Ako pokušavate izgraditi skup podataka, jedan od najtežih dijelova stvaranja te baze podataka je prikupljanje informacija od drugih ljudi. Airtable korisnicima pruža jednostavan način za stvaranje pristupačnih obrazaca koje drugi mogu koristiti za unos činjenica i brojki potrebnih za izgradnju vašeg skupa podataka.
Uz to, pokazat ćemo vam sve potrebne informacije o tome kako stvoriti obrazac u Airtableu, bez obzira na kojoj platformi koristite aplikaciju.
Kako stvoriti obrazac u Airtable sa Windows, Mac ili Chromebook
Ako pokušavate stvoriti obrasce na Airtableu, onda je verzija za desktop jedini način. Izrada i pregled obrazaca nisu dostupni u izvornoj verziji aplikacije Airtable. Da biste stvorili obrazac u Airtable, slijedite ove korake:
Izrada osnovne tablice
Prije nego što izradite obrazac, trebat će vam tablica u koju ćete sakupiti sve podatke koje prikupljate. Tablica koju koristite može se uvesti iz drugih aplikacija za proračunske tablice kao što su Google tablice ili Windows Excel ili kreirati izravno u Airtable. Da biste napravili bazu Airtable:
- Otvorite Airtable i prijavite se ako to niste učinili.
- Idite na izbornik Početna, a zatim kliknite na ikonu Dodaj bazu. To bi trebala biti slika s velikim znakom plus.
- Možete odabrati početak od predloška za korištenje dostupnih vodiča baze podataka dostupnih u Airtableu, uvesti postojeće podatke iz drugih proračunskih tablica ili aplikacija baze podataka ili pokrenuti tablicu od nule.
- Ako krenete od nule, možete promijeniti ikonu, naziv tablice i boju ikone izravno iz padajućeg izbornika.
- Kada završite, otvorite stol.
- Uredite parametre tablice kako vam odgovara. Dvostruki klik na zaglavlje stupca ili ćeliju omogućit će vam promjenu sadržaja. Ako ste gotovi, prijeđite na sljedeći korak.
Stvaranje osnovnog obrasca
Za izradu osnovnog obrasca koji će biti predložak vašeg projekta:
- Da biste počeli graditi svoj Airtable obrazac, prijeđite na prikaz obrasca dok ste unutar baze Airtable. Opcija odabira prikaza obrasca nalazi se dolje lijevo na zaslonu, odmah ispod kartice Dodaj prikaz. Kliknite na Obrazac.
- Sada bi na kartici Pogledi trebala biti još jedna ikona. Kliknite na Otvori obrazac.
- Primijetit ćete da će se stvoriti novi predložak obrasca, popunjen zaglavljima stupaca vaše baze Airtable.
Uređivanje obrasca
Obrazac možete urediti na sljedeći način:
- Ako želite dodati logotip za svoj Airtable obrazac, kliknite na ikonu Dodaj logotip na vrhu obrasca. Ipak, imajte na umu da je ovo opcija Premium Airtable i zahtijeva Pro Airtable račun. Ovo nije dostupno u besplatnoj ili Pro probnoj verziji.
- Ako želite dodati naslovnu sliku, također možete dvaput kliknuti na ikonu Dodaj naslovnu sliku na vrhu obrasca. Ovo je također opcija premium verzije.
- Ako želite preurediti položaj okvira za unos, kliknite i povucite okvire kako vam odgovara.
- Ako želite ukloniti postojeće polje na obrascu, kliknite i povucite taj tekstni okvir ulijevo, a zatim ga ispustite u okvir s oznakom Povucite i ispustite polja ovdje da biste ih sakrili.
- Ako želite izbrisati sva postojeća polja, kliknite na Ukloni sve na izborniku Polja.
- Ako ste izbrisali sva polja, ali ih želite sve vratiti, kliknite na Dodaj sve.
- Ako želite stvoriti novi tekstni okvir, kliknite na +Dodaj polje ovoj tablici. Imajte na umu da će to također dodati još jedan stupac postojećoj bazi Airtable.
Uređivanje polja
Polje naslova obrasca
- Za promjenu naziva obrasca kliknite na naslov obrasca, a zatim promijenite tekst po želji. Ako želite dodati daljnji sažetak ili objašnjenje obrasca, unesite tekst u okvir Dodaj opis za ovaj obrazac.
Prvo polje
- U prvom polju možete promijeniti naslov klikom na naziv i uređivanjem teksta. To neće utjecati na naziv stvarne baze Airtable.
- Da biste dodali tekst pomoći, kliknite na tekstni okvir Dodaj pomoć, a zatim unesite svoju poruku. Ova će poruka biti vidljiva samo kada korisnik pređe mišem iznad tog određenog polja.
- U gornjem lijevom kutu polja vidjet ćete naziv polja koji se odnosi na zaglavlje stupca baze Airtable. Klikom na njega otvorit će se nekoliko opcija, odnosno Prilagodi vrstu polja, Uredi dopuštenja polja, Duplicirano polje i Izbriši polje.
- Duplicirano polje stvara novi okvir polja sa svim postavkama dupliciranog polja.
- Izbriši polje uklanja polje iz obrasca.
- Dozvole za uređivanje polja određuju osobe koje imaju mogućnost uređivati vrijednosti u ovom polju. Ovo se može postaviti na Uređivač i više, Kreatori i gore, Određeni korisnici i Nitko. Vlasnici obrasca uvijek će imati dopuštenje za uređivanje. Postavljanje dopuštenja za uređivanje polja na Nitko će dopustiti vlasniku samo promjenu vrijednosti u tom polju.
- Prilagodba tipa polja mijenja format podataka koji se mogu unijeti u polje. Postoji nekoliko postavki, a svaka ima svoj opis. Na primjer, možete postaviti ovo polje da prihvaća samo tekst ili samo brojeve. Nakon postavljanja, kliknite na Spremi kako biste zadržali promjene.
- U gornjem desnom kutu polja okvir je Obavezni preklopni gumb. Uključivanje ove opcije znači da korisnik koji unosi podatke ne može ostaviti ovaj tekstni okvir praznim.
- U donjem dijelu nalazi se polje Prikaži samo kada su uvjeti ispunjeni. Ovo je onemogućeno za prvo polje obrasca. Samo druga polja nadalje mogu se programirati s uvjetima.
Drugo polje pa nadalje
- Sve opcije osim Prikaži polje samo kada su uvjeti ispunjeni slične su drugim poljima nadalje.
- Ako uključite Prikaži polja samo kada su uvjeti ispunjeni, možete postaviti određene zahtjeve prije nego što određeno polje postane vidljivo.
- Prvi uvjet počinje s When, nakon čega slijedi prethodni naziv polja, operator filtera i, ovisno o operatoru, tekstualni okvir. Operateri polja su:
- Sadrži – provjerava ima li naziv polja skupa određenu vrijednost kao što je navedeno u tekstualnom okviru.
- Ne sadrži – provjerava da se određena vrijednost ne nalazi u nazivu prethodnog skupa polja.
- Is – provjerava je li naziv polja jednak određenoj vrijednosti u tekstualnom okviru.
- Nije – provjerava nije li naziv postavljenog polja jednak određenoj vrijednosti u tekstualnom okviru.
- Prazan – provjerava nema li vrijednosti u nazivu polja. Imajte na umu da to ne može biti točno ako je naziv polja postavljen prema potrebi.
- Nije prazno – provjerava ima li naziv polja skupa vrijednost. To će uvijek biti istinito ako je naziv polja promijenjen prema potrebi.
Klikom na dodaj uvjet stvorit će se drugi operator polja uvjeta. Prva riječ na novom uvjetu bit će Ili ili Ili. Uvjet And zahtijeva da svi uvjeti budu istiniti. Uvjet Or zahtijeva da barem jedan uvjet bude istinit. Može se stvoriti više uvjeta za stvaranje povezanih uvjeta I i Ili.
Mogućnosti popunjavanja obrasca
Također postoji nekoliko opcija koje možete uključiti i isključiti nakon što korisnik ispuni obrazac. Ove opcije su:
Kako stvoriti obrazac u Airtable s iPhone-a
Mobilna aplikacija Airtable izvorno ne podržava stvaranje ili pregledavanje obrazaca. Ako želite pristupiti obrascima u mobilnoj verziji Airtablea, izradite novi obrazac koristeći verziju za desktop, a zatim upotrijebite vezu za dijeljenje kako bi obrazac bio dostupan drugim uređajima. Molimo pogledajte upute za desktop Airtable kako biste naučili kako stvoriti Airtable obrazac.
Kako stvoriti obrazac u AirTableu s Android uređaja
Kao što je spomenuto u uputama za iPhone, mobilna aplikacija Airtable ne podržava stvaranje ili pregledavanje obrazaca. Izradite vezu za dijeljenje da biste svoj obrazac kreiran na radnoj površini povezali s mobilnom aplikacijom. Za izradu obrasca pogledajte prethodne upute za verziju za desktop.
Vrlo moćan alat
Obrasci su vrlo moćni alati kada trebate prikupiti podatke. Mogućnost izrade digitalnog obrasca prilično jednostavno je ono što Airtable čini zgodnom aplikacijom. Proces se u početku može činiti malo kompliciranim, ali postaje jednostavniji što ga više koristite. Znati kako stvoriti obrazac u Airtableu velika je prednost bilo da ga koristite u obrazovanju, poslu ili jednostavnom čuvanju podataka.
Jeste li imali iskustva u vezi s kreiranjem obrasca u Airtableu? Znate li za druge načine za izradu i korištenje Airtable obrazaca? Podijelite svoje misli u odjeljku za komentare u nastavku.
