Ako trebate provjeriti je li jedna ćelija u Google tablicama prazna ili ne, možete to učiniti ručno. Zapravo, to je vjerojatno najbrži način. Međutim, ako imate posla s više stanica, to uskoro postaje zamoran i ponavljajući zadatak. Ne brinite, ipak. Postoji način da dopustite Google tablicama da to shvate umjesto vas.
Opcija koja provjerava je li ćelija prazna zove se ISBLANK, a mi ćemo vam pokazati kako je koristiti.
Što je ISBLANK?
Ako ste puno koristili Excel, vjerojatno ste upoznati s ovom funkcijom. Postoje neke manje razlike, ali se koristi za istu stvar.
ISBLANK je funkcija razvijena da vam kaže zauzima li vrijednost ćeliju. Koristimo izraz "vrijednost" kako bismo izbjegli nesporazum. Vrijednost može biti bilo što, od brojeva, teksta, formula ili čak pogreške formule. Ako bilo što od gore navedenog zauzima ćeliju, ISBLANK će vam pokazati LAŽAN znak.
Nemojte dopustiti da vas ovi pojmovi zbune. Kao da ste pitali Google tablice: "Je li ova ćelija prazna, prazna?" Ako je odgovor negativan, reći će Netočno. S druge strane, ako je ćelija prazna, to će potvrditi pokazujući znak TRUE.
Kako ga koristiti?
Prijeđimo na praktični dio i vidimo što možete učiniti s ovom funkcijom. Ukratko, kako napisati vlastite funkcije u Google tablicama. Ne brinite, jer za to ne morate biti IT stručnjak. Vodit ćemo vas kroz proces:
- Otvorite svoju proračunsku tablicu.
- Kliknite na bilo koju ćeliju da biste je aktivirali (pobrinite se da to nije ćelija koju provjeravate je li prazna).
- Umetnite znak jednakosti “=”, a zatim u tu ćeliju upišite “ISBLANK”.
- Ovo bi trebalo aktivirati dijaloški okvir s funkcijama. Otvorite popis i odaberite funkciju ISBLANK.
- Sada unesite broj ćelije koju želite provjeriti. Upisali smo npr. A2.
- Pritisni enter.
- Sada biste trebali vidjeti izlaz.
Ako je A2 prazan, vidjet ćete znak TRUE. Ako nije prazan, vidjet ćete znak LAŽNO. To je tako jednostavno!
Ako želite provjeriti radi li ova funkcija stvarno, možete nešto napisati u A2 ili izbrisati njegov sadržaj. Nakon toga pokušajte to učiniti ponovno i provjerite je li se izlaz promijenio. Međutim, nema stvarne potrebe sumnjati u ovu funkciju. Ako sve napravite ispravno, bit će 100% točno.
Provjerite više ćelija
Najbolja stvar u vezi s ovom funkcijom je što je možete koristiti za provjeru je li više ćelija prazno ili ne. Ne postoji ograničenje broja ćelija koje možete provjeriti u isto vrijeme. Zamislite samo koliko će vam vremena ova opcija uštedjeti!
Ponovite gore opisani postupak da aktivirate funkciju ISBLANK. Zatim, umjesto da upišete naziv jedne ćelije, upišite raspon ćelija. Ako želite provjeriti jesu li ćelije od A1 do C10 prazne, morate napisati ovu formulu: A1:C10. To je sve!
Imajte na umu da će vam ova opcija dati rezultat za cijeli niz ćelija. Iako su sve ćelije osim jedne prazne, to još uvijek ne znači da je cijeli raspon prazan. Stoga bi rezultat bio LAŽ, iako je samo jedna ćelija zauzeta. Za veću točnost, morat ćete provjeravati ćelije jednu po jednu.
Dobio sam lažni znak iako se ćelija čini prazna
Ovo je jedan od najčešćih problema s funkcijom ISBLANK. Međutim, glavno pitanje koje biste si trebali postaviti je: je li ćelija stvarno prazna ili se samo čini praznom? Hajde da objasnimo.
Ćelija može biti zauzeta jednostavnim bijelim prostorom koji ste slučajno unijeli. Očito, ne možete ga vidjeti jer nema što vidjeti, ali još uvijek je tu. Druga mogućnost može biti da skriveni znakovi ili skrivene formule zauzimaju ćeliju.
Ako vas ovo muči, najbrže rješenje je kliknuti na tu ćeliju i izbrisati njezin sadržaj. Nakon što to učinite, prilično smo sigurni da ćete dobiti točan rezultat.
Dodatne opcije
Kako biste izvukli maksimum iz ove opcije, možete je koristiti u kombinaciji s IF funkcijama. Google tablice možete natjerati da izvrše određeni zadatak samo ako je ćelija prazna. Najčešća situacija je kada želite ispuniti prazne ćelije tekstom. Recimo da želite napisati "Informacija koja nedostaje" u sve prazne ćelije.
Google Sheets ćete programirati na sljedeći način: ako funkcija ISBLANK vrati TRUE, ispišite tekst "Nedostaju informacije". Ova vam opcija štedi mnogo vremena, jer bi bilo gotovo nemoguće to učiniti ručno ako imate puno ćelija.
Mogu li koristiti ISBLANK na svom telefonu?
Najbolja stvar u vezi s Google tablicama je to što možete gotovo sve raditi i na svom telefonu. Međutim, vjerojatno nećete moći koristiti ISBLANK na svom mobilnom web-pregledniku. Stoga morate preuzeti aplikaciju Google Sheets koja je dostupna i za iOS i Android uređaje. Proces je sličan onom koji smo već opisali.
Jedina mana korištenja ove opcije na telefonu je da možda nećete moći sve jasno vidjeti. Ako imate posla s važnim podacima, predlažemo da se uvijek odlučite za verziju za stolno računalo jer vam daje više jasnoće.
Eksperiment
Pokazali smo vam neke od bitnih funkcija koje su prikladne za početnike. Međutim, Google tablice vam omogućuju mnogo više i nadamo se da se ovdje nećete zaustaviti. Eksperimentirajte s drugim funkcijama koje vam mogu olakšati posao. Ako ste upoznati s funkcijama Excela, trebalo bi vam biti jednostavno.
Ako niste tako dobri u Excelu, možda će vam Google tablice biti pristupačnije i jednostavnije za korištenje. Koristite li neki drugi program za upravljanje proračunskim tablicama? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.
