Sheets je internetska Googleova aplikacija koja je u mnogim slučajevima uspješno zamijenila MS Excel. Sama aplikacija čak može otvarati Excel datoteke i, naizmjence, korisnicima omogućuje preuzimanje proračunskih tablica i otvaranje ih pomoću MS Excela.
Ako ste ikada koristili MS Excel, znate da program ima funkciju pretraživanja, što može biti vrlo zgodno. Naravno, Google tablice također dolaze s ovom lako dostupnom značajkom.
U ovom članku ćemo vam pokazati kako koristiti Google tablice za pretraživanje određenih riječi i izraza. Također ćemo vam dati nekoliko dodatnih savjeta kako bi korištenje funkcije pretraživanja u programu bilo jednostavno.
Kako pretraživati u Google tablicama na Windows, Mac ili Chromebook PC
Google tablice je aplikacija koja se prvenstveno koristi na stolnim ili prijenosnim računalima. To je također web-bazirana aplikacija, što znači da je dostupna isključivo putem web-preglednika (kada su u pitanju računala). Dobra vijest je da stvari uglavnom rade isto na Windows, Mac ili Chromebook računalnim uređajima. Dakle, ovdje vrijede isti koraci u cijelosti.
- Otvorite predmetnu proračunsku tablicu pomoću stranice Google tablice.
- U gornjoj traci izbornika kliknite "Uredi.:
- Na padajućem izborniku odaberite "Pronađite i zamijenite.”
- Pored "Pronaći" unos, upišite riječ/frazu koju tražite.
- Nastavite kliknuti “Pronaći" dok ne dođete do instance riječi koju tražite unutar lista.
Možete zamijeniti jednu instancu odabranog izraza ili sve. Da biste to učinili, upišite točnu zamjensku frazu u polje pored "Zamijeniti s" ulazak. Klikom na "Zamijeniti", svaki primjer riječi ili izraza koji ste pronašli bit će zamijenjen vašom novom odabranom riječju ili izrazom, jedan po jedan. Izaberi "Zamjeni sve" za zamjenu svih instanci odabrane riječi odjednom.
Postoje neke dodatne opcije koje su dostupne samo na desktop verzijama Google tablica. u "Pronađite i zamijenite” izborniku, možete odabrati “Kutija šibica" kako bi pretraživanje bilo osjetljivo na velika i mala slova. Označavanje okvira pored "Uskladi cijeli sadržaj ćelije" će tražiti ćelije koje su točno šibice. "Traži pomoću regularnih izraza” opcija će tražiti ćelije koje odgovaraju određenom uzorku. Označavanje okvira pored "Također pretražujte unutar formula” uključit će formule u pretraživanje.
Kako pretraživati u aplikaciji Google Sheets za iOS/Android
Iako aplikacija Sheets za mobilne/tablete ne nudi toliko opcija kao aplikacija Google Sheets za stolna računala, još uvijek ima sve osnovne funkcije. "Pronađite i zamijenite” funkcija je dio ovih osnovnih funkcija. Također je vrijedno spomenuti da i iOS i Android Sheet aplikacije rade potpuno isto. Dakle, prijeđimo na to.
- Započnite pokretanjem aplikacije Google tablice na svom mobilnom/tabletu.
- Unutar aplikacije idite u gornji desni kut i odaberite ikonu s tri točke.
- Unutar izbornika koji se pojavi dodirnite "Pronađite i zamijenite.”
- Upišite riječ koju tražite.
- Dodirnite strelice u gornjem desnom dijelu zaslona da biste se pomicali kroz primjerke te određene riječi/fraze.
Možda biste željeli zamijeniti riječ koju ste upravo tražili. Slično kao što se to radi na desktop verziji, sve što trebate učiniti je odabrati "Zamijeniti s" dok je u izborniku “Pronađi i zamijeni”. Samo naprijed i upišite zamjenski sadržaj.
Dodirnite "Zamijeniti" za svaki primjer riječi koju ste tražili i koju želite zamijeniti. Da biste preskočili zamjenu određene instance, samo upotrijebite funkciju strelice. Ako želite zamijeniti svaki pojedinačni slučaj dotične riječi/fraze novom riječju/izrazom, odaberite "Zamjeni sve.”
Nažalost, aplikacije za Android i iPhone nemaju iste opcije koje imate u verziji aplikacije preglednika za stolno računalo. Možete dobiti pristup ovim funkcijama na mobilnim/tablet uređajima otvaranjem preglednika u radnom načinu rada i navigacijom do Google tablica kao na stolnom računalu. Ovo nije idealna opcija, ali ako dođe do guranja i morate odmah obaviti ovaj zadatak, lijepo je znati da to možete učiniti.
Da biste otvorili Google tablice u načinu desktop preglednika na iOS uređajima, otvorite izvorni preglednik Safari, dodirnite ikonu dva-A u gornjem desnom kutu zaslona i odaberite "Zatražite web stranicu za stolna računala.” Na Androidu otvorite web-preglednik Chrome. Dodirnite ikonu s tri točke i potvrdite okvir pored "Stranica za desktop.”
Kako pretraživati u Google tablicama pomoću prečaca
Postoje mnoge funkcije u Google tablicama koje vam omogućuju da aplikaciju koristite bez napora i brzo. Ovdje su prečaci izvrstan primjer. Naravno, prečaci su dostupni samo na desktop verzijama Google tablica. Za brzi pristup "Pronađite i zamijenite” u Google tablicama, upotrijebite Ctrl+H prečac. Ovo će otvoriti isti izbornik kao što je već spomenuto.
Međutim, postoji prečac koji je isključivo usmjeren na pronalaženje riječi i izraza unutar Google tablica. Ovo može biti korisna alternativa za “Pronađite i zamijenite” funkcija, jer vam omogućuje jasan pregled proračunske tablice dok listate rezultate pretraživanja, za razliku od opcija pronalaženja/zamijene za “Pronađite i zamijenite” alat. Ova je opcija dostupna samo putem prečaca.
- Pritisnite Ctrl+F.
- Upišite riječ/izraz u dostupni okvir.
- Promiješajte instance upita za pretraživanje pomoću strelica pored okvira za pretraživanje.
Kako pretraživati duplikate u Google tablicama
Postoje slučajevi u kojima biste mogli pronaći, istaknuti i potencijalno ukloniti duplikate u Google tablicama. Imajte na umu da je ova opcija dostupna samo na verzijama preglednika za stolna računala Google tablica. Postoji nekoliko metoda rješavanja duplikata u Google tablicama.
Značajka uklanjanja duplikata
Ova opcija će vam pomoći pronaći i ukloniti duplikate u jednom stupcu, nekoliko stupaca ili u cijelom radnom listu.
- Označite cijeli stupac ili stupce u kojima želite provjeriti duplicirane podatke.
- Idite na gornju traku izbornika i kliknite "Podaci."
- Na padajućem izborniku odaberite "Ukloni duplikate.”
- Odaberite koje stupce želite da značajka analizira.
- Pritisnite "Ukloni duplikate.”
- Aplikacija Tablice automatski će pronaći i ukloniti duplikate umjesto vas.
Označite duplikate
Ako ne želite ukloniti duplikate, već ih samo locirati, možete koristiti funkciju za isticanje boja.
- Odaberite stupac/stupce koje želite provjeriti.
- Kliknite "Format" u izborniku gornje trake.
- S padajućeg izbornika idite na "Uvjetno oblikovanje.”
- Odaberite raspon s izbornika Pravila uvjetnog formata.
- Izaberi "Prilagođena formula je” pod, ispod "Pravila formata.”
- Zalijepite ovu formulu u okvir ispod pravila formata:
“=countif(A:A,A1)>1.”
- Idi na “Stil oblikovanja” odjeljak, odaberite "Ikona boje ispune”i odaberite boju koju želite upotrijebiti za isticanje rezultata.
- Kliknite "Gotovo.”
Duplikati bi trebali biti istaknuti bojom koju ste odabrali.
Kako pretraživati sve kartice u Google tablicama
Iako možda ne želite zamijeniti nijednu riječ ili frazu, možda ćete ih ipak htjeti pronaći na svim karticama u Google tablicama. Da biste to učinili, i dalje ćete morati koristiti "Pronađite i zamijenite” funkcija koju smo već pokrili.
- Uđite u izbornik "Pronađi i zamijeni" i upišite riječ/frazu.
- Pored "Traži" unos, kliknite na "Specifičan raspon” padajući izbornik.
- Izaberi "Svi listovi” iz kutije.
- Nastavite normalno koristiti funkciju "Pronađi" (kao što je prije objašnjeno).
Kako pretražiti stupac u Google tablicama
Najlakši način pretraživanja stupca za određenu riječ/frazu je postavljanje određenog raspona za pretraživanje pomoću značajke "Pronađi i zamijeni" u Google tablicama. Evo kako to učiniti.
- Otvorite izbornik "Pronađi i zamijeni".
- Upišite sadržaj koji tražite.
- Ispod "Traži" odjeljak, odaberite "Specifičan raspon.”
- Umjesto da koristite formulu, jednostavno kliknite na "Odaberite raspon podataka” značajka lijevo od ovog okvira.
- Sada odaberite cijeli stupac klikom na njegovo slovo na svom listu.
- Kliknite "U REDU."
- Nastavite pretraživanje kako je objašnjeno u prvom odjeljku članka.
Najbolja stvar u vezi s ovom metodom pretraživanja je da njezina upotreba nije ograničena na pronalaženje unosa u jednom stupcu. Ako želite odabrati više stavki, samo držite pritisnutu tipku Ctrl tipku na tipkovnici i formirajte svoju mrežu za pretraživanje. Da biste odabrali više stupaca, kliknite na slova stupaca, kliknite na brojeve redaka, kliknite pojedinačna polja ili povucite za odabir više polja unutar datoteke Sheets. Ovo su vjerojatno najbolji načini za izvođenje detaljnih pretraživanja u Google tablicama.
Što ako pogriješite?
Odabirom "Zamjeni sve" funkcija u krivom trenutku može vas navesti da mislite da ste apsolutno upropastili sav svoj trud. Srećom, to zapravo nije velika stvar, pogotovo u Google tablicama. Možete poništiti bilo koju radnju pomoću strelice okrenute lijevo prema gornjem lijevom kutu bilo koje stranice Google tablica. Ili, možete koristiti Ctrl+Z prečac za obavljanje iste funkcije.
Pretraživanje Google tablica
Kao što vidite, pretraživanje u Google tablicama vrlo je jednostavno kada se naviknete. Preporučamo korištenje funkcije pretraživanja određenog raspona u izborniku "Pronađi i zamijeni" ako trebate pretraživati u određenim stupcima, recima, poljima, rasponima ili u kombinaciji navedenog. Za jednostavnu pretragu, samo upotrijebite Ctrl+F prečac.
Nadamo se da smo bacili malo svjetla na izvođenje pretraživanja u Google tablicama. Ako imate bilo kakvih pitanja ili dodatnih savjeta, pogledajte naš odjeljak za komentare i nemojte se suzdržati od uključivanja u raspravu.
