Microsoft Teams jedan je od najboljih i najpouzdanijih softvera za suradnju u poslovanju. Od 2016. godine dio je Officea 365, a od tada mu je popularnost samo rasla.
Jedan od razloga zašto se mnoge tvrtke oslanjaju na to za rad na daljinu jest kako je lako zakazati sastanak. To možete učiniti stvaranjem veze i dijeljenjem s jednom osobom ili cijelim timom.
Ovaj članak govori o tome kako stvoriti i podijeliti vezu za sastanak te odgovoriti na neka od često postavljanih pitanja o timovima.
Kako stvoriti vezu za sastanak za Microsoft Teams na računalu
Iako je Microsoft Teams dostupan i za stolna računala i za mobilne uređaje, mnogi korisnici preferiraju svoje računalo jer već rade na njemu.
Ako je vaša odgovornost zakazati novi sastanak s jednom osobom ili čak timom, to će zahtijevati nekoliko koraka. Evo kako to učiniti:
- Otvorite Microsoft Teams za stolna računala i prijavite se na svoj račun.
- Kliknite na ikonu "Kalendar" na lijevoj strani prozora.
- Zatim odaberite "Novi sastanak" u gornjem desnom kutu.
- Kada se pojavi nova skočna stranica, unesite sve relevantne informacije. Imenujte sastanak, postavite točno vrijeme i navedite sve sudionike.
- Nakon što unesete sve detalje, kliknite "Spremi" u gornjem desnom kutu.
- Kada se sastanak stvori, vratite se ponovno na kalendar timova. Odaberite sastanak koji ste upravo zakazali.
- Kliknite karticu "Detalji" sastanka i pronađite opciju "Pridruži se sastanku Microsoftovih timova".
- Zadržite pokazivač miša iznad te opcije, a zatim je kliknite desnom tipkom miša. Vidjet ćete opcije za "Kopiraj vezu" ili "Otvori vezu".
Kada kopirate vezu na sastanak, možete je zalijepiti u svoju e-poštu, Blackboard ili je poslati putem bilo koje druge platforme. Ljudi koji ga prime morat će ga kliknuti da bi se pridružili zakazanom sastanku timova.
Kako stvoriti vezu za sastanak za Microsoft Teams na iPhoneu
Jedan od načina na koji je Teams svestrana platforma za radno mjesto dokazuje činjenica da možete zakazati sastanak ili mu se pridružiti s bilo kojeg mjesta.
Sve dok imate stabilnu internetsku vezu. To znači da ako imate Teams na svom iPhoneu i vrijeme je za stvaranje sastanka, evo što trebate učiniti:
- Pokrenite Teams na svom iPhoneu i dodirnite ikonu "Kalendar" pri dnu zaslona.
- Zatim dodirnite ikonu kalendara koja sadrži “+” u gornjem desnom kutu zaslona.
- Ovo će stvoriti novi sastanak. Dodajte naslov, sudionike, dodajte kanal ako ga koristite i postavite vrijeme i datum.
- Dodirnite "Gotovo" u gornjem desnom kutu zaslona.
Time ćete uspješno kreirati sastanak. Zatim sve što trebate učiniti je ponovno otići na Kalendar i dodirnuti sastanak koji ste zakazali. Zatim slijedite ove korake da biste stvorili vezu za sastanak:
- Kada dodirnete sastanak koji ste zakazali u kalendaru, prijeđite na karticu "Detalji".
- Ispod naslova sastanka i pojedinosti o vremenu i datumu moći ćete vidjeti "Podijeli pozivnicu za sastanak" pored ikone za dijeljenje.
- Kada dodirnete opciju dijeljenja, na dnu zaslona pojavit će se skočni prozor.
- Odaberite aplikaciju koju želite koristiti za slanje veze. To može biti e-pošta, WhatsApp, tekstualna poruka, Google disk ili je čak poslati izravno nekome u timovima.
Kada je osoba s kojom ste podijelili vezu primi, sve što će morati učiniti je dodirnuti ili kliknuti na nju i pridružiti se sastanku.
Kako stvoriti vezu za sastanak za Microsoft Teams na Android uređaju
Ne samo da korisnici iPhonea i iPada imaju prednost da ponesu Teams sa sobom gdje god krenu. Ako ste korisnik Androida, također možete preuzeti Teams i zakazati sastanak ili se pridružiti samo nekoliko dodira.
Srećom, mobilna aplikacija Microsoft Teams za Android radi potpuno isto kao i na iOS uređajima. Dakle, ako ste korisnik Androida, slijedite ove korake:
- Otvorite Microsoft Teams na svom Android uređaju i dodirnite "Kalendar" pri dnu zaslona.
- Sada dodirnite ikonu kalendara sa simbolom "+".
- Sada ste stvorili novi sastanak. Nastavite s imenovanjem sastanka, dodajte sudionike, kanal koji ćete koristiti i provjerite jeste li točno postavili vrijeme i datum.
- Dodirnite kvačicu na vrhu zaslona.
Kada je sastanak stvoren, vrijeme je da dobijete vezu za sastanak koju možete podijeliti s drugima. Evo što učiniti:
- Dodirnite novo zakazani sastanak, a zatim prijeđite na karticu "Detalji".
- Pronađite "Podijeli pozivnicu za sastanak" ispod naslova sastanka i pojedinosti o rasporedu.
- Dodirnite opciju dijeljenja i u skočnom prozoru odaberite kako želite podijeliti vezu za sastanak.
Primatelj mora kliknuti na vezu kako bi se pridružio sastanku timova.
Kako stvoriti vezu za sastanak Microsoft Teams u Outlooku
Teams je dio Officea 365, pa nije ni čudo što je integriran u Outlook. A ako već koristite Outlook za posao, bit će vam drago znati da možete stvoriti sastanak i poslati vezu i putem Outlooka. Prvo morate biti sigurni da imate najnoviju verziju Outlooka. Zatim slijedite ove korake:
- Otvorite svoj Outlook desktop klijent.
- Na kalendaru odaberite vrijeme kada želite zakazati sastanak.
- Kada se otvori novi prozor za sastanke, kliknite na "Sastanak timova" na alatnoj traci na vrhu prozora.
- Dodajte sve pojedinosti sastanka, uključujući ime, sudionike ili promijenite vrijeme ako je potrebno.
- Provjerite da u odjeljku "Lokacija" stoji "Sastanak Microsoftovih timova".
- Također možete dodati tekst u tijelo poruke.
- Kliknite na "Pošalji" u gornjem lijevom kutu kako biste poslali e-poruku koja će sadržavati pozivnicu za sastanak.
Ali možda želite poslati e-poruku s vezom iz Outlooka i samo trebate kopirati automatski generiranu vezu. Ako je to slučaj, umjesto da kliknete "Pošalji", pomaknite se prema dolje i pronađite opciju "Pridruži se sastanku Microsoftovih timova".
Zatim kliknite desnom tipkom miša na nju i odaberite "Kopiraj hipervezu". Zatim zalijepite vezu za sastanak u drugu aplikaciju ili je spremite za kasnije ako je trebate proslijediti.
Dodatna često postavljana pitanja
Mogu li zakazati sastanak za budućnost kada napravim vezu za sastanak?
Kada stvorite vezu za sastanak tima, bit će dostupna 60 dana. Ako ga nakon tog vremena nitko ne koristi ili ažurira, poveznica će isteći.
Ako ga netko koristi 59. dan, rok trajanja će se vratiti na novih 60 dana. Dakle, možete zakazati sastanak za budućnost i promijeniti vrijeme ako je potrebno, veza će ostati aktivna sve dok imate sastanak u tom vremenskom okviru.
Pridruživanje sastanku timova jednim klikom
Microsoftovi timovi isprva se mogu činiti pomalo nadmoćnom platformom, ali uskoro ćete shvatiti da je intuitivna i optimizirana za rad s drugim Microsoftovim proizvodima. Ako koristite Outlook za slanje e-pošte i zakazivanje termina, timovi se prirodno uklapaju.
Čak i ako niste i želite nekome poslati vezu da se pridruži sastanku, u nekoliko koraka moći ćete stvoriti sastanak, kopirati vezu i podijeliti je s bilo kim. A to možete učiniti i na računalu i na mobilnom uređaju.
Koristite li više Teams na računalu ili pametnom telefonu? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.
