Google dokumenti vrlo su zgodan alat za obradu teksta koji se može koristiti za izradu raznih vrsta dokumenata. Ako pokušavate izraditi kontrolni popis, na primjer, Google dokumenti i druge slične Google aplikacije pružaju zgodne značajke kontrolnog popisa koje možete koristiti.
U ovom članku ćemo vam pokazati kako dodati potvrdni okvir u Google dokument ili Google tablicu da biste stvorili interaktivni kontrolni popis.
Kako umetnuti potvrdne okvire u Google dokumente pomoću opcije formata
Ako želite stvoriti interaktivni kontrolni popis u Google dokumentima pomoću potvrdnih okvira, to možete učiniti slijedeći ove korake:
- Otvorite Google dokumente i kliknite na Prazan (+) za stvaranje novog dokumenta.
- Kada ste spremni za upisivanje u popis potvrdnih okvira, kliknite na Format u gornjem izborniku.
- Sada zadržite pokazivač miša iznad Metke i numeriranje.
- Zatim zadržite pokazivač iznad Popis s oznakama.
- Zatim kliknite na opciju potvrdnog okvira u gornjem desnom kutu. Ovo je onaj s jasnim okvirom.
- Upišite stavke na popisu jednu po jednu. Pritiskom na tipku enter ili return automatski će se generirati još jedan potvrdni okvir.
- Nakon što završite popis, spremite dokument.
Sada ste stvorili interaktivni potvrdni okvir. Ako želite potvrdni okvir pretvoriti u kvačicu, evo što trebate učiniti:
- Označite potvrdni okvir klikom na njega. Isticanjem više od jednog potvrdnog okvira uredit ćete sve označene.
- Kliknite desnom tipkom miša, ako koristite Mac, možete koristiti Ctrl + klik.
- Unutar skočnog izbornika kliknite na kvačicu.
- Ta će određena stavka na popisu sada biti provjerena.
- Ako želite ukloniti ček, možete pritisnuti Ctrl + Z da odmah poništite kvačicu. Ako je provjera napravljena mnogo ranije, možete je ukloniti na sljedeći način:
- Isticanje kvačice.
- Klikom na Format na gornjem izborniku.
- Lebdeći iznad Popis s oznakama.
- Klikom na opciju potvrdnog okvira.
- Kao i kod postavljanja kvačice, isticanjem više od jedne stavke uredit će se sve označene stavke.
Kako dodati potvrdni okvir u Google tablice pomoću opcije Umetanje
Ako za izradu kontrolnog popisa želite koristiti Google tablice umjesto Dokumenta, to možete učiniti slijedeći ove korake:
- Otvorite Google tablice, a zatim kliknite na + za stvaranje dokumenta od nule.
- Označite ćelije u koje želite dodati potvrdne okvire. Možete istaknuti više ćelija klikom miša ili držanjem tipke ctrl i klikom na pojedinačne ćelije.
- Zatim na gornjem izborniku kliknite na Umetnuti.
- U padajućem izborniku kliknite na Potvrdni okvir.
- Označene ćelije sada bi trebale imati potvrdne okvire. Klikom na potvrdni okvir uključit će se ili isključiti kvačica.
Google tablice također vam omogućuju da prilagodite način na koji se potvrdni okvir može uključiti i isključiti. To se može učiniti ovako:
- Označite ćelije koje već sadrže potvrdne okvire.
- Na gornjem izborniku kliknite na Podaci.
- Na padajućem izborniku kliknite na Provjera valjanosti podataka.
- Provjerite to na skočnom zaslonu Kriteriji je postavljeno na Potvrdni okvir, ako je potrebno, kliknite na strelicu pored nje za prikaz padajućeg izbornika.
- Zatim kliknite na Koristite prilagođene vrijednosti ćelija preklopiti.
- Zatim upišite vrijednosti koje želite koristiti.
- Također možete promijeniti način na koji će Google tablice tretirati nevažeće unose, kao davanje upozorenja ili potpuno odbijanje unosa.
- Kada završite, kliknite na Uštedjeti.
Kako dodati potvrdni okvir u Google dokumente na Androidu
Postoje dva načina za pristup Google dokumentima na mobilnom uređaju. Dostupan je na Androidu putem Google Play Storea. Možete pristupiti web-pregledniku i otvoriti ga od tamo ili koristiti mobilnu aplikaciju Google dokumenti. Ako koristite web-preglednik, možete koristiti potvrdne okvire kao i obično prema gornjim uputama.
S druge strane, ako koristite mobilnu aplikaciju, ne postoji izravan način umetanja potvrdnih okvira jer je funkcionalnost mobilne aplikacije ograničena. To bi se potencijalno moglo promijeniti jer postoji mogućnost nabave dodataka za povećanje funkcionalnosti Google dokumenata za mobilne uređaje, ali trenutno nije podržana. Za sada možete koristiti verziju web-preglednika ili se držati one za desktop.
Kako dodati potvrdni okvir u Google dokumente na iPhoneu
Osim dostupnosti mobilnog Google Docsa u Apple App Storeu, nema razlike između verzije za iOS i Android. Upute za pristup Google dokumentima na iPhoneu iste su kao i na Androidu. Kao i kod Androida, potvrdni okviri nisu dostupni u mobilnoj verziji iPhonea. Pristupite mu putem web-preglednika ili koristite desktop aplikaciju.
Kako dodati potvrdni okvir u Google dokumente na iPadu
Nema razlike između iPhone i iPad verzija Google dokumenata, osim što je lakše koristiti na iPadu zbog većeg zaslona. Ista ograničenja za mobilne aplikacije Google Dokumenti vrijede i za iPad.
Kako dodati potvrdni okvir na Google tablicama pomoću Android uređaja
Za razliku od Google dokumenata, mobilna verzija Google tablica za Android ima netaknutu funkciju potvrdnog okvira. Ako ga umjesto toga želite koristiti za izradu popisa za provjeru, učinite sljedeće:
- Otvorite aplikaciju Google tablice.
- Dodirnite na + ikona u donjem desnom kutu.
- Zatim dodirnite Nova proračunska tablica.
- Zatim odaberite ćelije u koje želite dodati potvrdni okvir.
- Sada dodirnite ikonu s tri točke u gornjem desnom kutu zaslona.
- U skočnom izborniku dodirnite Provjera valjanosti podataka.
- Zatim dodirnite padajući izbornik ispod Kriteriji.
- Zatim dodirnite Označite okvir.
- Dodirnite Uštedjeti u gornjem desnom kutu.
- Ćelije bi sada trebale imati potvrdni okvir koji se može uključiti i isključiti.
- Nastavite popis popunjavanjem ćelija pored potvrdnih okvira.
Alternativno, možete pristupiti i Google tablicama putem mobilnog web-preglednika i slijediti gore navedene upute.
Međutim, za razliku od verzije za stolno računalo, ne možete stvoriti prilagođene vrijednosti unosa za potvrdne okvire. Ako to želite učiniti, otvorite popis koji ste stvorili na desktop ili web verziji i slijedite gore navedene upute.
Kako dodati potvrdni okvir na iPhoneu Google Sheets
iPhone verzija mobilne aplikacije Google Sheets ista je kao i njezin Android rođak. Ako koristite iPhone, samo slijedite upute kao što je prethodno dano na Androidu.
Kako dodati potvrdni okvir na iPadu Google Sheets
Nema razlike između verzija Google tablica za iPhone i iPad. Upute za dodavanje potvrdnih okvira slične su za sve mobilne platforme.
Dodatna često postavljana pitanja
Ovo su pitanja koja se obično pojavljuju kad se raspravlja o potvrdnim okvirima na Google dokumentima i Google tablicama:
Kako mogu napraviti popis obaveza u Google tablicama?
Popisi zadataka u biti su način za bilježenje već izvršenih koraka za niz zadataka. Da biste izradili funkcionalan popis obveza na Google tablicama, učinite sljedeće:
• Odredite broj potrebnih koraka ili zadataka koje je potrebno obaviti.
• Odaberite odgovarajući broj ćelija u prvom stupcu koji odgovara prethodnom broju.
• Slijedite gore navedene upute za izradu interaktivnih potvrdnih okvira na Google tablicama.
• Desno od svakog potvrdnog okvira upišite redom korake ili zadatke.
• Za svaki dovršeni korak ili zadatak označite odgovarajući potvrdni okvir.
Kako umetnuti i dodati kvačicu u Google dokumente?
Možete dodati potvrdne okvire na već gotov popis potvrdnih okvira, iako je to dostupno samo za web ili desktop verziju Google dokumenata. Da biste to učinili, možete slijediti ove korake:
• Otvorite dokument u koji želite dodati potvrdne okvire.
• Ako želite dodati novi potvrdni okvir na kraj popisa, pomaknite pokazivač na kraj završnog retka potvrdnog okvira, a zatim pritisnite Unesi ili Povratak. Autoformat bi trebao automatski stvoriti novi potvrdni okvir.
• Ako želite umetnuti novi potvrdni okvir negdje u sredini popisa, kliknite na korak prije zadatka koji želite dodati, a zatim pritisnite Unesi ili Povratak. Autoformat bi trebao dodati prazan prostor s potvrdnim okvirom ispred njega, popuniti prazan prostor zadatkom ili korakom koji želite dodati.
• Ako automatsko formatiranje ne radi, možete dodati novi potvrdni okvir tako da kliknete na područje u koje želite staviti novi potvrdni okvir, a zatim kliknete na Format > Grafičke oznake i numeriranje > Popis s grafičkim oznakama omogućit će vam da kliknete na format potvrdnog okvira koji će dodati jedan potvrdni okvir.
• Potvrdne okvire možete promijeniti u kvačice tako da desnom tipkom miša kliknete na njih, a zatim odaberete simbol za potvrdu. Na Mac računalu možete koristiti Ctrl + klik.
Mogu li izraditi kontrolni popis u Google tablicama, a zatim ga kopirati i zalijepiti u Google dokumente?
Ne baš. Kada kopirate i zalijepite ćelije u Google tablice, duplicirate samo podatke sadržane unutar ćelija, a ne i same ćelije. Ako ste pokušali kopirati kontrolni popis na Google tablice, umjesto potvrdnih okvira, Google dokumenti će prikazati riječ PRAVI za sve potvrdne okvire koji su uključeni i LAŽNO za svaki koji je isključen.
Možete koristiti ove podatke za naknadno stvaranje potvrdnih okvira putem izbornika Format, ali samih potvrdnih okvira nije moguće duplicirati.
Zgodan alat za upravljanje zadacima
Kontrolni popisi su zaista zgodni za upravljanje zadacima koje je potrebno slijediti kako bi se izvršili ili potvrdili. Znajući kako dodati potvrdni okvir u Google dokument ili dokument Google Sheets, možete jednostavno stvoriti interaktivni kad god se ukaže potreba. Upoznavanje sa sve većim brojem značajki za Google dokumente i Google tablice uvijek je dobra stvar.
Znate li za druge načine kako dodati potvrdni okvir u Google dokumente ili Google tablice koji ovdje nisu navedeni? Podijelite svoje misli u odjeljku za komentare u nastavku.
