Pravi izbor predložaka u Notionu može vas učiniti produktivnijim. Bilo da radite na timskom projektu, dogovarate sastanke ili pratite svoje financije, idealan izgled može vam pomoći da organizirate svoje zadatke mnogo brže. Notion nudi puno unaprijed izrađenih predložaka, ali što ako vam niti jedan od njih ne odgovara? Srećom, Notion vam omogućuje izradu prilagođenih predložaka.
U tom svjetlu, dat ćemo vam korak po korak vodič o tome kako izraditi nove predloške na različitim platformama.
Kako stvoriti novi predložak u Notionu na Windows, Mac ili Chromebook PC
Dodavanje vlastitih predložaka na računalo prilično je jednostavno. Početna točka izrade predloška je dodavanje gumba predloška vašoj stranici. Nakon što ga umetnete, moći ćete dizajnirati svoj predložak prema svojim željama. Da biste generirali gumb predloška i ispunili ga svojim sadržajem, evo što trebate učiniti:
- Dodajte gumb pritiskom na simbol “+” koji se nalazi na lijevoj margini. Pomičite se prema dolje dok ne dođete do opcije "Gumb predloška". Alternativno, upišite /template i pritisnite enter.
- Preimenujte svoj gumb pomoću odjeljka "Naziv gumba".
- Počnite povlačiti stavke koje želite dodati u svoj predložak. Možete uključiti tekst, potvrdne okvire, grafičke oznake, naslove ili bilo što drugo što trebate. Možete čak dodati podstranice svojim predlošcima i duplicirati sadržaj kada pritisnete gumb za predložak.
- Kada završite sa stvaranjem, pritisnite gumb "Zatvori" u gornjem desnom kutu prozora. Ovo će dovršiti vašu konfiguraciju i sada možete pritisnuti gumb predloška da biste došli do sadržaja koji ste kreirali.
Dobar primjer korištenja gumba predloška za olakšavanje stvaranja sadržaja je dodavanje stavki na vaše popise obveza. Na primjer, možete konfigurirati svoj gumb predloška da umetne dodatne potvrdne okvire na svoj popis.
Dakle, umjesto ručnog kreiranja potvrdnih okvira, možete kliknuti gumb predloška i pojavit će se potvrdni okvir. Možete čak i prilagoditi položaj svojih novih potvrdnih okvira. Na primjer, ako stavite gumb predloška na vrh popisa, ispod njega će se pojaviti novi potvrdni okvir. S druge strane, pozicioniranjem gumba predloška kao završne stavke na popisu stvorit će se potvrdni okvir iznad njega.
Kako stvoriti novi predložak u Notionu na iPhoneu ili Android uređaju?
Nažalost, ne možete stvoriti nove predloške ako koristite Notion na mobilnom uređaju. To znači da ste ograničeni na ugrađene predloške za svoje stranice.
Međutim, još uvijek postoji široka lepeza predložaka koje možete koristiti i koji mogu ispuniti mnoge zahtjeve. Na primjer, Android verzija aplikacije Notion sadrži sljedeće predloške i mnoge druge:
- Bilješke sa sastanka
- Popis za čitanje
- Prijave za posao
- Bilješke o razredu
- Planovi lekcija
- Popisi zadataka
- Časopis
- Popis za čitanje
- Planer putovanja
- Praćenje navika
Kako možete urediti sadržaj na gumbu predloška?
Promjena sadržaja koji aktivira gumb predloška također je vrlo jednostavna na računalima. Zapravo, gotovo je identičan procesu stvaranja gumba predloška. Evo što trebate učiniti:
- Zadržite pokazivač iznad gumba predloška i pritisnite simbol zupčanika koji se nalazi s vaše desne strane.
- Ovo će otvoriti opcije konfiguracije. Napravite željene promjene, kao što je dodavanje novih stavki ili brisanje starih.
- Nakon što izvršite svoje posljednje uređivanje, pritiskom na "ESC" ili dodirom na drugi predložak automatski će se spremiti promjene koje ste napravili.
Koje druge radnje možete izvesti s gumbom za predložak?
Ovisno o prirodi vašeg budućeg posla, možda ćete morati koristiti podatke s gumba predloška na drugoj stranici. Također, ako smatrate da vam više nije potreban gumb za predložak, korisno je znati kako ga izbrisati. Općenito, mnogim funkcijama gumba predloška možete pristupiti na sljedeći način:
- Zadržite pokazivač iznad gumba predloška i pritisnite simbol zupčanika koji se nalazi s vaše desne strane. Također možete kliknuti desnom tipkom miša na gumb da biste vidjeli popis funkcija.
- Pritisnite opciju "Komentiraj" da biste ostavili komentare na gumbu predloška.
- Pritisnite opciju "Kopiraj vezu" da biste kopirali sidrene veze na svoj gumb i omogućili vam da ih zalijepite negdje drugdje.
- Pritisnite opciju "Duplicate" da biste generirali gumb koji će imati iste funkcije kao onaj na kojem radite.
- Pritisnite opciju "Premjesti u" da biste premjestili gumb na drugu stranicu.
- Pritisnite opciju "Izbriši" da biste uklonili gumb predloška. Dobro razmislite prije nego što izbrišete svoj gumb jer ćete ga morati izraditi od nule da biste ga ponovno koristili.
Kako generirate ugniježđene predloške sadržaja?
Ugniježđeni sadržaj odnosi se na vrstu sadržaja ugrađenog u drugu stavku, kao što je tekst, slika ili popis obveza. Možete stvoriti gumb predloška koji sadrži ugniježđeni sadržaj na sljedeći način:
- Dizajnirajte sadržaj koji želite duplicirati.
- Povucite sadržaj na preklopni popis ili stranicu.
- Generirajte svoj gumb za predložak i postavite preklopni popis ili stranicu u segment "Predložak" odjeljka konfiguracije.
- Pritisnite gumb "Zatvori" i premjestite gumb predloška na bilo koje područje stranice.
Možete li izraditi tjedne planove koristeći predloške pojmova?
Budući da je planiranje vašeg tjedna sastavni dio vašeg osobnog i poslovnog života, od presudne je važnosti sastavljanje odgovarajućeg tjednog reda. Srećom, Notion ima pravi alat koji će vam pomoći u izradi savršenog plana. Opet, to možete učiniti tako da prilagodite svoje predloške. Evo što možete učiniti da izradite tjedni dnevni red pomoću Notiona:
- Generirajte praznu stranicu.
- Napravite svoj predložak pritiskom na simbol “+” i odabirom opcije “Predložak”.
- Umetnite značajku "Započni novi dan" u polje pod nazivom "Naziv gumba".
- Umetnite drugu stranicu u polje predloška pristupanjem opcijama predstavljenim simbolom "+".
- Na novoj stranici dodajte opciju "Dan (DATE)" umjesto "Bez naslova". Budući da je ovo stranica s predloškom, a ne stvarna stranica, sve što umetnete na nju bit će duplicirano kad god pritisnete gumb predloška.
- Dodajte sve stavke koje želite na stranicu, ovisno o tome što vaši dani trebaju uključiti. Na primjer, možete odabrati prikaz kalendara, bilješki i dnevnih zadataka.
- Povratak na stranicu “Tjedni dnevni red”.
- Konačno, možete pritisnuti "Započni novi dan" svako jutro. To će stvoriti predložak koji možete ispuniti svojim dnevnim zadacima i drugim stavkama.
Vaše su mogućnosti beskrajne
Sada kada znate kako stvoriti nove predloške u Notionu, nema potrebe da se pridržavate predtonova. Dodavanje gumba predloška omogućuje vam izmjenu radnog prostora na mnogo načina. Kao rezultat toga, možete dizajnirati svoje predloške na način koji osigurava vašu produktivnost i učinkovitost i na poslovnoj i na osobnoj razini. Kako budete postajali sve bolji u izradi predložaka, počet ćete otkrivati nove metode pravilnog organiziranja i kontrole svih svojih obveza.
Jeste li se okušali u izradi novih predložaka u Notionu? Jeste li ih koristili za izradu prilagođenih popisa obveza, tjednih planera ili nečeg drugog? Kako su vam prilagođeni predlošci pomogli da se nosite s svakodnevnim zadacima? Obavijestite nas u odjeljku za komentare u nastavku.
