućnosti za promjenu formatiranja ako je potrebno.
  6. Izaberi Objaviti za spremanje datoteke kao PDF.

Vaš bi PowerPoint sada trebao biti PDF datoteka i zadržat će veći dio svog izvornog oblika samo u drugom formatu. Idealno za slanje e-pošte ili dijeljenje na mreži. Korisno ha?