Teško je zamisliti pravi sastanak tvrtke bez bijelih ploča. I online sastanci nisu iznimka. Ove ploče pomažu da sesije razmišljanja teče glatko služeći kao moćan alat za vizualizaciju.
Google Meet ima izvrstan ugrađeni alat Jamboard koji služi istoj svrsi. Ali kako točno koristiti internetsku ploču kao što je Jamboard?
Srećom, to nije kompliciran zadatak, a ovaj članak dijeli sve što se može znati o toj temi. Pružit ćemo detaljne upute i savjete o korištenju bijele ploče u Google Meetu na računalu, iPhoneu i Android uređaju.
Kako koristiti bijelu ploču u Google Meetu na računalu
Google Meet je prepun mnogih značajki, a alat za bijele ploče Jamboard jedan je od najboljih. Osim toga, potpuno je besplatan za korištenje, bez obzira na status vaše pretplate.
Da biste koristili ploču u Google Meetu, prvo morate pokrenuti videopoziv. Slijedite korake u nastavku za više pojedinosti:
- Idite na Google Meet.
- Pridružite se ili započnite novi sastanak.
- Dodirnite gumb "Aktivnosti" s donje desne strane zaslona. To je gumb s malim trokutom, kvadratom i krugom na sebi.
- Kliknite na "Whiteboarding".
- Birajte između dvije opcije. Možete stvoriti novu bijelu ploču klikom na "Pokreni novu bijelu ploču" ili učitati postojeću sa svog Diska klikom na "Odaberi s Diska".
Bijela ploča će se sada pojaviti na glavnom zaslonu.
Dok pokrećete ploču, važno je razumjeti osnovna dopuštenja pristupa:
- Svi sudionici kalendarske pozivnice, kao i oni u istoj organizaciji kao i domaćin bijele ploče, imaju pristup za uređivanje nakon što se Jamboard podijeli.
- Sudionici koji nisu u pozivnici kalendara, ali su dio organizacije, imat će pristup za uređivanje kada budu pozvani na sastanak.
- Sudionici Google Workspacea za obrazovanje prema zadanim postavkama imaju pristup samo za pregled. Da biste to promijenili, morate im dopustiti pristup za uređivanje. Također morate dati pristup sudionicima koji se pridruže Google Meetu nakon dijeljenja Jamboarda.
Evo kako to učiniti:
- Započnite novi džem.
- Kliknite na tri vodoravne crte da otvorite izbornik.
- Odaberite "Dijeli".
- Unesite adresu e-pošte osobe i odaberite "Pošalji".
Osnovni Jamboard alati
Nakon što pokrenete Meet i uključite Jamboard, vidjet ćete alatnu traku na dnu zaslona koja vam omogućuje interakciju s bijelom pločom.
Možete pisati ili crtati na svom pekmezu odabirom opcije "Nacrtaj" na alatnoj traci. Također možete dodati različite oblike odabirom "Pomoćni alati za crtanje" pod "Crtanje". Ako želite dodati bilješku, na alatnoj traci odaberite "Umetni bilješku".
Umetnite sliku odabirom "Odaberi sliku" na alatnoj traci. Možete dodati sliku iz pretraživanja slika, pretraživanja weba, dodati naljepnice ili snimiti fotografiju s fotoaparata.
Pošaljite Jamove kao PDF-ove
Još jedna korisna značajka s Google Meet Jamboardom je slanje ploče kao PDF nakon završetka sastanka. Evo kako to učiniti s Jamboarda:
- Otvorite džem.
- Kliknite na tri vodoravne crte da otvorite izbornik i odaberite "Pošalji kopiju".
- Odaberite između "Svi okviri (PDF)" ili "Trenutni okvir (PNG)".
- Unesite adresu e-pošte primatelja.
- Kliknite na "Pošalji".
Također možete dijeliti džemove sa svog računala:
- Otvorite džem koji želite poslati.
- Kliknite na tri okomite točke i odaberite "Preuzmi kao PDF" ili "Spremi okvir kao sliku".
- Pošaljite datoteku putem Google Mail-a ili nekog drugog programa.
Kako koristiti bijelu ploču u Google Meetu na iPhoneu
Nažalost, bijela ploča Google Meeta još nije dostupna na mobilnim uređajima. Možete koristiti aplikaciju Jamboard ili aplikaciju Google Meet, ali to morate učiniti zasebno. A ako pokušate otvoriti Google Meet iz preglednika, umjesto toga bit ćete preusmjereni na aplikaciju Meet.
Zato je najbolje da se prebacite na svoje računalo ako apsolutno trebate koristiti Googleov Jamboard i dodijeliti pristup za uređivanje svima. Ako ne, možete upotrijebiti funkciju dijeljenja zaslona na svom uređaju, a aplikacija Jamboard ili bilo koji drugi alat treće strane poslužiti kao vaša bijela ploča. Možete preuzeti različite aplikacije iz App Storea koje imaju alat za bijelu ploču kao što su Miro, Microsoft Whiteboard itd.
Korake u nastavku temeljili smo na aplikaciji Microsoft Whiteboard jer je to jedna od najjednostavnijih opcija za korištenje, ali možete koristiti bilo koji softver koji vam odgovara.
- Idite na App Store i preuzmite aplikaciju Microsoft Whiteboard.
- Započnite grupni poziv u svojoj aplikaciji Google Meet.
- Dodirnite tri okomite točke u donjem desnom kutu zaslona.
- Dodirnite opciju "Podijeli zaslon" na izborniku.
- Odaberite "Počni dijeljenje" za potvrdu.
- Sada dijelite svoj zaslon sa svima u sastanku. Idite na početnu stranicu svog iPhonea i pokrenite aplikaciju Microsoft Whiteboard.
- Svi na sastanku moći će vidjeti bijelu ploču.
Sada možete zabilježiti svoje ideje, pisati bilješke ili vizualizirati podatke tijekom svog Google Meeta kako bi ih svi mogli vidjeti. Nažalost, drugi neće moći uređivati datoteku jer joj jedino vi imate pristup.
Kako koristiti bijelu ploču u Google Meetu na Android uređaju
Ako ste korisnik Androida i želite pokrenuti Jamboard tijekom svog Google Meeta, ne možete to učiniti izravno iz aplikacije. Još uvijek ne postoji ažuriranje koje korisnicima pametnih telefona omogućuje izradu bijelih ploča tijekom sastanaka. Ako pokušate otvoriti Google Meet iz preglednika, umjesto toga bit ćete preusmjereni na aplikaciju Meet.
Međutim, postoji rješenje. Možete koristiti alate za ploču treće strane i dijeliti zaslon svog Android uređaja kako bi ga mogli vidjeti sudionici Meeta. Ova opcija izvrsno funkcionira ako ste jedini koji treba pristup za uređivanje na bijeloj ploči. Ako trebate i druge da sudjeluju, morat ćete se prebaciti na svoje računalo.
Neke popularne aplikacije za bijele ploče za korisnike Androida uključuju Miro, WhiteBoard i Microsoft Whiteboard. Koristili smo Microsoftovu za primjer u nastavku, ali možete preuzeti bilo koju aplikaciju koja vam je najprikladnija.
- Idite do Trgovine Play i preuzmite aplikaciju Microsoft Whiteboard.
- Započnite grupni poziv u aplikaciji Google Meet.
- Dodirnite tri okomite točke u donjem desnom kutu zaslona.
- Odaberite "Dijeli zaslon" s izbornika.
- Dodirnite "Pokreni emitiranje" za potvrdu.
- Sada dijelite svoj zaslon sa svim sudionicima sastanka. Idite na početnu stranicu svog Android uređaja i pokrenite aplikaciju Whiteboard.
- Svi na sastanku moći će vidjeti bijelu ploču, ali neće imati privilegije za uređivanje.
Učinite Brainstorming učinkovitijim u Google Meetu
Bijele ploče mogu biti pravi spas kada je u pitanju zapisivanje ideja tijekom sastanaka. Njihova jednostavnost korištenja osigurava da svi odmah podijele svoje ideje. Srećom, Google Meet ima namjenski alat za ploču, Jamboard, za tu svrhu. Da biste maksimalno iskoristili njegove značajke, najbolje je voditi svoj Google Meet na računalu.
Nadamo se da vam je ovaj članak pomogao da povećate produktivnost vašeg sljedećeg događaja pomoću sjajnog alata za ploču. Ako imate bilo kakvih pitanja u vezi s temom, ostavite nam komentar ispod.
