Google dokumenti izvrstan su besplatni uređivač teksta, a zahvaljujući tome što je dio Googleovog ekosustava, odličan je i za jednostavnu suradnju s drugim Googleovim korisnicima.
Međutim, kada radite u Google dokumentima, važno je da budete nevjerojatno organizirani. Ako to ne učinite, riskirate gubitak važnih dokumenata i gubitak vremena tražeći stvari koje ste mogli odmah pronaći.
Da biste pomogli u organizaciji u Google dokumentima, želite koristiti mape. Možete ih koristiti za organiziranje prema radnom mjestu, konceptu, kategoriji i još mnogo toga. Međutim, Google dokumenti zapravo ne mogu sami stvarati mape. Umjesto toga, zapravo ih stvarate unutar Google diska.
U ovom vodiču ćemo vam pokazati kako napraviti mapu na Google disku da biste organizirali svoje Google dokumente.
Kako napraviti mapu u Google dokumentima
Mapu možete napraviti izravno iz dokumenta u Google dokumentima ili možete otići na svoj Google disk da biste stvorili novu mapu. Obje opcije zahtijevaju samo nekoliko koraka, tako da bolja opcija u potpunosti ovisi o vašim osobnim preferencijama.
Izradite mapu u Google dokumentima
Ako ste u dokumentu Google dokumenata, možete prijeći na tipku mape pored naslova svog dokumenta. Odatle vam se daje mogućnost da imenujete novu mapu ili dodate dokument u postojeću. Ako želite dodati postojećoj, kliknite na označenu mapu i odaberite "Premjesti", a dokument će biti smješten u digitalni prostor za čuvanje.
Da biste stvorili novu mapu, kliknite na ikonu mape u donjem lijevom kutu prozora, unesite naziv za novu mapu, potvrdite pritiskom na potvrdni okvir i zatim kliknite "Premjesti ovdje".
Izradite mapu na Google disku
Kada ste na Google disku, ali ne u nekom određenom dokumentu, bit ćete na popisu svih svojih datoteka. Da biste ih organizirali, idite u gornji lijevi i odaberite gumb "Novo". Na tom padajućem popisu odaberite "Mapa". Imenujte mapu i ona će se pojaviti na vašem popisu dokumenata.
Na popisu su mape više od datoteka, pa imajte to na umu. U ovom izborniku imate nekoliko različitih opcija za organizaciju. Možete povući svoje podatke na vrh mapa i oni će ih tamo smjestiti. Ili možete desnom tipkom miša kliknuti datoteku i odabrati "Premjesti u", a ona će vam pružiti popis mapa u koje možete premjestiti dokument.
Oba su nevjerojatno brza i svaki će način učiniti upravo ono što trebate: organizirati svoje datoteke i dokumente.
Upravljanje mapama Google diska
Možete premještati mape u podmape, brisati ih i još mnogo toga. Da biste upravljali mapom, jednostavno je kliknite desnom tipkom miša i odaberite koju god opciju želite iz rezultirajućeg padajućeg okvira.
Mape također olakšavaju dijeljenje grupa dokumenata s drugim korisnicima. Umjesto dijeljenja svake datoteke za sebe, možete stvoriti mapu u kojoj ćete gomilati različite dokumente i dopustiti drugima da njome upravljaju. Dijeljenjem te veze korisnici s pristupom mogu prenijeti nove dokumente, pristupiti drugima i još mnogo toga.
Završne misli
Sada kada znate kako organizirati svoje datoteke na Google disku, pobrinite se da provedete neko vrijeme u pronalaženju najboljeg procesa za vas. Neki ljudi vole različite mape za sve, dok drugi preferiraju grupiranje velikih grupa u jednu mapu s podmapama unutar njih.
U svakom slučaju, fantastičan organizacijski sustav Google Drivea pružit će vam alate za nastavak rada umjesto da trošite vrijeme na traženje različitih dokumenata i datoteka.
