Kao napredna aplikacija za poslovnu komunikaciju i suradnju, Slack dolazi prepun korisnih značajki koje nećete pronaći ni u jednoj aplikaciji za chat na tržištu.
Osim toga, mogućnost zakazivanja poruka na Slacku može biti od vitalnog značaja za organizaciju. Omogućuje vam planiranje raznih poslovnih radnji i njihovo izvršavanje bilo istovremeno ili pojedinačno na temelju rasporeda.
U ovom članku ćete naučiti kako zakazati poruke u Slacku, kao i nekoliko drugih cool Slack hakova.
Možete li zakazati poruke prema zadanim postavkama?
Slack je vrlo prilagodljiva aplikacija koja je mogla biti unaprijed opremljena sa svakom značajkom koja vam je potrebna, ali nije. Umjesto da uključite dovoljno dodataka da vas boli glava, kreatori aplikacije odlučili su vam dopustiti da sami odaberete koju od različitih značajki želite dodati svojoj aplikaciji.
Na primjer, zakazivanje nije značajka koja dolazi u Slacku. Morat ćete sami dodati značajku svojoj aplikaciji. Srećom, sposobnost za to je vrlo jednostavna.
Koji alat trebate koristiti?
Kao što je spomenuto, dostupni su različiti dodaci i alati za korištenje sa Slackom. Dakle, kada je u pitanju zakazivanje poruka, otkrit ćete da to možete učiniti kao dio nekoliko dodataka i značajki. Neki će vam omogućiti da zakažete razne stvari, dok su drugi botovi koji se mogu uputiti da rade gotovo sve drugo.
Kada je u pitanju zakazivanje poruka, aplikacija Message Scheduler je najbolji način. Jednostavno je kao dodavanje u svoj Slack radni prostor, baš kao i kod bilo koje druge aplikacije/značajke.
Do sada ste vjerojatno nestrpljivi uključiti zakazivanje poruka na svoju Slack platformu. Ali prvo, kako dodati aplikacije i značajke u Slack?
Slack integracije
Kada je u pitanju vaš pametni telefon, na primjer, postoji trgovina u kojoj možete preuzeti aplikacije koje kupite ili dobijete besplatno. Broj aplikacija u trgovini je ogroman, zbog čega je većina njih neobavezna. Isto vrijedi i za dodatke za Slack, koji se službeno nazivaju "Slack integracije". Ali one su, za sve namjere i svrhe, i aplikacije. Zapravo, Slack ih čak naziva "aplikacijama".
Dodavanje planera poruka
Za korištenje značajke Message Scheduler u Slacku, prvi korak je dodavanje u svoj Slack radni prostor. Dodavanje aplikacija i značajki u vaš Slack radni prostor vrši se na isti način na bilo kojem uređaju – bilo da koristite iOS/Android uređaj, Macbook ili Windows na Chromebook PC-u.
Integracija opcije web-trgovine u samu aplikaciju Slack je svakako moguća, ali to bi aplikaciju učinilo vrlo zahtjevnom za resurse. Osim toga, to bi zakompliciralo odziv aplikacije, a Slack bi morao ponuditi ovu značajku za svoje Android, iOS i desktop/laptop aplikacije.
Umjesto toga, dodavanje integracije u Slack jednostavno je kao korištenje web preglednika. Bilo da koristite pametni telefon, tablet ili bilo koju vrstu računala, dodavanje aplikacija i značajki u Slack vrši se putem preglednika. Još jedna stvar koju treba imati na umu: kada dodate integraciju u radni prostor Slack, ona je dostupna svim uređajima koji pristupaju radnom prostoru. Evo kako to učiniti u cijelosti.
- Otvorite web preglednik.
- Ići Slack.com.
- Prijavite se u radni prostor.
- Pomaknite se prema dolje do odjeljka Integracije.
- Kliknite/dodirnite/odaberite “Saznajte više o integracijama.”
- Izaberi "Istražite sve aplikacije.”
- u "Pronađite novu aplikaciju ili uslugu koju već koristite”, upišite “Planer poruka.”
- Izaberi "Dodaj u Slack.”
- Izaberi "Dopusti” da biste dodali Planer poruka trenutnom radnom prostoru na kojem se nalazite.
Imajte na umu da aplikacija dolazi s 14-dnevnim besplatnim probnim razdobljem. Kada to razdoblje istekne, integracija Message Scheduler-a košta 7 USD mjesečno za Osnovni plan (dopušta do 10 različitih ljudi da zakaže poruke), ili 20 USD mjesečno za Timski plan, dajući pristup zakazivanju poruka svima u radnom prostoru.
Kako zakazati slack poruku
Sada kada ste instalirali i uspješno integrirali Planer poruka, doznajmo kako zakazati te poruke. Imajte na umu da su ove upute primjenjive na sve strane - bez obzira koji uređaj koristite, princip ostaje isti.
- Otvorite kanal na Slacku ili jednostavno idite na zaslon izravne poruke.
- Upišite "/raspored,”
- Upišite poruku koju želite poslati, a zatim vrijeme u koje želite da se pošalje.
Na primjer, da biste nekome poslali poruku brzog rasporeda s "bok", upišite "/planiraj pozdrav za 10 minuta.” Ovo će poslati poruku "bok" kanalu/korisniku kojeg ste odabrali, a to će učiniti za 10 minuta.
Najbolja stvar u vezi s ovom integracijom je to što ne daje samo upute botu da pošalje zakazanu poruku. Na samoj poruci neće biti ništa što bi ljudima dalo do znanja da ste je zakazali – pojavit će se kao obična poruka koja je upravo poslana.
Također postoji mogućnost odabira određene vremenske zone, Slack kanala na koji želite poslati poruku ili korisnika s kojim želite kontaktirati. Evo kako dobiti pristup ovim naprednim opcijama.
- Idite na bilo kojeg korisnika/kanala.
- Upišite "/raspored.” Otvorit će se dijaloški okvir koji od vas traži da ispunite razna prazna polja.
- Upišite svoju poruku.
- Odaberite sat, minutu, dan ili mjesec prema vašim željama.
- Odaberite vremensku zonu (ako želite).
- Odaberite kanal na koji želite poslati poruku i/ili odaberite korisnika po želji.
- Pošaljite poruku.
Možete zakazati slanje poruke na Slack-u do 120 dana unaprijed. Doduše, potreba za tim možda nije potrebna svima. Ali mogućnost zakazivanja određene poruke, recimo, za 14 dana od sada? To je sasvim zamislivo i korisno.
Razumljivo je da biste mogli potpuno zaboraviti da ste zakazali ovu poruku. Ali ne brinite, nećete morati pribjeći postavljanju podsjetnika na svom telefonu o tome. Integracija Planera poruka može vam pokazati pojedinosti o poruci koju ste zakazali – kada, kome, zašto, itd. To će biti vidljivo samo vama.
Ova vrsta informacija automatski se obrađuje integracijom Message Scheduler. Neke od poruka koje ste zakazali neće biti vidljive (obično se automatski prikazuju samo one poruke koje su zakazane jako unaprijed). Ali ako želite vidjeti sve svoje zakazane poruke, ne brinite. O tome su razmišljali i programeri aplikacija.
Popis svih zakazanih poruka
Popis poruka koje ste zakazali možete dobiti upisivanjem nekoliko osnovnih naredbi.
- Idite na bilo koji kanal/korisnika.
- Upišite "/popis rasporeda”.
Prikazat će se popis svih zakazanih poruka za taj kanal/korisnika. Opet, samo vi to možete vidjeti.
Dodatna često postavljana pitanja
Mogu li otkazati zakazanu poruku?
Da, možete zakazati poruke pomoću ove integracije. Možete jednostavno dobiti popis svih zakazanih poruka na određenom kanalu ili razgovoru s korisnikom. Kada ga želite otkazati, jednostavno je kao da upišete "/schedule delete last". Ovo će izbrisati posljednju poruku koju ste zakazali. Da biste otkazali sve zakazane poruke u chatu, upišite “/schedule delete all”. Da biste izbrisali određenu poruku, unesite "/schedule delete [unesite tekst poruke]."
Možete li koristiti Slack za upravljanje projektima?
Slack je službeno alat koji se koristi za suradnju i komunikaciju. U svojoj goloj biti, Slack omogućuje timovima da lako komuniciraju i steknu jasan pogled na svoj radni prostor. Ali, ako se pravilno koristi, Slack postaje briljantan alat za upravljanje projektima. Instaliranje integracija može vam pomoći da Slack pretvorite u više od same aplikacije za poslovni chat. Uz alate kao što su Message Scheduler i drugi, Slack postaje prava platforma za upravljanje projektima. Potiče organizaciju.
Kako mogu postaviti Slack obavijesti?
Primanje niza obavijesti na komunikacijskim platformama ponekad može dovesti do gubitka fokusa tijekom rada. U tim slučajevima, isključivanje određenih obavijesti dok drugima puštate da prolaze može biti od ogromne pomoći. Da biste to učinili u Slacku, otvorite svoju desktop aplikaciju i idite do ikone svog profila u gornjem desnom kutu zaslona. Odaberite "Postavke". Zatim odaberite "Omogući obavijesti na radnoj površini" kako biste omogućili globalne Slack obavijesti. Da biste prilagodili obavijesti za određene razgovore, desnom tipkom miša kliknite chat i promijenite postavke.
Koristi li Slack mobilne podatke?
S obzirom na to da postoji mobilna verzija aplikacije Slack, ako vaš mobilni/tabletni uređaj nije povezan s bežičnom internetskom mrežom, Slack može biti dostupan pomoću vaših mobilnih podataka. No, dok funkcije slanja tekstualnih poruka ne zahtijevaju previše podataka, Slack videopozivi mogu potrošiti puno vaših mobilnih podataka. Osim toga, s obzirom na zahtjeve za propusnost, ne očekujte glatko iskustvo s podacima.
Kako da otvorim Slack u aplikaciji umjesto u pregledniku?
Ako ne želite da se Slack veze otvaraju u Slack-ovom pregledniku unutar aplikacije, već umjesto jedne od vaših preferiranih mobilnih/tabletnih aplikacija, postoji rješenje za to. Idite na bilo koji razgovor i idite do ikone s tri točke u gornjem desnom dijelu zaslona. Odaberite "Postavke" i idite na "Napredno". Isključite opciju "Otvori web stranice u aplikaciji". Sada, kada kliknete na vezu u Slacku, ona će se otvoriti u vašem zadanom pregledniku.
Slack zakazivanje poruka
Iako postoji mnogo načina za zakazivanje Slack poruka, integracija Message Schedulera omogućuje vam slanje zakazanih poruka umjesto da dopuštate botu da to radi umjesto vas. Osim toga, aplikacija je jednostavna za integraciju i jednostavna za korištenje.
Ako imate dodatnih pitanja ili bilo što drugo za dodati, kontaktirajte nas u odjeljku za komentare u nastavku. Naša zajednica je više nego sretna surađivati s vama.
