Microsoft Outlook dostupan je u dvije različite verzije, MS Outlook 2019, kao dio paketa MS Office Suite, i Office 365 Outlook, usluga koja se temelji na pretplati.
Obje usluge nude desktop verziju kao i web verziju. Oni također omogućuju korisnicima da dodaju više od jednog računa e-pošte i mnoštvo drugih opcija prilagodbe.
U ovom članku ćemo vam pokazati kako pregledati svu poštu s više računa e-pošte u Outlooku. A mi ćemo pokriti neke druge načine filtriranja i pretraživanja e-pošte u Outlooku kako bismo ih učinkovitije organizirali.
Kako pogledati svu poštu u Outlooku
Ako naiđete na problem s pregledavanjem sve pošte u Outlooku, možda je samo pitanje kako je organizirano vaše navigacijsko okno. Ako ne možete vidjeti nijednu od svojih mapa ili e-pošte, to je zato što su vjerojatno minimizirane. Srećom, to je lako rješenje. Sve što trebate učiniti je:
- Kliknite karticu "Prikaz" na alatnoj traci.
- Zatim odaberite "Okno mapa".
- Ako je označeno "Minimizirano", promijenite ga u "Normalno".
To je to. Sada ćete moći vidjeti sve svoje mape kako ste ih posložili.
Kako pogledati svu poštu u Outlook 365
Kao što smo spomenuli, MS Outlook 2019 i Office 365 Outlook imaju određene razlike u pogledu načina na koji se kupuju.
Postoje i druge razlike, a jedna je da Outlook 2019 zahtijeva od korisnika da kupe nadogradnju, dok ih korisnici Office 365 dobivaju besplatno. Međutim, što se tiče Outlook klijenta e-pošte i njegove funkcionalnosti, oba su ista.
Ako koristite Outlook za više računa e-pošte, pretraživanje svakog zasebno može biti dugotrajan zadatak. Iz tog razloga, pokazat ćemo vam način pregleda pošte sa svih Outlook računa odjednom.
- Kliknite na Inbox jednog od vaših Outlook računa.
- U traku za pretraživanje na vrhu zaslona unesite "mapa: pristigla pošta"
- Dodatno, možete koristiti filtar na navigacijskoj ploči za definiranje razdoblja.
- Zatim u traci za pretraživanje kliknite strelicu prema dolje pored opcije "Trenutni poštanski sandučić".
- Na padajućem izborniku odaberite "Svi poštanski sandučići".
Sada ćete moći vidjeti sve e-poruke sa svih svojih računa pristigle pošte istovremeno u razdoblju koje ste definirali. Sljedeći put kada želite vidjeti svu poštu, ovaj put ćete pronaći u opciji "Nedavna pretraživanja" na navigacijskoj ploči.
Kako pogledati svu poštu u Outlooku na iPhoneu
Korisnici Outlooka imaju prednost korištenja aplikacije Outlook kada su u pokretu. Dostupan je i za iPhone i Android uređaje, a ima isto sjajno sučelje za oba operacijska sustava.
Međutim, nema sve opcije postavki koje su dostupne u klijentu za stolno računalo, tako da biste prvo morali prilagoditi postavke. Ipak, ako ne možete vidjeti svu svoju poštu u aplikaciji Outlook, moguće je da nisu u mapi "Fokusirana pristigla pošta".
Outlook postavlja "Fokusirana pristigla pošta" i "Ostalo" kao dvije zadane mape za dolaznu poštu. Ako očekujete poruku, ali je ne vidite, možda ćete morati pretražiti "Ostalo" da biste provjerili je li tamo. Dobra vijest je da možete onemogućiti ovu značajku i imati samo jedan objedinjeni sandučić. Evo kako to učiniti:
- Otvorite aplikaciju Outlook i kliknite na opciju "Postavke" u donjem desnom kutu zaslona.
- Pomaknite se prema dolje i pronađite opciju "Fokusirana pristigla pošta" koja pored nje ima značajku prebacivanja.
- Isključite prekidač.
Sada ćete moći vidjeti sve poruke e-pošte u pristigloj pošti u isto vrijeme. Ako odlučite dopustiti Outlooku da filtrira vaše poruke, sve što trebate učiniti je ponovno uključiti gumb "Fokusirana pristigla pošta".
Kako pogledati svu nepročitanu poštu u Outlooku
Većina nas dobiva toliko e-poruka da se gomilaju. Prije nego što shvatite, u vašoj pristigloj pošti ima mnogo nepročitanih e-poruka. Ali ili se nalaze u različitim mapama ili su predaleko na popisu.
Srećom, postoji način za pregled svih nepročitanih e-poruka u Outlooku. Evo koraka koje trebate poduzeti:
- Otvorite Outlook klijent e-pošte i idite na navigacijsku ploču.
- Kliknite na "Nepročitano", pod "Traži trenutni poštanski sandučić".
- Zatim se možete ponovno prebaciti s "Trenutni poštanski sandučić" na "Svi poštanski sandučići" ako imate više računa e-pošte u Outlooku.
Outlook će prikazati svu nepročitanu poštu iz svih mapa i podmapa sa svakog aktivnog računa e-pošte.
Kako pogledati sve stavke pošte u Outlooku
Možda tražite nešto u Outlooku, a čini se da to nigdje ne možete pronaći. Moguće je da je pohranjena u mapi na koju ste potpuno zaboravili.
Outlook vam daje mogućnost pretraživanja trenutne mape i njezinih podmapa, ali također vam omogućuje da proširite opseg i koristite opciju "Sve Outlook stavke". Evo kako:
- Upotrijebite značajku "Filter" na navigacijskoj ploči da biste dodali bilo koji poznati parametar onoga što tražite. Postoji mnogo opcija, kao što je pretraživanje po kategoriji, primatelju, privitku i druge.
- Zatim na vrhu ploče prebacite se s "Trenutne mape" na "Sve Outlook stavke" s padajućeg izbornika.
Na taj ćete način vidjeti i mapu "PersonMetadata" koju je izradio i koristio Outlook Customer Manager (OCM). Nemojte biti uznemireni zbog toga. Ovo je zastarjela usluga od lipnja 2020., ali Outlook je još uvijek ponekad pokazuje. To će se vjerojatno promijeniti u budućnosti.
Kako vidjeti svu poslanu poštu u Outlooku
Na isti način možete vidjeti sve primljene e-poruke sa svih vaših Outlook računa, možete vidjeti i poslanu poštu. Mapa "Poslane stavke" obično se nalazi odmah ispod mape "Pristigla pošta" u klijentu e-pošte, osim ako niste promijenili redoslijed mapa.
Nažalost, ako imate više računa e-pošte, ne možete ih vidjeti sve odjednom, kao što možete s primljenom e-poštom. Sve što možete učiniti je kliknuti na svaku mapu zasebno i koristiti filtar za pretraživanje da biste pronašli ono što tražite.
Kako postaviti mapu "Sva pošta" u Outlooku
Ako želite spojiti poštu iz više mapa u jednu objedinjujuću mapu, to je opcija koju imate u Outlooku. Dolje opisana metoda primjenjuje se i na Outlook 2019 i Outlook 365. Evo što radite:
- Kliknite opciju "Mapa za pretraživanje" na lijevom bočnom oknu u Outlooku.
- Zatim kliknite na opciju "Nova mapa za pretraživanje".
- Pomaknite se do dna i zatim odaberite "Stvori prilagođenu mapu za pretraživanje" i kliknite "Odaberi".
- U skočnom prozoru nazovite novu mapu, na primjer, "Sva pošta".
- Zatim kliknite "Pregledaj" i odaberite sve mape za koje želite da budu dio novog pretraživanja.
- Kada kliknete "U redu", bit ćete upitani želite li dalje odrediti kriterije pretraživanja. I ako želiš nastaviti kao takav.
- Kliknite "Da", a zatim "OK" još jednom.
Sada ćete imati mapu "Sva pošta" koja sadrži sve vaše e-poruke iz svake mape koju ste odabrali.
Dodatna često postavljana pitanja
Možda imate još nekoliko pitanja o pregledavanju svih e-poruka u Outlooku. Nadamo se da će ovo upotpuniti sliku.
Kako mogu prikazati sve poruke e-pošte u Outlooku?
Brz i jednostavan način za prikaz svake e-pošte iz svake mape u Outlooku je korištenje gore navedene metode i stvaranje prilagođene mape "Sva pošta". Ali to će raditi samo na svakom Outlook računu zasebno.
Kako mogu pogledati sve poruke u Outlooku?
U Outlooku možete vidjeti samo sve primljene poruke s više računa. To ne funkcionira za poslane stavke i druge mape. Osim toga, možete koristiti značajku filtriranja navigacijske ploče da biste odredili pošiljatelja, je li e-pošta nepročitana ili ima li privitak itd.
Ovladavanje svojim iskustvom u Outlooku
Microsoft Outlook jedan je od najpopularnijih i najsofisticiranijih klijenata e-pošte. Potrebno je malo vremena da shvatite sve detalje i naučite kako to najbolje iskoristiti u svoju korist.
Ako ste tip osobe koja šalje i prima puno e-poruka, filtriranje kroz stvari često znači pregledavanje svih e-poruka i početak odavde. Nadamo se da ćete se moći uspješno kretati Outlookom i više nikada nećete izgubiti e-poštu.
Kako organizirate svoju Outlook e-poštu? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.
