Ako ste redoviti korisnik Google tablica, vjerojatno ste naišli na problem gdje ste slučajno dodali duplicirane unose u svoju proračunsku tablicu. Ova situacija može odbaciti skup podataka na kojem ste toliko naporno radili. Možda ne znate da je došlo do tog slučaja, pogotovo kada vam se računalo pokvari ili kada udarite trackpad na prijenosnom računalu.
U svakom slučaju, previše je lako nešto propustiti kada se u vašoj proračunskoj tablici nalazi ogromna količina podataka. Tipični rezultati uključuju pogreške u izračunu i duple ćelije koje je teško identificirati kada se traži izvor problema.
Srećom, postoji nekoliko različitih metoda dostupnih za isticanje duplikata unutar vaših proračunskih tablica.
- Koristite ugrađenu značajku uklanjanja duplikata.
- Koristite isticanje za pronalaženje duplikata.
- Kopirajte jedinstvene ćelije i premjestite ih na novi list.
- Koristite alat za traženje duplikata treće strane.
- Izradite zaokretnu tablicu koja broji duplikate na individualnoj osnovi.
Gore navedeni procesi olakšavaju pronalaženje dupliciranih unosa tako da ih možete izbrisati ili zanemariti ako se podudaraju, ali nisu duplikati. Evo vaših opcija.
Koristite značajku uklanjanja duplikata Google tablica
Bez obzira pokušavate li pronaći duplikate u jednom stupcu, dva stupca ili cijelom radnom listu, značajka Ukloni duplikate precizno uklanja ćelije s istim podacima. Međutim, imajte na umu da uklanja sve duplikate, čak i ako nisu povezani s istim podacima.
- Označite stupce koje želite provjeriti ima li duplih podataka.
- U izborniku pri vrhu odaberite Podaci, a zatim odaberite Uklonite duplikate.
- Pojavit će se skočni prozor. Označite okvire pored svakog stupca na popisu koji želite označiti ili ga možete označiti Odaberi sve,a zatim kliknite Uklonite duplikate.
- Google tablice prikazuju koliko je kopija pronađeno i uklonjeno tako da možete osigurati da je proces funkcionirao kako je predviđeno.
Korištenje ugrađene značajke "Pronađi i ukloni duplikate" u Google tablicama najjednostavniji je način uklanjanja duplikata, ali ponekad biste trebali pregledati kopije prije nego što ih uklonite. Sjajan način za to je isticanje boja.
Označite duplikate pomoću boja za jednostavno uklanjanje
Kada je u pitanju prepoznavanje pogrešaka u vašim proračunskim tablicama, još je jedan dobar način za isticanje svih netočnih informacija.
- Otvorite datoteku Google tablica i odaberite stupac ili stupce koje želite sortirati.
- Na traci izbornika pri vrhu odaberiteFormat.
- U padajućem izborniku odaberite Uvjetno oblikovanje.
- Odaberite raspon koji želite iz novog izbornika koji se pojavi.
- Pod, ispod Pravila formata, promijenite padajući odjeljak pod naslovom Oblikujte ćelije ako… do Prilagođena formula je.
- Zalijepite sljedeću formulu u okvir koji se nalazi ispod Prilagođena formula je opcija:
=countif(A:A,A1)>1.
- Ispod Stil oblikovanja odjeljak, odaberite Ikona boje ispune da biste istaknuli svoj sadržaj žutom (ili bilo kojom bojom po vašem izboru) pozadinom ćelije.
- Kliknite na Gotovo za spremanje promjena.
Vaša će proračunska tablica sada istaknuti vaše duplikate ćelija u boji koju ste odabrali i možete skenirati odabir za sve duplikate.
Bilješka: Najbolje je istaknuti ćelije stupca počevši od retka 1, a ne odabrati ćelije u sredini. Formula ne voli koristiti redak 2 kao prvi stupac. Propustio je nekoliko duplikata u odabranom polju (A2:B9). Nakon što je dodan redak 1 (A1:B9), pronađeni su svi duplikati. Pogledajte dvije slike ispod.
Slika #1: prikazuje propuštene duplikate pri odabiru ćelija retka 2 kao prvih ćelija (A2 i B2):
Slika #2: prikazuje sve duplikate dok birate ćelije retka 1 kao prve ćelije (A1 i B1):
Provjerite jesu li svi postojeći duplikati točni, jer neke kopije uopće nisu kopije. Mogu biti isti broj za dva različita računa, korisnike, zaposlenike ili bilo što drugo. Nakon što potvrdite kopirane ćelije koje vam nisu potrebne, izbrišite ih. Konačno, možete zatvoriti izbornik za oblikovanje i vratiti standardnu boju svojim ćelijama.
Kopirajte jedinstvene ćelije u Google tablice za jednostavno uklanjanje duplikata
Ako želite automatski sortirati neobrađene podatke, najbolje je kopirati sve jedinstvene ćelije, a ne duplicirane. Ovaj proces omogućuje brže sortiranje i filtriranje. Ako ste sigurni da su vaši podaci točni i radije biste umjesto toga uklonili duplikate, isprobajte metodu u nastavku.
- Otvorite dokument Sheets koji želite sortirati i označite stupac koji želite urediti. Ovaj proces će zabilježiti raspon stupaca za sljedeći korak.
- Nakon što označite stupac, kliknite na prazan stupac gdje želite da se pojave jedinstveni unosi. Zalijepite sljedeću formulu u okvir za unos formule na vrhu dokumenta:
=JEDINSTVEN()
- Upišite koordinate ćelije izvornog stupca unutar zagrada, kao što su: (
A3:A9).
- Pogoditi Unesi da premjestite svoje nove podatke u stupac koji ste ranije odredili.
Nakon što je ovo dovršeno, unose možete provjeriti ručno ili uvesti svoje podatke u radnu proračunsku tablicu.
Upotrijebite dodatak treće strane za pronalaženje i uklanjanje duplikata u tablicama
Postoje mrežni dodaci dostupni za korištenje s Google tablicama. Dodatke ćete pronaći na Google Workspace Marketplaceu, uključujući alate za automatsko uklanjanje dupliciranih unosa.
Ukloni duplikate pomoću Ablebita
Prikladan alat poznat kao Remove Duplicates by Ablebits omogućuje vam brzo pronalaženje duplikata u cijelom listu informacija ili pretraživanjem do dva stupca odjednom.
Rezultate možete premještati, brisati i istaknuti. Alat uključuje dvije postavke čarobnjaka: pronalaženje i brisanje duplikata i pronalaženje jedinstvenih ćelija ili kvaliteta unutar vašeg dokumenta. Ove dvije opcije olakšavaju praćenje informacija dok idete.
Općenito, korištenje čarobnjaka za pronalaženje vaših podataka moglo bi se dugoročno isplatiti. Ova izjava prvenstveno je namijenjena korisnicima koji neprestano traže duplikate u svojim proračunskim tablicama i radije bi svoje vrijeme provodili radeći nešto drugo.
Koristite zaokretnu tablicu za pronalaženje dupliciranih redaka u listovima
Zaokretna tablica je prikladan alat za pomnije sagledavanje podataka. Stožerni stol ne briše automatski duplicirane ćelije ili retke; pruža raščlambu koji stupci imaju duplikate tako da možete ručno pogledati svoje podatke i vidjeti što, ako išta, trebate ukloniti.
Izrada zaokretne tablice malo je složenija od ostalih metoda prikazanih u ovom članku. Morate dodati zaokretnu tablicu za svaki stupac kako biste bili sigurni da su rezultati ujednačeni i točno identificirali duplikate.
Bilješka: Ako u proračunskoj tablici nemate nazive stupaca, zaokretne tablice neće raditi točno u pronalaženju duplikata. Pokušajte privremeno dodati novi redak, a zatim imenovati stupce pomoću tog novog retka.
Evo koraka za korištenje zaokretne tablice za prepoznavanje dupliciranih ćelija ili redaka.
- Odaberite sve podatke tablice, a zatim idite na Podaci > Zaokretna tablica.
- Podesite raspon ćelija ako je potrebno, a zatim pritisnite Stvoriti.
- Izaberi Dodati pored Redovi. Ovaj korak će odabrati stupac za traženje duplikata. Da, dobro ste pročitali. Odaberite željeni stupac s padajućeg izbornika. Ako izgubite uređivač zaokretne tablice, kliknite na popunjenu ćeliju da biste je vratili.
- Sada odaberite Dodati pored vrijednosti i odaberite isti stupac kao gore, ali ga postavite na sažetak RAČUNATI ili COUNTA. Već bi trebao biti zadani.
- Nova zaokretna tablica identificirat će duplikate, kao što je prikazano u nastavku.
- Ako ti želite vidjeti drugi stupac, možete ponoviti gore navedene korake (da biste sačuvali svoje prethodne rezultate) ili ponovno otvoriti uređivač zaokretne tablice, a zatim promijeniti postojeću tablicu.
- Zaokretna tablica će se promijeniti kako bi prikazala nove prilagodbe.
Kao što je već spomenuto, metoda zaokretne tablice je malo više uključena. Ipak, daje vam posebno izvješće o lokacijama vaših dupliciranih unosa, što može biti vrlo korisno za analizu podataka. Za više informacija o korištenju zaokretnih tablica pogledajte vodič za TechJunkie o stvaranju, uređivanju i osvježavanju zaokretnih tablica u Google tablicama.
Općenito, duplicirana ćelija u Google tablicama može uzrokovati probleme s vašim podacima ako niste pažljivi, osobito kada pokušavate razvrstati financijske podatke u korisnu proračunsku tablicu.
Najčešći uzroci duplikata su:
- Nekoliko ljudi dodalo je istog kupca, fakturu, kategoriju, artikl itd.
- Uvoz podataka po drugi put se dodaje već prisutnim podacima.
- Radnje kopiranja/lijepljenja dodale su duplicirane unose.
Srećom, identificiranje, uklanjanje i brisanje identičnih podatkovnih ćelija iznenađujuće je jednostavno u Google tablicama, nešto što je pozitivno ako se neprestano bavite proračunskim tablicama u svom svakodnevnom radnom tijeku. Ako tražite nešto za bolje razvrstavanje sadržaja, uvijek možete koristiti dodatak kao što je Remove Duplicates by Ablebits kako biste osigurali da su vaši podaci dobro razvrstani i dobro organizirani.
Završavati
Imate li iskustva, savjete ili pitanja o korištenju bilo koje od metoda spomenutih u ovom članku? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.
