Gmail je uvelike poboljšao naša sredstva komunikacije s prijateljima, obitelji, kolegama i poslodavcima. Međutim, mnogi ljudi svaki dan primaju neizmjeran broj e-mailova koji pretrpavaju njihovu pristiglu poštu. Ako je to vaš slučaj, onda bi vam mogućnost razvrstavanja e-pošte bila od velike pomoći.
Srećom, Gmail ima filtere koji vam omogućuju stvaranje Gmail pravila za rukovanje dolaznom poštom. Ova pravila upravljaju vašim e-porukama u vaše ime, omogućujući vam da automatizirate proces organizacije pristigle pošte.
U ovom ćemo unosu objasniti kako možete stvoriti pravila u Gmailu.
Kako stvoriti pravila u Gmailu
Možete stvoriti pravila za svoj Gmail račun uz pomoć filtara. Kao što ime govori, njihova je svrha filtriranje budućih e-poruka prema određenim kriterijima. Na primjer, možete odabrati primanje e-pošte u svoju arhivu, oznaku, zvjezdicu ili ih čak automatski izbrisati. Također postoji mogućnost provjere i prosljeđivanja budućih e-poruka određenim primateljima.
Kao što ćete vidjeti, postoji više od jednog načina na koji možete postaviti pravila u Gmailu.
Kako stvoriti pravila u Gmailu za premještanje e-pošte u mapu
Da biste uputili Gmailu da premjesti neke od vaših e-poruka u mapu, morat ćete napraviti neke izmjene u postavkama:
- Pritisnite simbol zupčanika u gornjem desnom kutu zaslona.
- Odaberite "Prikaži sve postavke".
- Odaberite odjeljak "Filtri i blokirane adrese" da biste vidjeli postojeće filtre koji se odnose na vaš račun.
- Pritisnite "Stvori novi filtar".
- Unesite adresu e-poruka koje želite filtrirati, riječi koje trebaju sadržavati i ostale pojedinosti iz skočnog prozora.
- Kada završite, pritisnite "Stvori filtar s ovim pretraživanjem".
- S popisa opcija odaberite "Primijeni oznaku x" i odlučite želite li izraditi novu oznaku ili upotrijebiti postojeću.
- Pritisnite "Create filter" i to je sve.
Kako stvoriti pravila u aplikaciji Gmail
Nažalost, pravila Gmaila ne rade u aplikaciji Gmail. To je zato što korisničko sučelje aplikacije ne dopušta korisnicima stvaranje filtara, što znači da ćete morati koristiti verziju za stolno računalo za izradu pravila.
Kako stvoriti pravila u pristigloj pošti Gmaila
Možete kreirati i pravila iz svoje pristigle pošte Gmaila:
- Pritisnite strelicu desno od trake za pretraživanje.
- Pojavit će se mali skočni prozor s nekoliko opcija. Ove opcije će odrediti na koje e-poruke će utjecati vaš filtar.
- Pritisnite "Stvori filtar s ovim pretraživanjem" i odlučite što će se dogoditi kada stignu poruke koje odgovaraju vašim kriterijima pretraživanja.
- Na primjer, možete odabrati brisanje, prosljeđivanje ili zvjezdicu poruka. Nakon što odaberete, kliknite "Kreiraj filtar" u donjem desnom kutu i filtar će biti stvoren.
Kako stvoriti pravila u Gmailu na iPhoneu
Budući da vam Google ne dopušta stvaranje pravila u verziji aplikacije, to znači da ćete morati poduzeti drugačiji pristup organiziranju pristigle pošte. Dobra ideja je dodati ili ukloniti kartice i kategorije pristigle pošte. Na taj način možete razvrstati e-poštu u različite kartice, kao što su promocije ili društvene mreže. Kao rezultat toga, prilikom otvaranja Gmaila nećete vidjeti sve svoje poruke odjednom, što vam omogućuje lakšu navigaciju u pristigloj pošti.
Evo kako dodati ili ukloniti kartice i kategorije pristigle pošte na vašem iPhoneu:
- Otvorite Gmail i na izborniku pritisnite gumb Postavke.
- Odaberite svoj račun i pritisnite "Vrsta pristigle pošte".
- Odaberite "Zadana pošta".
- Pritisnite gumb Natrag, a zatim "Kategorije pristigle pošte".
- Sada možete ukloniti postojeće kategorije i dodati nove.
Kako stvoriti pravila u Gmailu na iPadu
Izrada Gmail pravila na vašem iPadu radi na isti način:
- Idite na izbornik Gmaila i odaberite Postavke.
- Odaberite svoj račun i pritisnite opciju "Vrsta pristigle pošte".
- Odaberite "Zadana pošta".
- Pritisnite "Natrag" i pritisnite "Kategorije pristigle pošte".
- Počnite dodavati ili uklanjati kategorije pristigle pošte.
Kako stvoriti pravila u Gmailu na Androidu
Android verzija aplikacije Gmail također ne podržava izradu pravila. Srećom, još uvijek možete učiniti mnogo stvari kako biste poboljšali svoj poštanski sandučić. Na primjer, dodavanje oznaka vašim porukama omogućit će vam da ih grupirate i pronađete sve na jednom mjestu.
Evo kako dodati oznake za e-poruku koju čitate:
- Otvorite e-poštu i pritisnite tri okomite točke u gornjem desnom kutu.
- Odaberite "Promijeni oznake".
- Uklonite postojeće oznake ili dodajte nove.
- Pritisnite gumb "OK".
Također možete dodati oznake na više e-poruka iz pristigle pošte:
- Odaberite poruku dodirom i držanjem fotografije ili slova s lijeve strane.
- Odaberite bilo koju drugu e-poštu koju želite.
- Pritisnite tri okomite točke u gornjem desnom dijelu zaslona i odaberite "Promijeni oznake".
- Uklonite stare oznake ili dodajte nove.
- Pritisnite "OK" i sve je gotovo.
Kako stvoriti pravila na Gmail računu
Izrada pravila na vašem Gmail računu također se može izvršiti s vašeg računala. Ponovno ćete morati stvoriti filtar:
- Prijavite se na svoj račun.
- Pritisnite simbol zupčanika u gornjem desnom kutu zaslona i odaberite "Pogledajte sve postavke".
- Pritisnite opciju "Filtri i blokirane adrese".
- Pritisnite gumb "Stvori novi filtar" i upišite sve informacije koje želite koristiti kao pravila za svoje e-poruke.
- Kada završite, odaberite "Izradi filtar s ovim pretraživanjem".
Kako automatski blokirati neželjenu poštu u Gmailu
Uklanjanje neželjenih poruka još je jedan sjajan način za optimizaciju vašeg poštanskog sandučića. Da biste to učinili, možete blokirati pošiljatelje, a njihove buduće e-poruke ići će ravno u mapu Neželjena pošta:
- Otvorite Gmail na računalu i idite na poruku koje se želite riješiti.
- Pritisnite tri okomite točke u gornjem desnom kutu.
- Pritisnite "Blokiraj (pošiljatelj)".
- Ako ste nekoga slučajno blokirali, deblokirajte ga slijedeći iste korake.
Dodatna često postavljana pitanja
Ako smo neka pitanja ostavili bez odgovora u prethodnim odjeljcima, u nastavku ćete možda pronaći potrebne informacije vezane uz Gmail.
Možete li kreirati kategorije u Gmailu?
Srećom, Gmail svojim korisnicima dopušta stvaranje kategorija. Proces je prilično jednostavan:
• Otvorite Gmail na računalu.
• Idite na Postavke i pritisnite "Pogledajte sve postavke".
• Pritisnite odjeljak Inbox.
• Odaberite "Zadano" u dijelu "Vrsta pristigle pošte".
• Idite na "Kategorije" i označite kartice koje želite prikazati. Imajte na umu da vam Google ne dopušta stvaranje novih kartica. Sve što možete učiniti je sakriti ili prikazati postojeće.
• Pritisnite "Spremi promjene" na dnu prozora.
Kako mogu stvoriti filtre u Gmailu?
Slijedite ove korake da biste stvorili filtar na svom Gmail računu:
• Nakon što otvorite svoj Gmail, pritisnite strelicu prema dolje u okviru za pretraživanje.
• Upišite svoje postavke pretraživanja. Ako želite provjeriti jesu li kriteriji primijenjeni, provjerite prikazuju li se točne e-poruke pritiskom na "Traži".
• Odaberite gumb "Kreiraj filtar".
• Odlučite što će filtar učiniti.
• Pritisnite "Stvori filtar."
Kako mogu automatski premjestiti e-poštu u mapu na Gmailu?
Evo kako možete premjestiti svoje e-poruke u oznaku (mapu) na Gmailu:
• Pritisnite ikonu zupčanika u gornjem desnom dijelu zaslona i odaberite "Pogledajte sve postavke".
• Idite na "Filtri i blokirane adrese" da vidite filtre koji su već primijenjeni na vašu e-poštu.
• Odaberite gumb "Stvori novi filtar".
• Upišite podatke za kriterije filtriranja, uključujući pošiljatelja, ključne riječi i druge pojedinosti.
• Nakon što završite, odaberite gumb "Stvori filtar s ovim pretraživanjem".
• U sljedećem prozoru odaberite "Primijeni oznaku x" i upotrijebite postojeću oznaku ili stvorite novu za e-poštu.
• Pritisnite "Kreiraj filtar".
Kako mogu stvoriti pravilo e-pošte?
Pravila vam pomažu da upravljate dolaznom poštom i lakše se krećete kroz svoj poštanski sandučić. Da biste postavili pravila, morat ćete izraditi filtar:
• Idite na Gmail na računalu i pritisnite strelicu prema dolje u okviru za pretraživanje.
• Upišite kriterije pretraživanja i pritisnite "Izradi filtar".
• Odlučite što će filtar učiniti i pritisnite "Kreiraj filtar".
Kako mogu stvoriti mapu u Gmailu?
Neki drugi programi za slanje e-pošte koriste mape za pohranu vaše e-pošte. Međutim, Gmail koristi oznake koje bi u nekim slučajevima mogle biti korisnije. Naime, svojim mailovima možete dodati više oznaka i kasnije ih pronaći klikom na oznaku na lijevoj ploči.
Evo kako funkcionira stvaranje oznaka na Gmailu:
• Otvorite Gmail na računalu.
• Odaberite postavke u gornjem desnom kutu, nakon čega slijedi "Pogledaj sve postavke".
• Pritisnite karticu “Labels”.
• Idite na odjeljak "Oznake" i pritisnite "Stvori novu oznaku".
• Upišite naziv svoje oznake i pritisnite "Kreiraj".
Izradite vlastita pravila
Gmail pravila omogućuju vam učinkovitije upravljanje dolaznom e-poštom. Oni automatiziraju cijeli proces razvrstavanja vaše pošte, čineći jednostavnim pronalaženje vaših poruka i njihovo čitanje. Bez pravila, vaš poštanski sandučić može postati ogromno mjesto, pogotovo ako svakodnevno primate velik broj e-poruka. Dakle, postavite svoje filtre i stvorite čistu, optimiziranu pristiglu poštu.
Koje filtre koristite za postavljanje Gmail pravila? Jeste li ih lako nanijeli? Pomažu li vam u upravljanju pristiglom poštom? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.
