U Google tablicama možete organizirati i upravljati svojim projektima putem mrežnih proračunskih tablica. Funkcija potvrdnog okvira omogućuje interaktivnost, dopuštajući korisnicima da označe dovršene stavke.
Ako pokušavate pratiti napredak tima i želite znati kako prebrojati broj označenih okvira unutar proračunske tablice, ovdje smo da vam kažemo kako.
U ovaj smo članak uključili formulu za korištenje za ukupan broj ćelija označenih u vašoj proračunskoj tablici, kako prebrojati označene okvire na temelju uvjeta i kako te podatke pretvoriti u dinamički grafikon.
Kako brojati potvrdne okvire u Google tablicama
Kad god se označi potvrdni okvir, vrijednost ćelije postavlja se na "true". Nepotvrđene ćelije imaju vrijednost "false". Stoga, da biste prebrojali sve provjerene ćelije, tražit ćete ukupan broj "trues" u rasponu ćelija.
Pretvarajmo se da su svi naši potvrdni okviri unutar raspona ćelija od A2 do A22. Za prebrojavanje broja označenih okvira:
- Kliknite na ćeliju u proračunskoj tablici u kojoj želite da se prikaže ukupni iznos.
- Zatim unesite znak jednakosti
(=), onda "COUNTIF” nakon koje slijedi raspon ćelija za provjeru “prave” vrijednosti, npr. A2:A22, TOČNO.
- Sveukupno vaša formula će izgledati otprilike ovako:
=COUNTIF(A2:A22, TRUE).
Kako prebrojati potvrdne okvire koji su označeni
Za prebrojavanje broja ćelija postavljenih na true unutar raspona ćelija od B2 do B22, učinite sljedeće:
- Pokrenite Google tablice i otvorite proračunsku tablicu.
- Kliknite na ćeliju u kojoj želite da se prikaže ukupni iznos.
- Upišite "
COUNTIF” nakon koje slijedi raspon ćelija, npr.=COUNTIF(B2:B22, TRUE).
- Pritisnite tipku enter. Prikazat će se ukupan broj označenih ćelija u vašoj proračunskoj tablici.
Da biste prebrojali potvrdne okvire koji nisu označeni, unesite formulu: =COUNTIF(B2:B22, FALSE).
Kako brojati potvrdne okvire na temelju uvjeta
Pretpostavimo da se podaci u našoj proračunskoj tablici projekta kreću od A do C i ćelije 2 do ćelije 22, a postavljeni su na sljedeći način:
- Stupac B navodi faze
- Stupac C navodi zadatke, i
- Stupac D sadrži potvrdne okvire
Želimo znati broj označenih okvira u drugoj fazi. Stoga učinite sljedeće:
- Kliknite na ćeliju u kojoj želite da se prikaže ukupni iznos.
- Sada unesite, “
=BROJEVI(D2:D22, TRUE,B2:B22,E3).”
Ova formula provjerava sljedeće:
- Da li je ćelija provjerena ili ne.
- Bilo da je faza druga faza ili ne.
Dodatna često postavljana pitanja
Kako mogu napraviti grafikon s podacima prikupljenim iz potvrdnih okvira u Google tablicama?
Google tablice mogu automatski prepoznati nove retke dodane u područje grafikona i u skladu s tim ažurirati grafikon dinamičkim rasponima.
Pretpostavimo da se podaci u našoj proračunskoj tablici projekta kreću od A do C i ćelije 2 do ćelije 22, a postavljeni su na sljedeći način:
· Stupac A navodi faze
· Stupac B navodi zadatke, i
· Stupac C sadrži potvrdne okvire
Napravit ćemo grafikon dinamičkog raspona za smještaj dva dodatna stupca i neograničenog broja redaka. U ovom bi scenariju raspon podataka bio od A1 do E.
1. Odaberite raspon ćelija vaših podataka, npr. A1:E.
2. Kliknite na "Insert", a zatim na "Chart".
3. Putem “Uređivač grafikona” na kartici “Podaci” odaberite “Vrsta grafikona”, npr. "Kolonski grafikon."
4. Osigurajte sljedeće:
· Označene su opcije "Upotrijebi red 1 kao oznake" i "Promijeni retke/stupce".
· Opcija "Zamijeni retke/stupce" nije označena.
5. Pod opcijom "Horizontalna os" odaberite "Tretiraj oznake kao tekst".
Kako mogu dodati prilagođene vrijednosti u potvrdne okvire?
1. Pokrenite proračunsku tablicu, a zatim odaberite ćelije koje želite kao potvrdne okvire.
2. Odaberite "Podaci", a zatim "Provjera valjanosti podataka".
3. Pored "Kriteriji" odaberite "Potvrdni okvir".
4. Kliknite na opciju "Koristi prilagođene vrijednosti ćelije".
5. Pored "Provjereno" unesite broj.
· (Izborno) Pored "Neoznačeno" unesite broj.
6. Pored "O nevažećim podacima" odaberite opciju provjere valjanosti.
· (Izborno) Za prikaz poruke o provjeri kad god zadržite pokazivač iznad, pored "Izgled" odaberite "Prikaži tekst pomoći za provjeru valjanosti", a zatim dodajte svoju poruku.
7. Odaberite "Spremi".
Google provjerene tablice
Google tablice osiguravaju suradnički rad sa svojom značajkom potvrdnog okvira za proračunske tablice. Ovaj interaktivni kontrolni popis koristan je vašem timu da razlikuje dovršene zadatke unutar projekta.
Značajka dinamičkih grafikona prati promjene podataka u proračunskoj tablici, tako da su prikazane informacije uvijek točne.
Sada kada smo vam pokazali formule koje možete koristiti za zbrojavanje broja označenih okvira u vašoj proračunskoj tablici, kako pronaći zbroj na temelju uvjeta i kako te podatke pretvoriti u dinamički grafikon, jeste li mogli saznati što ste trebali znati iz svoje proračunske tablice? Koristite li neke druge značajke za analizu svojih podataka? Recite nam o tome u odjeljku za komentare u nastavku.
