Kada radite na Google tablici s različitim suradnicima, ključno je pratiti sve promjene. Na taj način se svatko može pozvati na nove informacije i biti u tijeku.
Praćenje i upravljanje promjenama u Google tablicama prilično je jednostavno. Postoje različiti načini za to omogućavanjem različitih funkcija ili korištenjem dodatka. Istražimo ih.
Pratite promjene omogućavanjem pravila obavijesti
Uredna značajka koja postoji u Google tablicama "Pravila obavijesti" omogućuje vam da uvijek budete obaviješteni o promjenama napravljenim u dokumentu. Nakon što ga omogućite, primit ćete e-poruke svaki put kada dođe do promjene na listu. Možete odlučiti želite li primati obavijesti svaki put kada netko izvrši promjenu ili ćete dobiti sažetak svih izmjena.
Pogledajmo kako to učiniti:
- Otvorite list koji vam je potreban i potražite "Alati".
- Pomaknite se prema dolje i kliknite na "Pravila obavijesti".
- Odaberite "Sve promjene su napravljene".
- Zatim u odjeljku "Obavijesti me sa..." odaberite između primanja e-pošte odmah ili dnevnog sažetka.
- Kliknite "Spremi".
Pratite promjene omogućavanjem povijesti verzija
Još jedna korisna metoda za praćenje promjena u Google tablicama je omogućavanje "Povijest verzija". Ova funkcija daje pregled svih uređivanja, zajedno s pojedinostima poput toga tko je izvršio izmjene i kada. Evo kako to učiniti:
- Otvorite list koji vam je potreban i idite na "Datoteka".
- Na padajućem izborniku odaberite "Povijest verzija" i kliknite "Pogledajte povijest verzija".
Na desnoj strani lista nalazit će se traka koja prikazuje imena urednika u različitim bojama. Sada će sve nove promjene biti istaknute bojom koja predstavlja osobu koja je izvršila promjene.
Pratite promjene pomoću Sheetgo
Postoji dodatak pod nazivom Sheetgo koji vam omogućuje jednostavno praćenje promjena u vašim Google tablicama i automatski uvoz podataka svaki dan. Prvo ćete morati instalirati dodatak. Zatim otvorite list na kojem želite pratiti dnevne promjene i onaj s potrebnim podacima. Evo kako početi koristiti dodatak:
- Idite na "Dodaci".
- Na padajućem izborniku odaberite "Sheetgo", a zatim "Start".
- Na desnoj strani lista automatski će se otvoriti traka.
Sada kada ste to učinili, pogledajmo kako uvesti podatke s trenutnog lista u onaj na kojem želite pratiti promjene.
- Idite na list na koji želite uvesti podatke.
- Kliknite na gumb "Počni povezivanje", a zatim "Uvezi podatke".
- Moći ćete vidjeti različite listove, pa odaberite onaj koji vam je potreban.
- Nakon što kliknete na njega, vidjet ćete opciju "Postavke".
- Proširite karticu "Postavke" i vidjet ćete različite opcije.
Nakon što izvršite ove korake, također ćete morati omogućiti "Dodaj podatke" da biste završili proces. Na taj način dodatak automatski dodaje podatke ispod prethodno uvezenih podataka. Također biste trebali označiti "Omogući formatiranje prijenosa" tako da oba lista izgledaju isto.
Možete odabrati naziv veze za buduće reference. U odjeljku "Automatsko ažuriranje" možete odlučiti koliko često i u koje vrijeme želite da se uvoz podataka odvija. Omogućavanje ove opcije i odabir učestalosti uvoza podataka omogućuje vam svakodnevno ažuriranje promjena.
Na kraju kliknite na "Završi" da biste završili proces. Novi podaci sada će se svakodnevno dodavati ispod postojećeg. Svaki dan kada otvorite list, dobit ćete svježe informacije koje vam omogućuju praćenje promjena.
Ovaj dodatak je koristan jer zahtijeva samo jednokratnu vezu. Nakon što to učinite, moći ćete automatski i svakodnevno pratiti promjene u svojim Google tablicama.
Bilješka: Možda ćete odlučiti isključiti "Automatsko ažuriranje" ili promijeniti koliko često želite da se podaci uvoze. Pogledajte gornji odjeljak ako to želite učiniti.
Pratite promjene omogućavanjem "Uvjetnog oblikovanja"
Vizualni prikaz promjena može biti vrlo jednostavan način praćenja svih uređivanja. U Google tablicama postoji opcija za to - samo je morate omogućiti. Evo kako to možete učiniti:
- Odaberite sve podatke (ćelije) u kojima želite koristiti uvjetno oblikovanje.
- Idite na "Format" i pronađite "Uvjetno oblikovanje".
- U padajućem izborniku, pod "Pravila formatiranja", vidjet ćete "Pravila za formatiranje ako...".
- Ovdje ćete morati odabrati "Nije prazno".
- Zatim, pod "Stil oblikovanja" možete odabrati boju pozadine ili font slova.
- Kliknite na “Gotovo”.
Recimo da odaberete plavu kao boju pozadine. Ako osoba unese podatke ili izvrši promjene u formatiranim ćelijama, ćelija u kojoj to radi postaje plava. Tako jednostavno!
Pratite promjene omogućavanjem "Povijest ćelije"
Ako želite pratiti promjene napravljene na samo jednoj ćeliji, to možete učiniti tako da omogućite novu opciju "Povijest ćelije". To vam omogućuje da vidite ime suradnika koji je izvršio promjenu i vremensku oznaku promjene. Evo kako to učiniti:
- Desnom tipkom miša kliknite ćeliju i kliknite na "Prikaži povijest uređivanja".
- Vidjet ćete strelice koje možete pomicati slijeva udesno da biste vidjeli uređivanja.
Čestitamo!
Sada nećete imati problema s uključivanjem promjena praćenja u Google tablicama. Za to postoje razne metode. Možete omogućiti "Pravila obavijesti", "Povijest verzija", "Uvjetno oblikovanje", "Povijest ćelije" ili dobiti dodatak kao što je Sheetgo.
Jeste li već isprobali neku od metoda? Koji vam najbolje odgovara? Javite nam u komentarima ispod.
