Google tablice olakšavaju suradnju sa suradnicima na proračunskim tablicama svojim jednostavnim opcijama dijeljenja. Nažalost, kada je više ljudi tako jednostavno koristiti istu proračunsku tablicu, korisniku je također lako namjerno ili nenamjerno promijeniti kritične formule na koje se proračunska tablica oslanja. Radnje mogu baciti cijeli list u kaos. Dobra vijest je da vam Google tablice daju puno kontrole nad dopuštenjima za korisnike.
Zaključavanje ćelija izvrstan je način za zaštitu formula proračunske tablice od neovlaštenih promjena, čime se osigurava da nitko ne može uređivati njihove funkcije. Ako ste korisnik Excela, možda će vas zanimati još jedan članak o zaključavanju formula Microsoft Office Excel, ali zaključavanje ćelija proračunske tablice u Google tablicama ne izvodi se na isti način kao u Excelu. Zaštita formule Google tablica ne zahtijeva lozinku. Stoga ne morate unositi lozinku da biste otključali zaštitu ćelije da biste uređivali vlastite proračunske tablice.
Bez obzira na to, Google tablice vam ne daju toliko opcija konfiguracije zaključavanja kao Excel, ali sadrži više formula za zaključavanje, što je u većini slučajeva više nego dovoljno. The “Zaštićeni listovi i rasponi” alat zaključava ćeliju ili raspon ćelija od svih uređivanja, plus ima i druge prilagođene opcije.
Zaključajte cijeli list
Ako drugim korisnicima želite dopustiti samo dopuštenje za gledanje (ne uređivanje), najjednostavniji pristup je zaključavanje cijelog lista.
Najprije otvorite proračunsku tablicu koja uključuje ćelije formule koje trebate zaključati. Da biste zaštitili sve ćelije unutar proračunske tablice, kliknite strelicu usmjerenu prema dolje na kartici lista pored naziva lista u donjem lijevom kutu proračunske tablice i odaberite Zaštitni list, koji će otvoriti Zaštićeni listovi i rasponi dijaloški okvir kao što je prikazano u primjeru ispod
Alternativno, također možete odabrati Zaštitni list od Alati padajući izbornik. To će otvoriti Zaštićeni listovi i rasponi dijaloški okvir kao što je prikazano u nastavku.
U dijaloškom okviru Zaštićeni listovi i rasponi slijedite ove korake:
- pritisni Postavite dopuštenja gumb za otvaranje daljnjih dopuštenja za uređivanje
- Kliknite na Ograničite tko može ovo uređivati rasponu Radio gumb
- Zatim odaberite Samo ti s padajućeg izbornika.
- pritisni Gotovo za zaključavanje proračunske tablice
To će zaključati sve ćelije lista za onoga s kim ga dijelite. Ako netko pokuša izmijeniti formulu, otvorit će se poruka o pogrešci koja glasi: "Pokušavate urediti zaštićenu ćeliju ili objekt.”
Zaključajte odabranu ćeliju ili raspon ćelija
Da biste zaštitili formule u različitim ćelijama, možete odabrati raspon ili odabrati jednu po jednu ćeliju ako su raspoređene na različitim mjestima na listu.
Bilješka: Ako ti odaberite ćeliju koja je već zaštićena, novi unos neće raditi , ostavljajući ćelije da mogu uređivati bilo tko s dopuštenjima za uređivanje. Obavezno prvo provjerite sve trenutno zaštićene ćelije prije nego što odaberete novu ćeliju ili raspon ćelija za zaštitu.
Ako trebate zaključati samo jednu ili više ćelija formule u Google tablicama, slijedite ove upute:
- Odaberite ćeliju ili raspon ćelija koje želite zaštititi.
- Kliknite na "Podaci" u gornjem padajućem izborniku, a zatim odaberite "Zaštićeni listovi i rasponi."
- U “Zaštićeni listovi i rasponi” postavke, odaberite "Dodaj list ili raspon."
- Napravite naziv za zaštićenu ćeliju ili raspon ćelija u gornjem okviru. Potvrdite ćelije navedene u drugom okviru, koji je već prikazan ako ste ih odabrali u prvom koraku. Kada završite, kliknite "Postavi dopuštenja".
- Odaberite opcije zaštite u prozoru "Dopuštenja za uređivanje raspona". Opcija upozorenja je meka postavka zaštite koja omogućuje uređivanje, ali upozorava korisnika da nije dizajniran za uređivanje. Ograničena opcija omogućuje vam da odaberete tko može uređivati raspon ćelija formule. Kliknite "Gotovo" kada ste zadovoljni svojim postavkama.
- Vaša nova postavka zaštite sada se prikazuje u “Zaštićeni listovi i rasponi” postavke na desnoj strani lista.
Promjena/uređivanje zaključanih raspona ćelija i njihovih postavki
Kao ovlašteni urednik, morate zatražiti dopuštenje za uređivanje zaštićenih ćelija formule i raspona kontaktiranjem vlasnika. Kao vlasnik, možete uređivati zaštićeni sadržaj prema zadanim postavkama, plus možete uređivati postojeće postavke zaštite.
Ako vaši zaštićeni rasponi ćelija ne rade i trebate ih urediti ili pronaći ćelije koje se "preklapaju" (kao što je prethodno spomenuto), koristite sljedeće korake.
- Da biste uredili zaštićeni unos, kliknite okvir za stavku i pojavit će se opcije postavki. Ako ste već zatvorili kutiju s alatima, idite na "Alati -> Zaštićeni listovi i rasponi." Pogoditi "Otkazati" u okvir s alatima ako želi novi unos i vratit će se na zaštićeni popis, kao što je prikazano u nastavku.
- Ako ste iznad odabrali unos za uređivanje, dobit ćete novi prozor s alatnim okvirom koji prikazuje naziv unosa i raspon ćelija, kao što je prikazano u nastavku. Ovdje možete prilagoditi naziv i raspon ćelija prema potrebi. Za korisnička dopuštenja kliknite na "Promijeni dopuštenja."
- U "Dozvole za uređivanje raspona" prozoru, prilagodite svoje korisničke postavke prema potrebi.
- Ako ste izabrali "Prilagođen" iznad odaberite koga želite dobiti privilegije uređivanja. Možda ćete morati ponoviti gore navedene korake 1-3 za druge unose raspona ćelija, ako je primjenjivo.
- Ako želite izbrisati unos, odaberite ga s zaključanog popisa, a zatim kliknite na ikonu koša za smeće kako biste ga odabrali za brisanje.
- Pojavit će se prozor za potvrdu za autorizaciju brisanja.
Tako možete osigurati da formule u proračunskim tablicama Google tablica ne izbrišu ili izmijene neovlašteni korisnici. Možda ćete uživati i u ovom članku o tome kako dobiti apsolutnu vrijednost u Google tablicama.
Imate li savjete ili trikove za zaštitu Google tablica? Molimo komentirajte u nastavku.
