Pohađanje Zoom-a vrlo je važno, pogotovo ako ste školski učitelj ili organizator seminara na kojem sudionici po završetku dobivaju certifikate. Ne možete dati certifikat svima, uključujući ljude koji su se prijavili za događaj, ali nikada nisu prisustvovali. Ili ljudi koji dođu i odu nakon 15 minuta, misleći da nitko neće primijetiti.
Zoomova izvješća omogućuju vam da vidite točno vrijeme kada se netko pridružio sastanku, kao i točno vrijeme kada je otišao. U ovom članku pokazat ćemo vam kako doći do prisutnosti u Zoomu u samo nekoliko minuta, bez obzira na to koliko je ljudi sudjelovalo.
Kako prijaviti prisustvo u Zoomu
Najbrži i najtočniji način za praćenje prisutnosti je korištenje Zoom izvješća. Imajte na umu da se generiraju otprilike 30 minuta nakon završetka sastanka. Ovisno o broju sudionika, može potrajati i dulje, do sat vremena. Međutim, vrijedi pričekati jer nakon što se izvješće generira, sve što trebate učiniti je izvesti podatke i gotovi ste.
Evo što morate učiniti:
- Prijavite se na svoj Zoom račun.
- Odaberite "Izvješća", a zatim kliknite "Upotreba".
- Ako je sastanak nedavno održan, odmah ćete vidjeti izvješće – možete ga prepoznati po temi, ID-u sastanka ili vremenu početka. Ako želite sudjelovati na prošlom sastanku, možda ćete morati prilagoditi raspon datuma kako biste prikazali sastanke iz razdoblja koje želite pretraživati.
- Nakon što pronađete sastanak, kliknite na odjeljak "Sudionici". Sada ćete vidjeti izvješće o sastanku i pregledati izvješće. Kliknite na "Izvoz s podacima sastanka".
- Kliknite na "Izvezi kao Excel" za potvrdu. Podaci će biti izvezeni u obliku Excel datoteke.
- Preuzmite i spremite datoteku na svoje računalo.
Evo ga. Kada otvorite datoteku, moći ćete vidjeti imena korisnika, a pored njih će biti vrijeme kada su ušli na sastanak i vrijeme kada su otišli. Također možete vidjeti koliko dugo je svaki od njih bio online na sastanku u odjeljku "Trajanje". Srećom, nema potrebe za ručno izračunavanje za svakog korisnika, jer Zoom to radi umjesto nas.
Konačno, možete vidjeti i e-poštu svakog sudionika, a ako imate program za automatizaciju e-pošte, možete im automatski poslati certifikate ili zahvalnice.
Kako sudjelovati u besplatnoj verziji Zooma
Ako koristite besplatnu verziju Zooma, izvješća o pohađanju možda vam neće biti dostupna. Iako su oni najprikladniji način za praćenje pohađanja, to ne znači da ne možete imati evidenciju o tome tko se pridružio. Kreativni učitelji osmislili su jednostavan i brz način da se pohađaju čak i ako imate slobodnu verzija Zooma.
Evo što morate učiniti:
- Kada sastanak počne, uključite zvuk sudionika.
- Zamolite sudionike da napišu "Prisutni" u okvir za razgovor.
- Kada to učine, otvorite chat i kliknite na znak s tri točke.
- Kliknite na "Spremi chat".
- Idite na svoje dokumente i pronađite ovu datoteku.
- Otvorite datoteku.
- Kopirajte podatke.
- Zalijepite ga u Excel ili Google tablice.
Evo ga. Međutim, postoji jedan problem. Budući da neki sudionici možda pišu u isto vrijeme, njihova imena bit će nasumičnim redoslijedom, ovisno o tome tko je prvi poslao poruku. Ne brinite, jer postoji jednostavan način za razvrstavanje njihovih imena po abecedi. Evo kako to učiniti:
- Odaberite stupac koji sadrži nazive.
- Kliknite na "Podaci".
- Odaberite opciju "Razvrstaj od A do Z".
To je to. Možda se čini kao puno posla, ali na kraju ćete imati lijep i organiziran popis svih sudionika. Najvažnije je zapamtiti da zamolite ljude da komentiraju u chatu, jer je to jedini način da dobijete njihove podatke. Neki učitelji to rade čim započnu nastavu, ali drugi to rade nasumično tijekom lekcije kako bi provjerili tko zapravo sluša i obraća pažnju.
Kako sudjelovati u Zoomu bez izvješća
Ako vaš sastanak nije zahtijevao registraciju, možda nećete moći dobiti izvješće nakon toga, čak i ako imate Premium Zoom račun. Ne brinite, jer postoji jednostavan način da provjerite prisustvo čak i kada nemate izvješće.
Anketu možete pokrenuti tijekom sastanka i zamoliti sve sudionike da odgovore. Nakon sastanka, sve što trebate učiniti je izvesti anketu i vidjeti tko je bio prisutan. Sada ćemo objasniti kako stvoriti anketu i koristiti je za prikupljanje podataka. Predlažemo da napravite anketu prije početka sastanka kako biste to mogli učiniti bez stresa. Samo provjerite je li sastanak već zakazan.
- Prijavite se na svoj Zoom račun.
- Odaberite zakazani sastanak i odaberite "Polling".
- Odaberite "Dodaj".
- Napravite novu anketu dodavanjem naslova, pitanja i mogućih odgovora.
- Kliknite na "Spremi".
Sada ste spremni za početak sastanka. Evo kako pokrenuti svoju anketu tijekom sastanka:
- Odaberite "Ankete".
- Kliknite na "Pokreni anketu".
Možete ostaviti anketu otvorenom tijekom sastanka ili je zatvoriti u određenom trenutku. Sve što trebate učiniti je kliknuti na "Završi anketu". Moći ćete vidjeti rezultate ankete u stvarnom vremenu, tako da možete pratiti tko je tamo, a tko nije. Naravno, možete preuzeti i anketu nakon što završite sastanak i izvesti podatke u Excel.
Bilješka: Ako ste u prošlosti stvarali anonimne ankete, ovo bi mogla biti vaša zadana opcija na Zoomu. Obavezno ga isključite jer ako je anketa anonimna, kasnije nećete moći dobiti imena i e-mailove korisnika.
Dodatna često postavljana pitanja
Može li fakultet sudjelovati na Zoom sastanku?
Da, mogu, a postoji mnogo načina za to. Većina fakulteta traži od sudionika da se prijave za sastanak prije nego što sudjeluju. Ovaj je korak bitan jer se imena sudionika neće pojaviti u izvješću ako se ne registriraju. Ali čak i ako nema predbilježbe, ne biste trebali previše brinuti. Uvijek možete pokrenuti anketu tijekom predavanja da provjerite tko je tamo.
Trebali biste znati da ako koristite ankete, ne možete samo otvoriti sastanak, a zatim raditi druge poslove na svom računalu. Anketu možete propustiti jer obično traju samo nekoliko minuta. Ako je dolazak obavezan, možda ćete morati paziti tijekom cijelog sata, kako ne biste propustili ovako nešto važno.
Kako mogu pokrenuti izvješće o pohađanju u Zoomu?
Bitno je izraditi obrazac za registraciju za sudionike i to učiniti prije početka sastanka. Ako to učinite, nećete morati ništa raditi tijekom sastanka. Zoom će automatski prikupiti i sortirati podatke umjesto vas. Kada je sastanak gotov, idite na svoj Zoom profil i kliknite na "Izvješća". Odaberite "Izvješća o korištenju", a zatim odaberite "Izvješće o registraciji".
Tamo možete vidjeti podatke ili možete izvesti cijelu datoteku i spremiti je kao Excel datoteku. Imajte na umu da izvješće o prisutnosti možda neće biti dostupno odmah i možda ćete morati pričekati 30 minuta nakon završetka sastanka da prikupite podatke.
Prati li Zoom posjećenost?
Besplatna verzija Zooma ne može pratiti posjećenost, ali Premium verzija to može. Međutim, Zoom neće automatski pratiti prisutnost osim ako domaćin ne omogući ovu opciju prije početka sastanka.
Zapravo, trebate stvoriti sastanak koji zahtijeva registraciju prije početka sastanka. To je jedini način da Zoom prati je li netko prisustvovao ili ne. Štoviše, može zabilježiti vrijeme kada je sudionik ušao na sastanak i kada je izašao, kao i ukupno vrijeme koje je proveo na sastanku.
Pratite posjećenost jednim klikom
Jedna od najboljih stvari u vezi s online predavanjima i online događajima je da ne morate ručno pratiti prisutnost. U prošlosti su učitelji morali gubiti puno vremena tijekom predavanja da provjere tko je prisutan, a tko nije. Zoom uvelike olakšava ovaj proces, a to možete učiniti za nekoliko sekundi, čak i ako nemate Premium verziju.
Jeste li isprobali neku od metoda koje smo opisali gore? Koji vam najbolje odgovara? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.
