Google tablice korisne su na mnogo načina. Ali to ne znači da usluga ponekad ne može biti zastrašujuća. Kad god radite s proračunskim tablicama, puno toga možete učiniti kako biste prilagodili i optimizirali podatke, bilo da se radi o filtrima, različitim prikazima, specifičnim formulama itd.
Postoje dvije sjajne stvari koje možete učiniti u Google proračunskoj tablici. Kao prvo, držite određene dijelove informacija zaključanima na zaslonu. Drugo, spriječite uređivanje određenih skupova podataka nakon što datoteku pošaljete nekom drugom. Evo kako možete učiniti obje stvari.
Zaštita retka ili stupca
Moguće je ići još dalje s zaključavanjem redaka i stupaca. Možete koristiti isti pristup kao i sa ćelijama i koristiti značajku zaštite.
Odaberite cijeli redak ili stupac.
Kliknite karticu Podaci.
Odaberite opciju Zaštiti list i raspone.
Izmijenite odabir ako je potrebno. Kliknite na gumb Postavi dopuštenje.
Idite na odjeljak Raspon.
Primijenite ograničenja tko može uređivati raspon.
Ako nikome drugome ne želite dodijeliti privilegije uređivača, kliknite opciju Samo vi.
Kliknite na gumb Gotovo da biste se prijavili za promjene i dopuštenja.
Zaključajte redak na stolnom ili prijenosnom računalu
Pokrenite aplikaciju Google tablice. Odaberite redak koji želite zaključati. Zatim slijedite ove korake:
Kliknite gumb Pogled na gornjoj traci.
Odaberite opciju Zamrzni.
Odaberite koliko redaka želite.
Istu metodu možete koristiti za zaključavanje stupca ili više redaka ili stupaca. Za zamrzavanje ili zaključavanje više redaka ili stupaca možete koristiti alat za odabir povlačenja.
Za odmrzavanje odabira jednostavno idite na karticu Prikaz, odaberite izbornik Zamrzni i odaberite Bez redaka i bez stupaca.
Kako zaključati ćeliju
Također možete dodatno prilagoditi svoje proračunske tablice kako biste bili sigurni da se podaci ne izmijene slučajno. Na primjer, možete zaključati jednu ili više ćelija umjesto cijelih redaka ili stupaca.
Otvorite svoju proračunsku tablicu. Kliknite na ćeliju koju želite zaključati.
Desnom tipkom miša kliknite na njega i odaberite opciju Protect Range.
Na izborniku Zaštićeni listovi i rasponi unesite opis.
Izmijenite odabir raspona ako morate.
Kliknite na gumb Postavi dopuštenja.
Sada ćelija s ostaje onakva kakva je bila, bez obzira na druge izmjene u proračunskoj tablici. Ovo može biti vrlo korisno kada stvarate listove za odjavu jer možete zaključati formule datuma i ostaviti druga polja slobodnima za uređivanje. Međutim, imajte na umu da svi uređivači listova i dalje mogu promijeniti dopuštenja ili uređivati zaključana polja, kao i vlasnik lista.
Zaštita retka ili stupca
Moguće je ići još dalje s zaključavanjem redaka i stupaca. Možete koristiti isti pristup kao i sa ćelijama i koristiti značajku zaštite.
Odaberite cijeli redak ili stupac.
Kliknite karticu Podaci.
Odaberite opciju Zaštiti list i raspone. Izmijenite odabir ako je potrebno.
Kliknite na gumb Postavi dopuštenje.
Idite na odjeljak Raspon.
Primijenite ograničenja tko može uređivati raspon.
Ako nikome drugome ne želite dodijeliti privilegije uređivača, kliknite opciju Samo vi.
Kliknite na gumb Gotovo da biste se prijavili za promjene i dopuštenja.
Zamrzavanje naspram zaključavanja
Ponekad se ova dva pojma pomiješaju. Zamrzavanje retka ili stupca radnja je koja zaključava odabrane retke, ali samo iz perspektive korisničkog sučelja. Stoga se možete pomicati kroz proračunsku tablicu po želji, ali ti će reci uvijek ostati vidljivi na vrhu.
Značajka zaključavanja ili zaštita je malo drugačija. Ako to učinite za redak, stupac ili čak jednu ćeliju, spriječit ćete da se može uređivati. Na temelju, naravno, dopuštenja koje ste postavili i kako ste postavili privilegije za uređivanje.
Zamrzavanje određenih dijelova proračunske tablice može biti korisno ako želite zadržati određene informacije na vrhu, kao što su zaglavlja, datumi, vrijeme itd.
Zaključavanje može spriječiti bilo koga da mijenja bilo koje podatke osim vas.
Optimiziranje vaših Google proračunskih tablica
Google proračunske tablice fantastična je aplikacija koja omogućuje dubinsku prilagodbu gotovo svega. To je također jeftin način korištenja proračunskih tablica na radnom mjestu bez potrebe za drugim skupim uređivačima radnih listova. Osim toga, korištenjem značajke zaštite možete osigurati da se nitko ne petlja s vašim podacima nakon spremanja.
