Trebate li izraditi anketu ili anketu? Kako bi bilo da napravite zabavan kviz za djecu?
U prošlosti ste te vrste obrazaca morali stvarati od nule pomoću programa za obradu teksta. Ali Google je pronašao rješenje za to. Stvorili su Google Forms i Microsoft je ubrzo slijedio njihov primjer.
Ali koji je oblik pravi za vas?
To ovisi o tome što želite raditi.
Saznajte prednosti i nedostatke i Google Forms i Microsoft Forms kako biste mogli odabrati onaj pravi za svoje potrebe.
Google Forms u odnosu na Microsoft Forms
I Google Forms i Microsoft Forms nude iste osnovne funkcije, pa će možda biti teško izabrati između njih. Neke od tih primarnih funkcija uključuju:
Predlošci pitanja i odgovora
Prije svega, oba oblika nude izbor o tome kako postavljati pitanja i zapisivati odgovore. Ali Google izlazi malo ispred Microsofta u ovom području s više izbora u svom rasponu vrsta pitanja.
Odgovori s višestrukim izborom su glavni oslonac, ali Google također omogućuje korisnicima izradu obrazaca koji zahtijevaju tekstualne i linearne odgovore. Možete čak koristiti više odjeljaka u jednom obrascu ili dodati uvjetnu logiku svojim Google obrascima.
Microsoft, s druge strane, ne podržava više zasebnih odjeljaka. Možete koristiti grananje ili uvjetnu logiku u MS obrascima, ali vaš je izbor u vrstama obrazaca ograničen na šest opcija kao što su tekst i odgovori s višestrukim izborom.
Dijeljenje i suradnja s drugima
Oba alata omogućuju dijeljenje obrazaca s drugima.
S Microsoftom vam je potreban samo aktivni MS ID za dijeljenje veze izravno ili putem e-pošte. Također možete koristiti značajku ugradnje na web stranice. Međutim, ne možete ograničiti tko može kliknuti na vezu osim ako nemate plaćenu pretplatu. Također ne možete dodati suradnike pomoću besplatne verzije Microsoft Forms.
Google dopušta dijeljenje veza na isti način na koji to čini Microsoft, ali također vam omogućuje dodavanje suradnika bez izdvajanja dodatnih dolara. Potrebna vam je samo radna adresa e-pošte da biste nekoga dodali kao suradnika. Google vam također daje veću kontrolu nad time tko vidi obrazac s opcijama uređivanja tko ima pristup ili tko može dodati suradnike.
Kralj predložaka
Osim ako niste u industriji dizajna ili nemate puno vremena za učenje, velika je vjerojatnost da vam je potreban predložak u koji možete jednostavno dodati informacije i poslati. Ovdje Google sjaji.
Imaju široku lepezu odabira od elegantnih pozivnica za 50. godišnjicu vaših baka i djedova do ankete za tim temeljene na običnom tekstu. I možete upravljati većinom svojih potreba za obrascima pomoću ove jednostavne značajke.
Nažalost, Microsoft nije baš uhvatio korak s ovom vrstom odabira i lakoće.
Stilizirani oblici
U redu, Microsoft možda nema najbolji izbor predložaka u usporedbi s Googleom. Ali to možete previdjeti s njihovom raznolikošću tema. Ako ste ljubitelj grafičkih tema koje se provlače kroz cijeli obrazac, Microsoft bi ovdje mogao biti očiti pobjednik.
To ne znači da Google ne nudi izbor tema. Oni čine. Možda nisu tako privlačne ili dinamične kao Microsoftove teme, ali ako ste spremni na kompromis s osnovnom shemom boja, Googleov odabir predložaka je vrijedan toga.
Dakle, to su primarne funkcije koje dijele i Google Forms i Microsoft Forms. Uđimo sada u neke stvari koje su jedinstvene za svaki oblik.
Microsoftove jedinstvene značajke obrasca
Microsoft ima neke specifične značajke koje bi mogle biti odlučujući čimbenik za vas:
QR kodovi
Microsoft Forms vam daje QR kodove za pomoć u dijeljenju ljubavi. Možda nije neophodna značajka, ali korisnicima mobilnih uređaja i tableta olakšava pristup obrascu i odgovaranje. Također mu daje više modernog osjećaja koristeći tehnologiju koja je danas relevantna.
Kao bonus, korisnici također mogu preuzeti QR kod ili ga dodati drugim komunikacijama poput e-pošte radi bolje dostupnosti.
Podrška za proračunske tablice
I Google Forms i Microsoft Forms nude podršku za njihov odgovarajući paket proračunskih tablica. Razlika je u tome kako funkcionira ugrađena podrška. Za korisnike MS-a to znači imati otvoren aktivni Office Suite i preuzeti proračunsku tablicu na svoj sustav. Kada to učinite, možete uvesti podatke obrasca iz njega.
Googleove jedinstvene značajke obrasca
Još uvijek niste odlučili za Google Forms?
Pogledajte neke ekskluzivne značajke koje nećete pronaći na Microsoft Forms:
Prijenos datoteka
Ako trebate pratiti zadatke na fakultetu ili školi, Google obrasci vam omogućuju prijenos datoteka. Ova značajka olakšava ako trebate obrasce za provjeru dokumenta.
Podrška za proračunske tablice
Kao što je gore spomenuto, i Microsoft i Google nude ugrađenu podršku za svoje programe za proračunske tablice. Ali Google to malo olakšava jer su informacije pohranjene u oblaku. To znači da umjesto preuzimanja proračunske tablice, samo trebate dodirnuti jedan gumb da biste otvorili list. Nije potrebno dodatno preuzimanje.
Google Forms u odnosu na Microsoft Forms za kvizove
Tko je očiti pobjednik kvizova?
Nažalost, odgovor nije jednostavan.
I Google Forms i Microsoft Forms nude razne mogućnosti za izradu kviza. Dakle, stvarno ovisi o tome koliko zamršeno planirate izraditi svoje kvizove.
Idite s Microsoft Forms ako želite:
- Pogledajte pregled obrasca pomoću ugrađenog stolnog računala ili mobitela
- Koristite opcije dijeljenja kao što je QR kod, ugradite u OneNote
- Uvezite podatke ili izvezite rezultate pomoću Excela
- Postavite datum početka i završetka s određenim vremenom za pristup. Zatim pogledajte prosječno vrijeme za ispunjavanje kviza
Idite s Google Obrascima ako želite:
- Upotrijebite značajku prijenosa datoteke za provjeru dokumenta
- Organizirajte pitanje na više stranica
- Podijelite na društvenim mrežama pomoću dijeljenja poveznica
- Interakcija s Google tablicom uživo
Ako mislite da vam nije potrebna nijedna od navedenih značajki, slobodno upotrijebite bilo koji paket obrazaca za izradu kviza. Oboje obavljaju slične primarne funkcije s gore navedenim iznimkama.
Dodatna često postavljana pitanja
Što su Microsoft Forms u Office 365?
Microsoft Forms u Office 365 omogućuje vam stvaranje raznih obrazaca za osobne, poslovne i obrazovne svrhe. Ali potrebna vam je plaćena pretplata za pristup programima MS Suite u Microsoft 365.
Microsoftovim obrascima možete pristupiti na četiri načina:
• Putem web preglednika
• OneDrive for Business
• ExcelOnline
• OneNoteOnline
Imajte na umu, međutim, da su vam potrebne valjane vjerodajnice za prijavu 365 za pristup programu Forms.
Kako koristite Microsoft Forms?
Jedan od najjednostavnijih načina korištenja Microsoft Forms je putem web preglednika.
Slijedite ove korake da biste započeli:
• Idite na web-mjesto Microsoft Forms
• Prijavite se s Microsoft 365 radnim vjerodajnicama, školskim vjerodajnicama ili MS računom
• Kliknite na Novi obrazac
• Imenujte obrazac
• Odaberite Dodaj pitanje
• Odaberite vrstu pitanja
• Kliknite na Odjeljak za organiziranje odjeljaka pitanja
Za pitanja po izboru:
• Unesite tekst za pitanje i svaki izbor
• Odaberite opciju Dodaj za dodavanje više izbora ili opciju Dodaj "Ostalo" za drugi izbor teksta
• Kliknite na gumb kante za smeće pored izbora da biste ga uklonili
• Odaberite tri vodoravne točke za Više i Nasumično da biste nasumično nasumično prebacili opcije
Obrazac se automatski sprema kada ga kreirate.
Koje su neke alternative za Google obrasce?
Ako Google obrasci nemaju razinu prilagodbe koja vam je potrebna, možete isprobati i ove alternative:
SurveyMonkey
Ako želite koristiti program za obrasce u poslovne svrhe poput dobivanja povratnih informacija kupaca ili istraživanja tržišta, SurveyMonkey može biti dobra opcija. Nije potpuno besplatno, ali dobivate do 10 pitanja besplatno.
CaptainForm
Tražite li alternativu za WordPress? CaptainForm je dodatak za obrazac koji sadrži razne predloške kao i uređivač povuci i ispusti. Također nude besplatan plan kako biste ga prvo mogli isprobati.
Možete li koristiti Google obrasce u Microsoftovim timovima?
Da, moguće je koristiti Google Forms u Microsoftovim timovima. Evo kako urediti neke postavke i početi koristiti svoje obrasce u MS Teams:
• Spremite Google obrazac na Disk i stvorite kopiju
• Otvorite kopiju Google obrasca
• Kliknite na ikonu zupčanika Postavke u kopiji obrasca
• Pod naslovom "Zahtijeva prijavu" poništite izbor "Ograniči na 1 odgovor"
• Kliknite Spremi
• Odaberite Dijeli na kopiji obrasca
• Kliknite na ikonu veze i odaberite Kopiraj
• Idite na Microsoft Teams i podijelite kopiranu vezu
Kako mogu pretvoriti Google Forms u Microsoft Forms?
Postoji mnogo načina za premještanje dokumenata iz G Suitea u Microsoft Suite, ali nažalost, to se ne odnosi na obrasce. Možete isprobati aplikacije trećih strana, ali nema jamstva da će podaci ostati netaknuti.
Jesu li Google Forms isto što i Microsoft Forms?
Google Forms i Microsoft Forms imaju mnoge od istih primarnih funkcija s nekoliko ključnih razlika. Što je najvažnije, oba paketa obrazaca dobro funkcioniraju unutar vlastitih uredskih ekosustava, ali ne i s drugima.
Budite kreativni s obrascima
Bilo da izrađujete matematički kviz za razred ili dobivate povratne informacije od svog tima, postoji mnogo načina za korištenje programa za obrasce. Možda vam neće biti pametno koristiti Google ili Microsoft jer idete s uredskim paketom koji imate, ali to vam nisu jedine opcije.
Isprobajte oboje i vidite koji vam najbolje odgovara. Možda ćete otkriti da neke situacije zahtijevaju jedan program umjesto drugog, i to je također u redu!
Da li više volite Microsoft Forms ili Google Forms? Recite nam zašto u odjeljku za komentare u nastavku.
