Kako onemogućiti chat u Microsoftovim timovima

Microsoft Teams izvrstan je način za postavljanje udaljenih sastanaka sa suradnicima ili studentima. Ponekad ćete možda htjeti spriječiti članove tima da međusobno razmjenjuju privatne poruke u chatu. Za poslovne sastanke to može pomoći da razgovori budu na mjestu i da se izbjegnu propuštanje važnih detalja. Što se tiče školske zadaće, to je kako bi se spriječilo ometanje i učenici bili koncentrirani na sat.

Iako je Microsoft Teams posebno stvoren za omogućavanje čavrljanja unutar grupe, možda biste ipak željeli ograničiti ovu mogućnost. Sljedeće upute detaljno opisuju kako onemogućiti chat u Microsoftovim timovima za vrijeme kada želite isključiti ovu funkciju.

Kako onemogućiti chat u Microsoftovim timovima na računalu sa sustavom Windows 10, Mac ili Chromebook

Ako želite onemogućiti funkciju chata za Microsoft Teams na računalu, morat ćete biti vlasnik tima. Ova opcija ograničava funkciju slanja poruka samo na vlasnika tima i onemogućuje članovima mogućnost chatanja. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

  1. Otvorite aplikaciju Microsoft Teams.

  2. U izborniku slijeva kliknite na Tim za koji želite da se chat onemogući.

  3. Kliknite na izbornik Više opcija u gornjem desnom kutu zaslona Teams. Ovo bi trebala biti ikona s tri točke.

  4. U padajućem izborniku odaberite Upravljanje kanalom.

  5. Tada biste trebali biti u prozoru Postavke kanala. Na kartici Dozvole kliknite Samo vlasnici mogu objavljivati ​​poruke.

  6. Idite iz ovog prozora.

Uz ovu postavku, samo članovi tima koji su određeni kao vlasnici moći će koristiti chat. Ako želite promijeniti oznaku člana, učinite sljedeće:

  1. Kliknite na naziv tima na izborniku s lijeve strane.

  2. Kliknite na ikonu Više opcija, desno od naziva tima. Ovo će biti ikona s tri točke, a zatim kliknite na Upravljaj timom.

  3. U prozoru koji se pojavi provjerite jeste li na kartici Članovi. Nazivi kartica navedeni su na vrhu izbornika.

  4. Na popisu članova tima kliknite na padajuću strelicu na krajnjem desnom dijelu okvira za svakog člana. Promijenite oznaku iz člana u vlasnika. Ova će osoba sada moći razgovarati.

  5. Vrijedi i obrnuto. Promjena bivšeg vlasnika u člana onemogućit će njihovu mogućnost korištenja chata na stranici tima.

Također možete pristupiti detaljnijem postavljanju pravila za chat pomoću centra za administraciju Microsoft Teams. Morat ćete imati ili poslovni ili školski Microsoft račun da biste otvorili ovu funkciju. Također, vaš bi račun trebao biti određen kao globalni administrator ili nećete moći unositi nikakve promjene u postavke tima. Ako imate administratorski račun i želite promijeniti postavke chata, učinite sljedeće:

  1. Otvorite stranicu Microsoftovog centra za administraciju.
  2. Na izborniku s lijeve strane vidjet ćete sve dostupne postavke. Kliknite na Pravila slanja poruka.
  3. Kliknite na Dodaj za izradu nove politike razmjene poruka.
  4. Imenujte novu politiku. Bilo bi bolje da mu date opisno ime kako biste ga kasnije mogli lako dodijeliti.
  5. Vidjet ćete skup prekidača koji će vam omogućiti da odaberete određene postavke za ovo pravilo. Kako želite ukloniti chat, pronađite prekidač Chat, a zatim ga isključite.
  6. Kada završite s odabirom postavki, kliknite na Spremi.

Sada kada imate politiku razmjene poruka koja sprječava korisnike da koriste funkciju chata, sve što je preostalo je dodijeliti članove toj politici. Da biste to učinili, slijedite ove upute:

  1. U prozoru stranice centra administracije Microsoft Teams kliknite opciju Pravila slanja poruka na izborniku s lijeve strane.
  2. Kliknite na svoju novostvorenu politiku.
  3. Na izborniku iznad pravila kliknite na Upravljanje korisnicima.
  4. Pojavit će se skočni prozor koji vam omogućuje da odaberete korisnike koji će slijediti ovu politiku razmjene poruka. Upišite ime člana, a zatim kliknite na Dodaj.
  5. Kliknite na Primijeni. Korisnicima koji su dio ovih pravila o razmjeni poruka sada će biti zabranjeno korištenje chata.

Ako imate puno članova i dodavanje jednog po jednog nije zgodno, također možete dodijeliti pravila razmjene poruka pomoću izbornika Korisnici. Uraditi ovo:

  1. U izborniku lijevo od stranice Microsoft Teams Admin Center kliknite na Korisnici.
  2. Bit će vam prikazan popis svih korisnika u timu. Možete ih sve odabrati ili koristiti filtre pomoću ikone toka u gornjem desnom kutu za odabir određenih članova.
  3. Nakon što odaberete korisnike kojima će biti zabranjen chat, kliknite na Uredi postavke. Ikona bi trebala biti u gornjem lijevom dijelu popisa članova.
  4. U padajućem okviru Pravila za slanje poruka odaberite pravilo koje ste kreirali.
  5. Kliknite na Primijeni za spremanje svih promjena.
  6. Svim članovima koji su dodijeljeni politici sada će biti zabranjeno korištenje chata.

Kako onemogućiti chat na Microsoftovim timovima s Androida ili iPhonea

Funkcionalnost chata ne može se uređivati ​​pomoću mobilne aplikacije Microsoft Teams. Ako želite onemogućiti chat za članove ili postaviti Pravila za razmjenu poruka, morat ćete koristiti desktop verziju aplikacije. Za upravljanje privilegijama za chat pogledajte gore navedene upute.

Ako je ovo opcija koju tražite, svakako ažurirajte svoju aplikaciju. Iako nema službene riječi od Microsofta, moglo bi se pretpostaviti da će se pojaviti i ažurirati u nekom trenutku.

Dodatna FAQ

Ovdje su neka od često postavljanih pitanja u vezi sa značajkom Microsoft Teams Chat.

Mogu li izbrisati povijest razgovora u timovima?

Prema zadanim postavkama, možete uređivati ​​ili brisati sve već poslane poruke chata. Ograničenje je da osim ako niste vlasnik kanala, možete brisati samo poruke koje ste poslali. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

1. Otvorite kanal na koji ste poslali poruku.

2. Pronađite poruku koju želite izbrisati, a zatim zadržite pokazivač miša iznad nje.

3. U izborniku koji se pojavi kliknite na ikonu Više opcija. Ovo će izgledati kao tri točke.

4. Kliknite na Izbriši.

Ako ste vlasnik tima, možete spriječiti korisnike da brišu poslane poruke. Učiniti tako:

1. U izborniku s lijeve strane odaberite Tim čiji ste vlasnik.

2. Kliknite na ikonu s tri točke desno od naziva tima.

3. Kliknite na Upravljanje timom.

4. Na izborniku na vrhu popisa članova kliknite na Postavke.

5. Kliknite na Dozvole članova.

6. Kliknite na Dajte članovima opciju za brisanje njihovih poruka i Dajte članovima opciju za uređivanje njihovih poruka.

7. Krećite se kroz prozor. Imajte na umu da vlasnici i dalje mogu izbrisati svoju povijest razgovora.

Istim opcijama može se pristupiti korištenjem stranice Microsoft Admin Center i opcije Pravila slanja poruka. Uraditi ovo:

1. Na stranici Microsoft Admin Center kliknite na Pravila slanja poruka na izborniku s lijeve strane.

2. Ili kliknite na Dodaj za stvaranje nove politike ili kliknite na Uredi za promjenu postavke na već postojećoj politici.

3. Na popisu opcija kliknite na prekidače za Izbriši poslane poruke i Uredi poslane poruke.

4. Kliknite na Spremi.

5. Sada možete dodijeliti korisnike ovoj politici. Svatko pod njim neće moći brisati ili uređivati ​​poruke koje je već poslao.

Kako da onemogućim obavijesti o chatu u Microsoftovim timovima?

Ako želite onemogućiti pojavljivanje obavijesti kad god vam ljudi pošalju poruke u Microsoft timovima, možete isključiti upozorenja u svojim postavkama. Ako to želite učiniti, samo slijedite ove korake:

1. U prozoru Microsoft Teams kliknite na svoju korisničku ikonu. To će biti na gornjoj lijevoj strani zaslona Microsoft Teams.

2. Na padajućem izborniku kliknite na Postavke.

3. U izborniku s lijeve strane kliknite na Obavijesti.

4. Bit će vam prikazane pojedinačne postavke za svaku vrstu poruke. Kliknite padajuću strelicu za svaku postavku, a zatim odaberite Isključeno ako je dostupno. Neke postavke kao što su Osobno spominjanje ne mogu se isključiti. Možete ih ograničiti samo na banner umjesto da vas obavijestite i bannerom i e-poštom.

Kako mogu ukloniti nekoga iz chata Microsoft Teams?

Osobe koje su u vašoj chat grupi možete ukloniti samo ako je vaš administrator ili vlasnik tima dopustio ovu opciju u postavkama. Ako je ova opcija omogućena, možete ukloniti osobe u chatu na sljedeći način:

1. U okviru za razgovor kliknite na ikonu koja prikazuje broj osoba u chat grupi.

2. Pojavit će se padajući izbornik s imenima svih sudionika.

3. Zadržite pokazivač iznad imena osobe koju želite ukloniti iz chat grupe.

4. Kliknite na x desno od imena korisnika.

5. Kliknite na Potvrdi u skočnom prozoru.

6. Preostali korisnici u chatu bit će obaviješteni da je korisnik uklonjen iz grupe.

7. Svi uklonjeni postovi korisnika i dalje će ostati u povijesti chata. I dalje će moći čitati sve postove napravljene prije nego što su uklonjeni, iako neće moći vidjeti nove postove. Ako uredite bilo koji od postova koji su napravljeni prije nego što je korisnik uklonjen, on će moći vidjeti izmjene.

Učinkovito upravljanje tijekom sastanka

Ograničavanje mogućnosti chata u Microsoftovim timovima omogućuje članovima grupe da se usredotoče na predmetnu temu. Međutim, ovu funkciju treba koristiti štedljivo, jer je svrha korištenja Microsoftovih timova olakšati komunikaciju na prvom mjestu. Ali s kontroliranom primjenom pravila za razmjenu poruka, možete učinkovito upravljati tijekom sastanka Microsoft Teams.

Znate li za druge načine onemogućavanja chata u Microsoftovim timovima? Podijelite svoja razmišljanja u odjeljku za komentare ispod.