Ako ste podložni HIPAA-i (tj. uključeni ste u zdravstveni sektor), onda morate znati o usklađenosti s HIPAA-om za aplikacije koje koristite. U tom pogledu, Google Meet je doista usklađen s HIPAA. Zapravo, G Suite je u cijelosti usklađen. To uključuje mnoge korisne aplikacije kao što su Google Chat, Google Meet, Google dokumenti, Google kalendar i mnoge druge.
Čitajte dalje za detaljan pregled i upute za korištenje Google Meeta prema HIPAA.
Zahtjevi
Iako je Google Meet usklađen s HIPAA-om, postoje pravila koja se morate pridržavati da tako i ostane. Prvo se morate pretplatiti na Google G Suite i koristiti Google Meet u vezi sa svojim premium računom. Imajte na umu da besplatna verzija Google Meeta nije usklađena s HIPAA.
Drugo, da biste zaštitili PHI (zaštićene zdravstvene informacije) svojih pacijenata i uskladili se sa Zakonom o prenosivosti i odgovornosti zdravstvenog osiguranja, morate potpisati Ugovor o poslovnom suradniku s Googleom.
Temeljito pregledajte BAA i ako se slažete sa sadržajem, možete ga prihvatiti. To možete učiniti samo ako ste administrator G Suite računa koji vaša tvrtka ili organizacija koristi. Evo kako dobiti BAA:
- Prijavite se na Google Admin console.
- Odaberite profil svoje tvrtke.
- Zatim dodirnite Prikaži više, a zatim Pravo i usklađenost.
- Odaberite gumb Pregled i prihvati u vezi s HIPAA BAA.
- Odgovorite na pitanja, prihvatite BAA. Nastavite samo ako ste subjekt obuhvaćen HIPAA.
Savjeti za usklađenost s G Suite HIPAA
Ako ispunjavate sve zahtjeve iz prethodnog odjeljka, te ste sve u skladu s tim ispunili, još uvijek morate poduzeti mjere. Trebali biste znati koji dijelovi G Suitea su usklađeni s HIPAA:
- Google Meet (prethodno Hangouts Meet)
- Google disk (dokumenti, obrasci, tablice i slajdovi)
- Gmail
- Google Sites
- Google Keep
- Google kalendar
- Google Cloud Search
Ovo su aplikacije koje su u potpunosti pokrivene. Neke djelomično pokrivene aplikacije uključuju Google Hangouts, koji ima samo tekstualni chat usklađen s HIPAA, i Google Voice isključivo za upravljane korisnike. Najbolje mjesto da saznate više o usklađenosti s HIPAA u vezi s G Suiteom je iz ovog dokumenta.
To je službeni vodič za implementaciju HIPAA koji pruža Google. Pažljivo pročitajte i podijelite sa svojim zaposlenicima kako bi svi bili na pravom putu. Potpisivanje BAA i korištenje samo značajki aplikacije usklađene s HIPAA samo je pola posla.
Morate biti sigurni da je PHI siguran u svakom trenutku. Koristite dvofaktornu autentifikaciju, jake lozinke i upravljajte dopuštenjima koja dajete zaposlenicima. Nikada ne biste trebali spustiti oprez i postati samozadovoljni jer se tada mogu dogoditi pogreške.
Iskoristite sve prednosti G Suitea
Osim videokonferencija koje omogućuje Google Meet, G Suite donosi mnoge druge alate pokrivene HIPAA. Uz Google Hangouts imate razmjenu tekstualnih poruka, samo pazite da ne koristite njegove značajke VOIP, video ili SMS.
Google Keep je tu za brze bilješke u pokretu bez brige. Gmail je jedan od najboljih klijenata e-pošte, ali G Suite verzija je još bolja od besplatne. Uz G Suite možete dobiti do 30 gigabajta dodatne pohrane. Osim toga, ova verzija Gmaila je bez oglasa.
Google kalendar najbolje je koristiti u kombinaciji s Google Meetom za neometano zakazivanje sastanaka s vašim timom. Google disk također je usklađen s HIPAA-om i odličan je prostor za pohranu svih vrsta datoteka na mnogim uređajima. Zauzvrat, Google dokumenti se mogu koristiti za uređivanje i pregled tih datoteka.
Popis se nastavlja, ali shvatili ste poantu. G Suite je paket aranžman, a ako ste subjekt koji pokriva HIPAA, možete ga odlično iskoristiti.
Sastanci usklađeni s HIPAA
Online videokonferencije s Google Meetom nevjerojatno su korisne, osobito kada ste fizički odvojeni od svojih pacijenata, zaposlenika ili klijenata. Za subjekte obuhvaćene HIPAA-om od iznimne je važnosti da usluga bude u potpunosti pokrivena i da štiti PHI.
G Suite nudi niz nevjerojatnih aplikacija koje su sve napravljene da rade unisono. Koja od aplikacija vam je najdraža? Jeste li uspjeli sve dovesti u red? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.
