Mnoge organizacije zahtijevaju da zaposlenici koriste Microsoftov paket Office proizvoda, koji uključuje Outlook. Za one od nas koji su umjesto toga navikli na Apple Mail, ovo može biti izazovan prijelaz, ali Outlook je zapravo solidna alternativa!
Jedna mala, ali važna razlika između Apple Mail-a i Outlooka je korištenje aplikacije slijepa kopija (BCC) značajka prilikom slanja e-pošte. Kada dodate primatelja u polje BCC e-pošte, ta će osoba primiti e-poštu, ali nitko drugi u Do ili standardno CC polja će vidjeti adresu e-pošte primatelja BCC-a.
Postoji mnogo razloga za korištenje BCC-a, u rasponu od slanja e-pošte različitim skupinama ljudi (tj. iste e-pošte poslane obitelji i suradnicima), zaštite privatnosti e-mail adrese određenog primatelja i jednostavnog održavanja čistoće zaglavlja e-pošte u situacijama kada nije važno da vaši primatelji znaju tko je još primio e-poštu, kao što su bilteni koje male tvrtke šalju svojim klijentima (iako biste vjerojatno trebali potražiti usluge e-mail marketinga za nešto poput ovoga).
Dakle, ako vam je ova vrsta značajke važna, evo kako koristiti BCC u Outlooku za Mac.
Dodajte BCC u Outlook za Mac poruku e-pošte
- Pokrenite Outlook za Mac i kliknite na novi e-mail gumb ispod Dom karticu u gornjem lijevom kutu Outlookovog prozora.
- Kada se pojavi novi prozor e-pošte, odaberite Mogućnosti kartica na vrhu prozora.
- Kliknite na BCC ikona na alatnoj traci. Siva pozadina označava da je uključen.
- Vidjet ćete novo BCC polje se pojavljuje u vašem prozoru za sastavljanje pored Do i CC.
- Na kraju, dodajte sve željene adrese e-pošte u polje BCC. Kada se e-poruka pošalje, primit će je, ali njihove adrese e-pošte neće biti prikazane drugim primateljima.
Dvije stvari koje treba napomenuti: Prije svega, ovaj BCC prekidač ostat će uključen sve dok ga ne odlučite isključiti obrnutim gornjim koracima, tako da će sve buduće poruke koje sastavljate imati ovu opciju omogućenu. Drugo, mnogi ljudi imaju dojam da morate staviti adresu u polje "Za" da biste mogli koristiti onu "BCC", a to nije točno. Ako želite, možete staviti svakoga kome šaljete u polje slijepe kopije i poruka će biti isporučena sasvim u redu.
Samo, znate... budite sigurni da ovu moć koristite za dobro, a ne za zlo. Ako šaljete popisu od stotinu ljudi ili nešto slično, pogotovo ako je vaša e-pošta u poslovne svrhe umjesto u osobne, nemojte zloupotrijebiti privilegiju kada koristite BCC u Outlooku. Ako je to ono što radite, bolje je koristiti uslugu masovne e-pošte kako biste primateljima pružili jednostavan način da odustanu od vaših poruka!
