Kako zakazati sastanak u budućnosti u Google Meetu

Uz Google Meet, div tražilice nastoji zbližiti svoje korisnike. Ostaje za vidjeti hoće li moći parirati Zoomu. Ali jedno je sigurno: Google Meet je sila s kojom se treba računati.

Ovaj zapis pokriva zakazivanje budućih sastanaka i pruža vodiče korak po korak za različite uređaje. Također ćemo pokriti dodatne informacije koje će vam pomoći da u potpunosti iskoristite ovu uslugu.

Brze informacije prije nego počnete

Spin-off Google Hangoutsa, Google Meet je “freemium” usluga dostupna svima koji koriste Google G Suite. U osnovi, trebate samo Gmail račun da biste se prijavili na uslugu videokonferencija.

Za pristup Google Meetu kliknite na ikonu Google Apps (devet malih točaka ispred vašeg avatara) i odaberite odgovarajuću ikonu. Ali ne možete zakazati budući sastanak putem same usluge. Nastavite čitati kako biste saznali kako to učiniti.

Kako zakazati Google Meet na svom Macu ili PC-u

Metoda zakazivanja sastanka ista je na PC i Mac računalima. Zapravo, nije ni važno koji preglednik koristite sve dok ste prijavljeni na svoj Google račun. Da vam dam nagovještaj; zakazujete sastanak putem Google kalendara. Ovdje su potrebni koraci.

Brza napomena: Sljedeći odjeljci pretpostavljaju da ste već prijavljeni na svoj Google račun.

1. U pregledniku kliknite na Google Apps i odaberite Google kalendar.

   

   Kada uđete, nalazi se veliki gumb Stvori u gornjoj lijevoj strani zaslona, ​​kliknite na njega da biste započeli postavljanje sastanka.

2. Nakon toga obavljate sve zakazivanje i dodavanje sudionika putem jednog skočnog prozora/obrasca.

   Započnite dodavanjem naslova sastanku, a budući da se radi o događaju, tu postavku možete zadržati kakva jest. Zatim prijeđite na odjeljak za mjerenje vremena i promijenite vrijeme i datum prema svojim potrebama.

   Ovdje nema ograničenja – možete zakazati sastanak za pet godina u bilo koje vrijeme. Naravno, ovo vrijedi sve dok nema drugog sastanka u tom terminu.

3. Prijeđite na odjeljak "Dodaj goste", to možete učiniti unosom imena ili e-pošte osobe. Prvo se primjenjuje ako dodajete druge korisnike G Suitea.

   Google vam omogućuje dodavanje do 250 sudionika. To može biti vrlo korisno ako koristite uslugu za online tečajeve ili webinare s puno posjetitelja.

   Da ne bude s puta, kliknite gumb "Dodaj video konferenciju Google Meet" da biste generirali pojedinosti sastanka. Ako preskočite ovu radnju, stvarate osnovni događaj, a ne sastanak.

   Još jedna ključna stvar su informacije o sastanku, kojima pristupate klikom na strelicu prema dolje pored "Pridruži se s Google Meetom". Informacije uključuju ID sastanka, PIN i telefonski broj.

4. Na kraju, imate mogućnost dodavanja lokacije i opisa. Dodavanje lokacije je suvišno zbog prirode ovih sastanaka. No dodavanje opisa može biti korisno za ocrtavanje tema ili samog sastanka.

   Kada završite, pregledajte pojedinosti sastanka kako biste bili sigurni da je sve odjavljeno i kliknite na gumb Spremi. Posljednji korak je slanje e-pošte s pozivnicama sudionicima i preporučljivo je ne preskočiti ovaj korak.

   U trenutku kada kliknete na Pošalji, sudionici će dobiti e-poštu sa svim detaljima sastanka. Osim toga, imaju mogućnost dodati ga u svoj kalendar i potvrditi sudjelovanje.

   Bilješka: Ako zakazujete sastanak putem e-pošte tvrtke, bit će posredni korak za potvrdu dodavanja sudionika izvan vaše organizacije. I trebali biste dobiti e-poruku o sudionicima koji su potvrdili svoje prisustvo.

Kako zakazati Google Meet u aplikaciji za iPhone i Android

Da biste zakazali budući sastanak putem pametnog telefona, potrebna vam je aplikacija Google kalendar. Ovaj članak pretpostavlja da ste instalirali i prijavili se na aplikaciju.

Sučelje aplikacije i način planiranja isti su bez obzira na operativni sustav. Dakle, predstavit ćemo vam jedan kratki vodič za Android i iOS.

Korak 1

Pristupite početnom prozoru Google kalendara i dodirnite veliku ikonu plusa u donjem desnom kutu zaslona.

Ova radnja vam omogućuje da zakažete novi Događaj, na isti način na koji to činite putem radne površine.

Korak 2

Dodirnite ikonu događaja u donjem desnom kutu zaslona i ispunite obrazac s detaljima sastanka.

Kao u verziji preglednika, možete dodati naslov, sudionike, postaviti vrijeme i datum i još mnogo toga. Opet, ključna radnja je dodirnuti "Dodaj video konferenciju" za zakazivanje sastanka i generiranje pristupnih podataka.

Korak 3

Kada završite, pritisnite "Spremi" u gornjem desnom kutu zaslona i spremni ste. Prednost metode zakazivanja mobilne aplikacije je da također možete postaviti podsjetnike neposredno prije početka sastanka.

Bilješka: Imate mogućnost odmah zakazati i započeti sastanak putem mobilnih aplikacija. Detaljan vodič o tome nalazi se u odjeljku FAQ.

Dodatna FAQ

Postavljanje događaja/sastanka u Google Meetu je šetnja parkom. Nadalje, logika koja stoji iza metoda zakazivanja je prilično ista bez obzira na uređaj koji koristite. Ipak, Google Meet ima još trikova u rukavu.

Mogu li odmah započeti sastanak?

Da, možete, a postoje tri načina da to učinite – putem Gmaila, aplikacije Google Meet za pametne telefone ili web klijenta. Evo što trebate učiniti.

Gmail metoda

Pristupite svom Gmail računu putem preglednika i kliknite na "Započni sastanak". Ova se opcija nalazi pod Meet na lijevoj strani zaslona. Radnja vas vodi izravno do kamere i audio pregleda i generira pojedinosti sastanka uključujući ID, telefonski broj i PIN.

Kliknite na gumb "Pridruži se sada" i ući ćete na sastanak kao kreator. Zatim ste u prozoru "Dodaj druge" i trebate navesti podatke za kontakt (korisničko ime ili e-mail) drugih sudionika.

Nakon što pošaljete pozivnice, samo je pitanje čekanja da se drugi pridruže.

Aplikacija za pametne telefone Google Meet

Iako ne možete zakazati sastanak putem aplikacije, možete ga započeti čim se prijavite.

Ako ste korisnik iPhonea, iskoristite prednosti izbornika za brzi pristup, pritisnite i držite aplikaciju Google Meet i odaberite "Započni novi sastanak". Softver odmah generira pojedinosti sastanka i pojavljuje se skočni prozor "Podijeli informacije o pridruživanju".

Kliknite na gore navedenu opciju da podijelite informacije i odaberete način dijeljenja. Osim slanja informacija putem e-pošte, također imate mogućnost slanja kao SMS-a ili putem drugih aplikacija za razmjenu poruka.

Web klijent

Kao što je naznačeno, odmah započinjete sastanak putem web klijenta na isti način kao i na bilo koji drugi način. Ali ne bi škodilo napraviti brzi rezime potrebnih koraka.

Nakon što pristupite Google Meetu putem aplikacije preglednika, kliknite gumb "Pridruži se ili započni sastanak". A u sljedećem prozoru morate upisati svoj nadimak. Ako ulazite u sastanak, upišite kôd sastanka umjesto svog nadimka.

Za ulazak u sastanak kliknite gumb "Pridruži se" i vidjet ćete skočni prozor s detaljima sastanka. Ovo je također mjesto za početak dodavanja drugih sudionika. Sve je spremno i samo trebate pričekati da drugi uskoče.

Kako se pridružiti Google Meet sastanku

Postoje četiri načina da se pridružite sastanku – putem Gmaila, mobilnih aplikacija, Google kalendara ili web klijenta. Ovdje su brzi vodiči.

Kalendar

Pristupite Kalendaru, idite do zadanog događaja i kliknite ili dodirnite "Pridruži se s Google Meetom". Potrebne radnje su iste kada se pridružite sastanku putem mobilne aplikacije Kalendar.

Gmail

Kada ste unutar Gmaila, kliknite "Pridruži se sastanku" i upišite ili kopirajte-zalijepite kôd sastanka u naznačeno polje.

Web klijent

Kliknite na "Pridruži se ili započni sastanak", unesite kod sastanka i odmah ste na sastanku.

Bilješka: Ako želite započeti sastanak putem web klijenta, ne morate upisivati ​​nadimak – u redu je ostaviti traku praznom.

Mobilne aplikacije

Pokrenite aplikaciju, odaberite "Unesite kod sastanka", upišite kod i pritisnite gumb "Pridruži se sastanku". Ako ste korisnik iPhonea, pritisnite aplikaciju da biste dobili opcije brzog pristupa jer je na ovaj način brža.

Sretno čavrljanje

Jednostavna upotreba i jednostavnost neke su od glavnih prednosti Google Meeta. Osim toga, ova aplikacija za videokonferencije u potpunosti koristi G Suite za pristup i zakazivanje bez problema. I sjajno je što možete započeti sastanak na radnoj površini, a zatim se odmah prebaciti na mobilni.

Koliko često imate sastanke putem Google Meeta? Jeste li koristili neku drugu aplikaciju za videokonferencije? Kakvo je vaše iskustvo? Dajte nam svoja dva centa u odjeljku za komentare ispod.